Automagical Apps

Automagical Apps là một bộ ứng dụng mạnh mẽ được thiết kế để tăng cường trải nghiệm Google Workspace của bạn bằng cách tự động hóa quy trình làm việc và nâng cao năng suất. Được thành lập bởi một nhóm cựu nhân viên Google và các nhà học thuật, nền tảng này đã có hơn 160 triệu lượt cài đặt, trở thành một trong những nhà cung cấp giải pháp phổ biến nhất trên Google Workspace Marketplace. Sứ mệnh cốt lõi là tiết kiệm hàng giờ cho người dùng thông qua tự động hóa đơn giản và hiệu quả, đồng thời duy trì chính sách ưu tiên quyền riêng tư nghiêm ngặt (tuân thủ FERPA và COPPA) và cung cấp hỗ trợ khách hàng hoàn toàn do con người thực hiện.

Bộ công cụ bao gồm một số ứng dụng chính, mỗi ứng dụng nhắm vào một nút thắt năng suất cụ thể:

• Automagical Nudge: Biến Gmail của bạn thành một trung tâm tự động hóa, cho phép bạn tạo email theo dõi tự động, lên lịch chuỗi email và đặt lời nhắc cho các cuộc trò chuyện quan trọng.
• Bộ công cụ dịch thuật (Slides Translator & Automagical Translate): Một giải pháp toàn diện để dịch nội dung trong Google Workspace. Nó có thể dịch Google Slides, PDF, tệp Microsoft Office, Google Forms và thậm chí cả hình ảnh sang hơn 100 ngôn ngữ bằng các công cụ tiên tiến như DeepL và Google Translate. Điều quan trọng là nó giữ nguyên phong cách và định dạng ban đầu của tài liệu.
• Automagical Forms: Sử dụng AI để chuyển đổi tức thì bất kỳ tệp PDF, tài liệu hoặc hình ảnh nào thành một Google Form đầy đủ chức năng. Nó có thể tự động trích xuất câu hỏi hoặc tạo một bảng câu hỏi mới từ nội dung bạn tải lên, tiết kiệm vô số giờ nhập dữ liệu thủ công cho các nhà giáo dục và doanh nghiệp.
• Automagical Flows: Sự đổi mới mới nhất trong tự động hóa, công cụ này kết nối Gmail của bạn với các ứng dụng kinh doanh thiết yếu khác như Salesforce, Zendesk, Stripe và QuickBooks. Nó có thể kích hoạt các quy trình làm việc tự động dựa trên email đến hoặc cho phép bạn thực hiện các hành động bằng một cú nhấp chuột trực tiếp từ hộp thư đến của mình, chẳng hạn như cập nhật bản ghi CRM, lên lịch cuộc họp hoặc gửi hóa đơn.

Cách sử dụng Automagical Apps

Việc sử dụng Automagical Apps được thiết kế để liền mạch và trực quan, vì các công cụ tích hợp trực tiếp vào môi trường Google Workspace hiện có của bạn.

1. Cài đặt: Tìm ứng dụng cụ thể bạn cần (ví dụ: Slides Translator, Automagical Forms) trên Google Workspace Marketplace và cài đặt nó chỉ với vài cú nhấp chuột.
2. Ủy quyền: Cấp các quyền cần thiết để ứng dụng truy cập Google Drive, Gmail hoặc các dịch vụ liên quan khác của bạn. Công ty ưu tiên quyền riêng tư và không lưu trữ bất kỳ Thông tin nhận dạng cá nhân (PII) nào.
3. Tích hợp: Sau khi cài đặt, ứng dụng sẽ xuất hiện trong sản phẩm Google tương ứng. Ví dụ: Slides Translator sẽ có sẵn trong menu 'Tiện ích bổ sung' hoặc 'Tiện ích mở rộng' trong Google Slides, và Automagical Flows sẽ tích hợp trực tiếp vào giao diện Gmail của bạn.
4. Thực thi: Chỉ cần mở tệp hoặc email bạn muốn làm việc và khởi chạy tiện ích bổ sung. Đối với dịch thuật, hãy chọn ngôn ngữ và công cụ dịch mục tiêu của bạn. Đối với việc tạo biểu mẫu, hãy tải lên tệp nguồn của bạn và để AI thực hiện công việc. Đối với các luồng công việc, hãy cấu hình các trình kích hoạt và hành động của bạn một lần, và chúng sẽ tự động chạy.

