AutoRFP.ai

AutoRFP.ai là một nền tảng phần mềm mang tính cách mạng, ưu tiên AI, được xây dựng để chuyển đổi quy trình tẻ nhạt và tốn thời gian khi trả lời Yêu cầu đề xuất (RFP), Yêu cầu thông tin (RFI), Bảng câu hỏi thẩm định (DDQ) và Bảng câu hỏi bảo mật (SQ). Được thành lập bởi những cá nhân đã trực tiếp trải nghiệm nỗi đau của việc quản lý RFP thủ công, nền tảng này được thiết kế với cách tiếp cận thực tế, hướng đến kết quả. Nó trao quyền cho các nhóm bán hàng, đề xuất và bảo mật để tăng đáng kể hiệu quả, cải thiện chất lượng phản hồi và cuối cùng là giành được nhiều hợp đồng kinh doanh hơn. Bằng cách tận dụng mô hình AI riêng tư do Azure cung cấp, AutoRFP.ai đảm bảo dữ liệu của bạn luôn an toàn và bí mật, chỉ sử dụng nó để tạo phản hồi mà không đào tạo trên đó. Nền tảng này được các đội ngũ chiến thắng ở hơn 30 quốc gia tin tưởng, giúp họ biến RFP từ gánh nặng thành lợi thế chiến lược.

Cách sử dụng AutoRFP.ai

Quy trình làm việc trong AutoRFP.ai được thiết kế để đạt tốc độ và sự đơn giản, giúp bạn bắt đầu và hoạt động chỉ trong 48 giờ.

1. Nhập & Thiết lập Nội dung: Bắt đầu bằng cách thiết lập cơ sở kiến thức cho tài khoản của bạn. AutoRFP.ai có thể nhập và học hỏi từ nội dung hiện có của bạn, bao gồm các câu trả lời RFP trước đây, thư viện nội dung và tài liệu nội bộ ở các định dạng như Word, Excel hoặc PDF.
2. Nhập một Dự án: Dễ dàng nhập bất kỳ yêu cầu mới nào, cho dù đó là một bảng tính Excel phức tạp với hàng nghìn yêu cầu, một tài liệu Word dài hay một yêu cầu từ một cổng thông tin trực tuyến như SAP Ariba. Nền tảng sẽ phân tích các câu hỏi một cách thông minh.
3. Bản nháp AI tức thì: Sau khi một dự án được nhập, công cụ AI của AutoRFP.ai sẽ bắt đầu hoạt động. Nó đầu tiên thực hiện tìm kiếm ngữ nghĩa trên cơ sở kiến thức của bạn để tìm thông tin phù hợp nhất. Sau đó, nó sử dụng AI tạo sinh để soạn thảo các câu trả lời hoàn chỉnh và phù hợp cho từng yêu cầu, sử dụng thuật ngữ của khách hàng và duy trì một giọng điệu nhất quán.
4. Hợp tác và Đánh giá: Mời không giới hạn thành viên trong nhóm để cộng tác trong thời gian thực. Gán các vai trò như 'Biên tập viên' và 'Người đánh giá' cho các câu hỏi hoặc phần cụ thể. Theo dõi tiến độ, để lại nhận xét và đảm bảo mọi câu trả lời đều được các chuyên gia phù hợp kiểm tra và phê duyệt.
5. Tinh chỉnh và Xuất: Sử dụng các Hành động Viết bằng AI tích hợp để tinh chỉnh các bản nháp. Bạn có thể rút ngắn, đơn giản hóa, cải thiện luồng hoặc thay đổi giọng điệu của một câu trả lời chỉ bằng một cú nhấp chuột. Sau khi hoàn tất, hãy xuất đề xuất đã hoàn thành trở lại định dạng gốc của khách hàng hoặc mẫu thương hiệu của riêng bạn.

