Kinh doanh Tốt nhất trong lĩnh vực 1 cái Áp dụng Kỹ thuật số Công cụ AI

Các công cụ AI phổ biến thuộc danh mục Áp dụng Kỹ thuật số trong lĩnh vực Kinh doanh bao gồm Whatfix, v.v., giúp bạn nhanh chóng nâng cao hiệu quả.

Whatfix

Whatfix

Whatfix là một Nền tảng Tiếp nhận Kỹ thuật số (DAP) được hỗ trợ bởi AI, được thiết …

130.0K

Về Áp dụng Kỹ thuật số

Công cụ Áp dụng Kỹ thuật số là các nền tảng được thiết kế để đơn giản hóa cách người dùng học và thành thạo phần mềm mới cũng như các quy trình kỹ thuật số. Chúng hoạt động bằng cách phủ một lớp hướng dẫn tương tác, trợ giúp theo ngữ cảnh và hỗ trợ tự động trực tiếp trong giao diện của ứng dụng. Cách tiếp cận này nâng cao trình độ của người dùng, giảm thời gian đào tạo và tối đa hóa lợi tức đầu tư (ROI) cho phần mềm doanh nghiệp. Bằng cách phân tích hành vi người dùng, các công cụ này cũng cung cấp thông tin chi tiết hữu ích để tối ưu hóa quy trình làm việc và cải thiện trải nghiệm người dùng tổng thể.

Tính năng Cốt lõi

  • Hướng dẫn Tương tác: Các hướng dẫn từng bước dẫn dắt người dùng thực hiện các tác vụ và quy trình trong thời gian thực ngay trong ứng dụng.
  • Phân tích Hành vi Người dùng: Theo dõi tương tác của người dùng, xác định các điểm vướng mắc và đo lường tỷ lệ áp dụng tính năng để cung cấp thông tin cho việc cải tiến.
  • Trung tâm Trợ giúp trong Ứng dụng: Cung cấp một cơ sở kiến thức tự phục vụ, bao gồm các bài viết và video, có thể truy cập mà không cần rời khỏi phần mềm.
  • Phân khúc Người dùng: Cung cấp hướng dẫn và thông báo tùy chỉnh phù hợp với các vai trò, phòng ban hoặc cấp độ kinh nghiệm khác nhau của người dùng.
  • Thu thập Phản hồi: Thu thập ý kiến của người dùng thông qua các cuộc khảo sát và biểu mẫu phản hồi để liên tục hoàn thiện phần mềm và tài liệu đào tạo.

Trường hợp Sử dụng

Các nền tảng Áp dụng Kỹ thuật số được sử dụng rộng rãi trong môi trường doanh nghiệp để đào tạo nhân viên về các hệ thống nội bộ như CRM hoặc ERP. Các công ty SaaS tận dụng chúng để giới thiệu khách hàng nhằm tăng tỷ lệ kích hoạt và giữ chân. Chúng cũng rất quan trọng đối với các dự án chuyển đổi số quy mô lớn, đảm bảo nhân viên thích ứng suôn sẻ với các công nghệ và quy trình mới với sự gián đoạn tối thiểu.

Cách Lựa chọn

Khi chọn một công cụ Áp dụng Kỹ thuật số, hãy xem xét khả năng tích hợp của nó với hệ thống phần mềm hiện có của bạn. Đánh giá mức độ dễ sử dụng của trình chỉnh sửa nội dung, đảm bảo nó hỗ trợ tạo nội dung không cần mã hoặc ít mã. Đánh giá chiều sâu của các tính năng phân tích để đảm bảo bạn có thể đo lường thành công một cách hiệu quả. Cuối cùng, hãy xem xét khả năng mở rộng và mô hình định giá của nền tảng để phù hợp với sự phát triển và ngân sách của tổ chức bạn.

Áp dụng Kỹ thuật sốTrường hợp sử dụng

1

Hướng dẫn nhân viên mới sử dụng phần mềm CRM

Một giám đốc bán hàng cần đào tạo nhân viên mới về hệ thống Salesforce của công ty. Thay vì các buổi hội thảo kéo dài, họ sử dụng Nền tảng Áp dụng Kỹ thuật số để tạo ra các hướng dẫn tương tác. Các hướng dẫn này sẽ bật lên cho người dùng mới, chỉ cho họ từng bước cách tạo một khách hàng tiềm năng, chuyển đổi một cơ hội và ghi lại một cuộc gọi của khách hàng. Hướng dẫn trong ứng dụng này giúp giảm thời gian thành thạo từ vài tuần xuống còn vài ngày và đảm bảo dữ liệu được nhập chính xác ngay từ đầu, cải thiện chất lượng dữ liệu tổng thể và năng suất của đội ngũ bán hàng.