Tính năng chính của Automagical Apps

• Tự động hóa quy trình làm việc: Tự động hóa việc theo dõi email, cập nhật CRM và các quy trình chéo ứng dụng với Automagical Nudge và Automagical Flows.
• Dịch thuật bằng AI: Dịch Google Slides, Docs, PDF và nhiều hơn nữa sang hơn 100 ngôn ngữ trong khi vẫn giữ nguyên tất cả định dạng và phong cách. Hỗ trợ cả công cụ dịch DeepL và Google Translate.
• Tạo biểu mẫu thông minh: Tự động chuyển đổi PDF, tài liệu và hình ảnh thành Google Forms có thể chỉnh sửa bằng các mô hình AI độc quyền.
• Tích hợp liền mạch với Google Workspace: Hoạt động trực tiếp trong Gmail, Google Drive, Slides và Forms để có trải nghiệm người dùng mượt mà.
• Kết nối chéo ứng dụng: Automagical Flows kết nối với một loạt các ứng dụng của bên thứ ba, bao gồm Salesforce, Zendesk, HubSpot, QuickBooks, v.v.
• Quyền riêng tư và Bảo mật: Cách tiếp cận ưu tiên 100% quyền riêng tư, không lưu giữ dữ liệu hoặc lưu trữ PII. Tuân thủ FERPA và COPPA.
• Hỗ trợ khách hàng bởi con người: Tất cả các yêu cầu hỗ trợ và bán hàng đều được xử lý bởi con người với cam kết phản hồi trong 24 giờ.

Các trường hợp sử dụng Automagical Apps

Automagical Apps phục vụ nhiều ngành công nghiệp và vai trò khác nhau:

• Giáo viên & Nhà giáo dục: Nhanh chóng dịch giáo án, bài giảng và thông báo cho phụ huynh cho các lớp học đa ngôn ngữ. Tạo ngay các bài kiểm tra và khảo sát từ các bảng tính hiện có bằng Automagical Forms.
• Đội ngũ Marketing: Dịch các tài liệu tiếp thị như brochure, bài thuyết trình và báo cáo để tiếp cận khán giả toàn cầu một cách dễ dàng, đảm bảo tính nhất quán của thương hiệu trên các ngôn ngữ.
• Chuyên gia bán hàng: Sử dụng Automagical Flows để tự động hóa việc nhập dữ liệu CRM từ Gmail, gửi chuỗi theo dõi tự động cho khách hàng tiềm năng và lên lịch cuộc họp chỉ bằng một cú nhấp chuột.
• Quản lý vận hành: Hợp lý hóa các quy trình kinh doanh bằng cách kết nối các công cụ phần mềm khác nhau. Tự động hóa việc xuất hóa đơn, tạo phiếu hỗ trợ khách hàng và báo cáo nội bộ mà không cần viết bất kỳ mã nào.

Ưu điểm của Automagical Apps

Ưu điểm chính của Automagical Apps nằm ở khả năng cung cấp tự động hóa mạnh mẽ, chuyên biệt ngay trong hệ sinh thái Google Workspace quen thuộc. Không giống như các nền tảng tự động hóa chung chung, các công cụ của nó được xây dựng có mục đích cho các tác vụ cụ thể như dịch thuật và tạo biểu mẫu, mang lại trải nghiệm người dùng tinh tế và hiệu quả hơn. Sự hậu thuẫn của các cựu nhân viên Google mang lại sự hiểu biết sâu sắc về nền tảng, trong khi cam kết về quyền riêng tư và hỗ trợ con người xây dựng niềm tin. Với hơn 160 triệu lượt cài đặt, các giải pháp của nó đã được thử nghiệm thực tế và được các công ty trong danh sách Fortune 500, các khu học chánh và các doanh nghiệp nhỏ tin cậy.

Giá cả và gói dịch vụ

Automagical Apps cung cấp một cấu trúc giá linh hoạt phù hợp với các nhu cầu khác nhau của người dùng. Giá cả thay đổi theo sản phẩm, với các gói riêng biệt cho các công cụ như Slides Translator, Automagical Forms và Automagical Flows. Công ty cung cấp hai mô hình cấp phép chính:

• Giấy phép đơn: Lý tưởng cho người dùng cá nhân, người làm việc tự do hoặc các nhóm nhỏ.
• Giấy phép tổ chức: Được thiết kế cho các doanh nghiệp, khu học chánh và các tổ chức lớn khác, cung cấp quyền truy cập trên toàn miền cho tất cả người dùng.

Chi tiết giá cụ thể cho mỗi ứng dụng có thể được tìm thấy trên các trang sản phẩm tương ứng trên trang web. Công ty cũng cung cấp bản dùng thử miễn phí để người dùng kiểm tra các ứng dụng. Đối với báo giá tùy chỉnh, mức giá chiết khấu cho các cơ sở giáo dục hoặc các yêu cầu cấp doanh nghiệp, khách hàng được khuyến khích liên hệ trực tiếp với đội ngũ bán hàng.