Tính năng chính của AutoRFP.ai

• Tạo câu trả lời bằng AI: Tự động tạo bản nháp câu trả lời cho RFP, RFI, DDQ và SQ bằng cách tìm kiếm nội dung của bạn và sử dụng AI tạo sinh.
• Quản lý nội dung bằng AI: Một 'nguồn chân lý' tập trung liên tục học hỏi và cải thiện từ mỗi câu trả lời được phê duyệt, tăng cường tự động hóa theo thời gian.
• Nhập & Xuất đa định dạng: Xử lý liền mạch các RFP ở định dạng Excel, Word và PDF, bao gồm các bố cục phức tạp và bảng tính nhiều tab.
• Hợp tác thời gian thực: Tất cả các gói đều bao gồm người dùng không giới hạn, cho phép làm việc nhóm liền mạch với việc phân công vai trò, cập nhật thời gian thực và thông báo qua Slack và Teams.
• Tiện ích mở rộng trình duyệt: Trả lời RFP trực tiếp trong các cổng web trực tuyến, bao gồm SAP Ariba, mang sức mạnh của cơ sở kiến thức của bạn đến bất kỳ trang web nào.
• Dịch tự động bằng AI: Trả lời các RFP toàn cầu bằng hơn 30 ngôn ngữ, với tính năng dịch tự động và bản địa hóa cho tiếng Anh Anh/Mỹ.
• Bảo mật cấp doanh nghiệp: Có mô hình AI riêng tư với Azure, các trung tâm dữ liệu khu vực (EU, US, AU) và được chứng nhận ISO 27001, đảm bảo dữ liệu của bạn luôn riêng tư và an toàn.
• Tích hợp mở rộng: Kết nối với hệ thống công nghệ hiện có của bạn, bao gồm Salesforce, Slack, Microsoft Teams, Google Drive, SharePoint, Notion và Intercom.
• Thông tin chi tiết về RFP: Cung cấp phân tích thời gian thực về khối lượng dự án, tỷ lệ thắng và khối lượng công việc của nhóm để thông báo cho việc ra quyết định chiến lược.

Các trường hợp sử dụng AutoRFP.ai

AutoRFP.ai lý tưởng cho bất kỳ tổ chức nào thường xuyên trả lời các yêu cầu chính thức từ khách hàng tiềm năng và khách hàng. Các trường hợp sử dụng chính bao gồm:

• Đội ngũ Bán hàng và Đề xuất: Giảm đáng kể thời gian dành cho việc tạo đề xuất, cho phép họ xử lý khối lượng RFP cao hơn và tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược có giá trị cao.
• Đội ngũ Bảo mật và Tuân thủ: Hoàn thành nhanh chóng và chính xác các bảng câu hỏi bảo mật và DDQ bằng cách tận dụng một thư viện câu trả lời tuân thủ tập trung và đã được phê duyệt trước.
• Tập đoàn toàn cầu: Dễ dàng trả lời các RFP quốc tế bằng cách sử dụng các tính năng dịch và bản địa hóa AI tích hợp, phá vỡ rào cản ngôn ngữ.
• Các công ty công nghệ tăng trưởng cao: Mở rộng quy mô quy trình đề xuất một cách hiệu quả mà không cần tăng tương ứng số lượng nhân viên, biến RFP thành động cơ tăng trưởng thay vì là một nút thắt cổ chai.

Ưu điểm của AutoR-FP.ai

AutoRFP.ai mang lại lợi thế cạnh tranh khác biệt bằng cách được xây dựng trên nền tảng AI, chứ không phải là một tiện ích bổ sung. Các ưu điểm chính bao gồm:

• Tốc độ vô song: Giảm thời gian phản hồi từ vài tuần xuống còn vài giờ, cho phép các nhóm phản hồi nhiều cơ hội hơn.
• Chất lượng vượt trội: Các câu trả lời do AI tạo ra không chỉ nhanh mà còn rất chính xác, nhất quán và phù hợp với từng yêu cầu cụ thể.
• Giá cả minh bạch: Tất cả các gói đều bao gồm người dùng không giới hạn và tất cả các tính năng không có chi phí bổ sung ẩn, mang lại ROI rõ ràng và có thể dự đoán được.
• Lấy khách hàng làm trung tâm và An toàn: Tập trung không ngừng vào sự thành công của khách hàng, kết hợp với các giao thức bảo mật hàng đầu như ISO 27001 và AI riêng tư, xây dựng niềm tin và đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu.

Giá cả và gói dịch vụ

AutoRFP.ai cung cấp giá cả minh bạch dựa trênการใช้งาน với bảo đảm hoàn tiền trong 30 ngày. Tất cả các gói đều bao gồm người dùng không giới hạn, tất cả các tính năng, tích hợp và hỗ trợ.

• Gói Scale: $899/tháng (thanh toán hàng năm). Bao gồm 24 dự án mỗi năm, AI không giới hạn và nội dung không giới hạn. Lý tưởng cho các nhóm đang phát triển.
• Gói Accelerate: $1299/tháng (thanh toán hàng năm). Bao gồm 50 dự án mỗi năm, AI không giới hạn và nội dung không giới hạn. Phù hợp cho các nhóm có khối lượng RFP cao hơn.
• Gói Enterprise: Giá cả linh hoạt, tùy chỉnh. Cung cấp khối lượng dự án có thể mở rộng, triển khai riêng và các điều khoản tùy chỉnh cho các tổ chức lớn.

Một 'Dự án' được định nghĩa là một RFP hoặc Bảng câu hỏi bảo mật. Tất cả các gói đều đi kèm với dịch vụ hỗ trợ triển khai tận tình để đảm bảo khởi đầu nhanh chóng và hiệu quả.