Bidlytics

Bidlytics là một nền tảng chuyên dụng do AI điều khiển, đóng vai trò như một trợ lý toàn diện cho các doanh nghiệp hoạt động trong thế giới phức tạp của hợp đồng chính phủ. Được thiết kế để loại bỏ các công việc tẻ nhạt và lặp đi lặp lại, Bidlytics trao quyền cho các nhà quản lý đề xuất, quản lý thu hút và các nhóm phát triển kinh doanh tập trung vào chiến lược và thắng thầu. Nền tảng này cung cấp một giải pháp từ đầu đến cuối, từ việc xác định các cơ hội phù hợp đến việc tạo ra các tài liệu đề xuất chất lượng cao, tuân thủ, đồng thời ưu tiên bảo mật dữ liệu với các mô hình ngôn ngữ độc quyền, được tinh chỉnh.

Giá trị cốt lõi của Bidlytics nằm ở khả năng tăng tốc đáng kể vòng đời của gói thầu. Nó tự động hóa các khía cạnh tốn thời gian nhất của quy trình, chẳng hạn như sàng lọc hàng ngàn hợp đồng tiềm năng và phân tích tỉ mỉ các tài liệu mời thầu. Bằng cách cung cấp các công cụ đảm bảo tính chính xác và phù hợp với các yêu cầu của chính phủ, Bidlytics giảm đáng kể nguy cơ bị loại và giúp các công ty nộp các đề xuất cạnh tranh và thuyết phục hơn. Nền tảng này được xây dựng để trở thành một đối tác, liên tục học hỏi từ mỗi tương tác để mang lại giá trị ngày càng tăng theo thời gian.

Cách sử dụng Bidlytics

Sử dụng Bidlytics là một quy trình được sắp xếp hợp lý được thiết kế để đạt hiệu quả tối đa. Đầu tiên, hệ thống khám phá tiên tiến của nền tảng chủ động tìm kiếm hàng ngàn nguồn để tìm và trình bày các cơ hội hợp đồng chính phủ hoàn toàn phù hợp với năng lực và mục tiêu chiến lược của công ty bạn. Khi bạn xác định được một cơ hội đầy hứa hẹn, bạn chỉ cần tải các tài liệu mời thầu (như RFP, RFQ) lên nền tảng. AI của Bidlytics sau đó sẽ tự động 'phân tích' các tài liệu, phân tích chúng để trích xuất các yêu cầu quan trọng, từ khóa và tiêu chí đánh giá. Sau khi phân tích, hệ thống sẽ tự động tạo ra một ma trận tuân thủ chi tiết, ánh xạ mọi yêu cầu để đảm bảo đề xuất của bạn hoàn toàn tuân thủ. Cuối cùng, bạn có thể tận dụng trợ lý viết do AI cung cấp để tạo ra nội dung đề xuất hấp dẫn, tùy chỉnh, từ tóm tắt điều hành đến các phản hồi kỹ thuật chi tiết, đảm bảo một bản nộp chất lượng cao.

Tính năng chính của Bidlytics

• Khám phá Gói thầu Liền mạch: Tích cực tìm kiếm và lọc hàng ngàn cơ hội hợp đồng chính phủ, cung cấp các khách hàng tiềm năng được tùy chỉnh trực tiếp cho bạn.
• Phân tích Hồ sơ mời thầu Tự động: Tải lên bất kỳ tài liệu mời thầu nào, và AI sẽ ngay lập tức phân tích và chia nhỏ nó, làm nổi bật các yêu cầu và thông tin chi tiết quan trọng.
• Ma trận Tuân thủ Tự động: Tự động tạo ra một ma trận tuân thủ toàn diện từ hồ sơ mời thầu, tiết kiệm hàng giờ làm việc thủ công và đảm bảo không bỏ sót yêu cầu nào.
• Tạo Đề xuất Nhanh chóng & Chính xác: Các công cụ do AI điều khiển hỗ trợ viết nội dung đề xuất chất lượng cao, thuyết phục và tùy chỉnh phù hợp với tiêu chí đánh giá của hồ sơ mời thầu.
• Tăng cường Quyền riêng tư & Bảo mật: Sử dụng lưu trữ tệp an toàn và các Mô hình Ngôn ngữ Lớn (LLM) độc quyền, được tinh chỉnh để bảo vệ thông tin nhạy cảm của công ty và gói thầu của bạn.
• Học hỏi & Tối ưu hóa Liên tục: Mô hình AI học hỏi từ mỗi gói thầu, hồ sơ mời thầu và đề xuất, liên tục cải thiện hiệu suất và giá trị mà nó cung cấp.

Các trường hợp sử dụng Bidlytics

Bidlytics lý tưởng cho bất kỳ doanh nghiệp nào tham gia vào hợp đồng chính phủ, từ các doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm hợp đồng đầu tiên đến các doanh nghiệp lớn quản lý nhiều gói thầu cùng một lúc. Một trường hợp sử dụng điển hình liên quan đến một người quản lý đề xuất bị quá tải bởi công sức thủ công cần thiết để tìm và phân tích các RFP mới. Bằng cách sử dụng Bidlytics, họ có thể tự động hóa việc khám phá và phân tích ban đầu, cho phép họ đưa ra quyết định đấu thầu/không đấu thầu nhanh hơn 80%. Sau đó, họ có thể sử dụng ma trận tuân thủ được tạo tự động để cấu trúc phản hồi của mình và người viết AI để soạn thảo các phần của đề xuất, giải phóng đội ngũ của họ để tập trung vào các giải pháp kỹ thuật và định giá chiến lược. Điều này dẫn đến các đề xuất chất lượng cao hơn được nộp trong thời gian ngắn hơn, với báo cáo giảm 100% các trường hợp bị loại do lỗi tuân thủ.

Ưu điểm của Bidlytics

Ưu điểm chính của Bidlytics là tác động đáng kể đến hiệu quả và hiệu suất. Nền tảng này tiết kiệm trung bình 528 nghìn đô la mỗi năm cho khách hàng của mình bằng cách tự động hóa các tác vụ mà nếu không sẽ đòi hỏi hàng trăm giờ lao động thủ công. Nó rút ngắn đáng kể thời gian chuẩn bị đấu thầu, cho phép quy trình quyết định đấu thầu/không đấu thầu nhanh hơn 90%. Hơn nữa, sự tập trung vào tuân thủ của nó đảm bảo rằng các đề xuất đáp ứng tất cả các yêu cầu của chính phủ, loại bỏ một lý do từ chối phổ biến. Mô hình lấy khách hàng làm trung tâm, bao gồm việc xây dựng các tính năng được yêu cầu cho khách hàng, thể hiện cam kết hợp tác và cải tiến liên tục, đảm bảo công cụ phát triển theo nhu cầu của người dùng.

Giá cả và gói dịch vụ

Bidlytics hoạt động theo mô hình định giá tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng khách hàng. Để có thông tin chi tiết về giá cả và các gói dịch vụ, khách hàng tiềm năng được khuyến khích đặt một cuộc gọi 20 phút với đội ngũ Bidlytics. Buổi tư vấn này cho phép họ hiểu yêu cầu của bạn và đề xuất một giải pháp phù hợp với tổ chức của bạn. Ngoài ra, Bidlytics cung cấp một chương trình độc đáo nơi khách hàng yêu cầu một tính năng mới có thể nhận được quyền truy cập miễn phí vào nền tảng trong 3 tháng như một lời cảm ơn trong khi tính năng đó đang được xây dựng.