2

Thúc đẩy việc áp dụng một tính năng phần mềm mới

Một giám đốc sản phẩm tại một công ty SaaS phát hành một tính năng phân tích mới, mạnh mẽ. Để đảm bảo người dùng khám phá và sử dụng nó, họ triển khai một chiến dịch bằng Nền tảng Áp dụng Kỹ thuật số. Một thông báo trong ứng dụng nhắm đến người dùng đang hoạt động, nêu bật lợi ích của tính năng. Khi người dùng nhấp để khám phá, một chuyến tham quan bằng chú giải công cụ sẽ hướng dẫn họ qua bảng điều khiển mới, giải thích từng chỉ số và cách tạo báo cáo. Phân tích của nền tảng sau đó theo dõi tỷ lệ áp dụng tính năng, cung cấp phản hồi có giá trị cho sự phát triển trong tương lai.

3

Giảm khối lượng phiếu yêu cầu hỗ trợ khách hàng

Một nhóm thành công của khách hàng nhận thấy khối lượng lớn các phiếu yêu cầu hỗ trợ liên quan đến một quy trình làm việc cụ thể trong ứng dụng của họ. Sử dụng Nền tảng Áp dụng Kỹ thuật số, họ phân tích hành vi người dùng và xác nhận nơi người dùng đang gặp khó khăn. Sau đó, họ tạo một chú giải công cụ chủ động, theo ngữ cảnh xuất hiện khi người dùng do dự ở bước cụ thể đó, cung cấp sự làm rõ ngay lập tức. Họ cũng xây dựng một danh sách kiểm tra tự phục vụ trong tiện ích trợ giúp của ứng dụng. Cách tiếp cận này giúp giải quyết các câu hỏi phổ biến, giảm khối lượng phiếu yêu cầu hơn 30% và giải phóng nhân viên hỗ trợ cho các vấn đề phức tạp hơn.

4

Đảm bảo tuân thủ quy trình trong tài chính

Phòng tài chính của một tập đoàn lớn triển khai một phần mềm báo cáo chi phí mới, bắt buộc. Để đảm bảo tuân thủ và độ chính xác của dữ liệu, họ triển khai một Nền tảng Áp dụng Kỹ thuật số. Nền tảng này cung cấp xác thực thời gian thực trên các trường dữ liệu, ngăn ngừa các lỗi phổ biến. Nó cũng khởi chạy một danh sách kiểm tra từng bước cho các lần nộp phức tạp, đảm bảo không bỏ sót tài liệu cần thiết nào. Hướng dẫn tự động này thực thi quy trình mới, giảm 80% lỗi nộp hồ sơ và đẩy nhanh chu kỳ hoàn trả cho tất cả nhân viên.

5

Cải thiện quy trình giới thiệu khách hàng cho sản phẩm SaaS

Một công ty SaaS quản lý dự án muốn cải thiện tỷ lệ kích hoạt người dùng của mình. Họ sử dụng Nền tảng Áp dụng Kỹ thuật số để tạo ra trải nghiệm giới thiệu được cá nhân hóa. Dựa trên vai trò của người dùng (ví dụ: quản lý, thành viên nhóm), nền tảng sẽ hiển thị một danh sách kiểm tra tùy chỉnh về 'các bước đầu tiên' để bắt đầu. Sau đó, các hướng dẫn tương tác sẽ dẫn dắt họ qua việc tạo dự án, mời đồng nghiệp và giao nhiệm vụ. Cách tiếp cận thực hành này giúp người dùng trải nghiệm giá trị của sản phẩm nhanh hơn, tăng đáng kể tỷ lệ giữ chân sau 30 ngày.

6

Tạo điều kiện cho việc di chuyển hệ thống ERP quy mô lớn

Một doanh nghiệp đang di chuyển hàng nghìn nhân viên từ một hệ thống ERP cũ sang một hệ thống mới dựa trên đám mây. Nhóm quản lý thay đổi sử dụng Nền tảng Áp dụng Kỹ thuật số để cung cấp đào tạo theo yêu cầu, dựa trên vai trò. Thay vì đưa nhân viên vào lớp học, nền tảng cung cấp hướng dẫn trong ứng dụng cụ thể cho các chức năng công việc của từng người dùng (ví dụ: mua sắm, nhân sự, kế toán). Việc học theo ngữ cảnh này giúp giảm thiểu sự gián đoạn kinh doanh, giảm gánh nặng cho bộ phận trợ giúp CNTT và đẩy nhanh thời gian thu được giá trị của tổ chức đối với khoản đầu tư ERP mới.

Áp dụng Kỹ thuật sốCâu hỏi thường gặp