Penna

Penna là một nền tảng mang tính cách mạng được hỗ trợ bởi AI, biến quy trình tạo đề xuất kinh doanh tốn thời gian thành một trải nghiệm hiệu quả và hợp lý. Được thiết kế cho các chuyên gia, đội ngũ bán hàng và các đại lý, Penna cho phép người dùng tạo ra các đề xuất có tỷ lệ chuyển đổi cao, phù hợp với thương hiệu chỉ trong vài phút, giảm đáng kể công sức thủ công và loại bỏ sai sót. Được cung cấp bởi một mô hình AI tùy chỉnh dựa trên GPT-4, nền tảng này được hơn 1.000 công ty tin tưởng để xử lý các giao tiếp khách hàng quan trọng nhất của họ. Sứ mệnh cốt lõi của Penna là trao quyền cho các doanh nghiệp để giành được nhiều giao dịch hơn bằng cách kết hợp tốc độ, tính chuyên nghiệp và công nghệ tiên tiến, đồng thời đảm bảo các tiêu chuẩn cao nhất về quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu.

Cách sử dụng Penna

Sử dụng Penna là một quy trình trực quan được thiết kế để đạt hiệu quả tối đa. Đầu tiên, bạn bắt đầu bằng cách đăng ký dùng thử miễn phí 14 ngày. Khi đã ở trên nền tảng, bạn có thể tạo một đề xuất hoàn chỉnh, sẵn sàng cho khách hàng trong khoảng 30 giây. Chỉ cần nhập các chi tiết chính của dự án của bạn, và AI sẽ tạo ra nội dung, cấu trúc và thiết kế. Tiếp theo, mời các thành viên trong nhóm của bạn cộng tác trong thời gian thực. Họ có thể chỉnh sửa văn bản, để lại bình luận và cập nhật đồng thời, loại bỏ việc gửi email qua lại. Sau khi hoàn thiện đề xuất, bạn có thể gửi nó cho khách hàng của mình dưới dạng một trang web an toàn, được bảo vệ bằng mật khẩu hoặc một tệp PDF truyền thống. Penna cung cấp thông báo thời gian thực khi đề xuất được mở và xem, cho phép theo dõi kịp thời. Cuối cùng, khách hàng có thể chấp nhận đề xuất và ký điện tử bằng chữ ký điện tử có giá trị pháp lý, giúp chốt giao dịch nhanh hơn và an toàn hơn.

Tính năng chính của Penna

• Tạo Đề xuất bằng AI: Tận dụng mô hình AI được đào tạo tùy chỉnh để tạo ra các đề xuất hoàn chỉnh, thuyết phục bằng hơn 29 ngôn ngữ. AI tối ưu hóa nội dung để thành công trong bán hàng và có thể được cá nhân hóa để phù hợp với giọng điệu và cấu trúc thương hiệu của bạn.
• Cộng tác Thời gian thực: Cho phép các nhóm chỉnh sửa, bình luận và cập nhật đề xuất đồng thời, làm cho nó trở nên hoàn hảo cho các nhóm làm việc từ xa và đảm bảo làm việc nhóm liền mạch.
• Chữ ký Điện tử Tuân thủ Pháp luật: Chức năng chữ ký điện tử tích hợp tuân thủ các tiêu chuẩn toàn cầu như eIDAS (EU), ESIGN và UETA (Mỹ), làm cho tất cả các thỏa thuận có giá trị pháp lý.
• Phân tích và Cảnh báo: Theo dõi hiệu suất đề xuất với những thông tin chi tiết có giá trị. Nhận thông báo thời gian thực khi khách hàng mở, xem hoặc tương tác với đề xuất của bạn để lên kế hoạch theo dõi một cách hoàn hảo.
• Tích hợp và Thanh toán: Đồng bộ hóa liền mạch với các CRM phổ biến (Salesforce, HubSpot, Zoho), cổng thanh toán (Stripe) và hệ thống hóa đơn (QuickBooks, Xero). Thu tiền thanh toán trực tiếp từ các đề xuất đã được chấp nhận.
• Bảo mật và Quyền riêng tư Mạnh mẽ: Có tính năng mã hóa đầu cuối (AES-256), lưu trữ dữ liệu an toàn và tuân thủ các tiêu chuẩn GDPR, CCPA và SOC 2. Dữ liệu của bạn luôn được giữ riêng tư và không bao giờ được chia sẻ.
• Tên miền Tùy chỉnh: Sử dụng tên miền của riêng bạn cho các liên kết đề xuất để củng cố nhận diện thương hiệu và duy trì trải nghiệm khách hàng chuyên nghiệp, nhất quán.
• Tùy chọn Gửi Hiện đại: Gửi đề xuất dưới dạng các trang web tương tác, an toàn hoặc dưới dạng PDF cổ điển, với các tùy chọn bảo vệ bằng mật khẩu.

Các trường hợp sử dụng Penna

Penna rất linh hoạt và có giá trị đối với nhiều chuyên gia và doanh nghiệp khác nhau. Các đội ngũ bán hàng có thể rút ngắn đáng kể chu kỳ bán hàng của mình bằng cách tạo ra các đề xuất được cá nhân hóa ngay lập tức. Các đại lý tiếp thị và sáng tạo có thể tạo ra các đề xuất ấn tượng, phù hợp với thương hiệu cho khách hàng mà không tốn hàng giờ thiết kế. Các freelancer và nhà tư vấn có thể tạo dựng một hình ảnh chuyên nghiệp cao và giành được các khách hàng lớn hơn. Đối với các doanh nghiệp lớn, Penna đảm bảo tính nhất quán của thương hiệu và sự tuân thủ trên tất cả các phòng ban, với các tính năng như SLA thời gian hoạt động và hỗ trợ chuyên dụng để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.

Ưu điểm của Penna

Ưu điểm chính của Penna là khả năng tiết kiệm đáng kể thời gian và nguồn lực — người dùng báo cáo thời gian tạo đề xuất nhanh hơn 3,5 lần. Tốc độ này không phải trả giá bằng chất lượng; nội dung do AI tạo ra được thiết kế để có tính thuyết phục cao, dẫn đến tỷ lệ chuyển đổi khách hàng tốt hơn. Nền tảng này nâng cao tính chuyên nghiệp và nhất quán của thương hiệu, đảm bảo mọi đề xuất đều trông bóng bẩy. Các tính năng cộng tác của nó hợp lý hóa quy trình làm việc nội bộ, trong khi bảo mật mạnh mẽ và chữ ký điện tử tuân thủ pháp luật xây dựng lòng tin và đơn giản hóa quy trình chốt giao dịch.

Giá cả và gói dịch vụ

Penna cung cấp một cấu trúc giá cả đơn giản và minh bạch với bản dùng thử miễn phí 14 ngày và bảo đảm hoàn tiền trong 10 ngày.

• Gói Business: Có giá 20 đô la mỗi thành viên mỗi tháng (thanh toán hàng năm). Gói này lý tưởng cho các doanh nghiệp đang phát triển và bao gồm đề xuất không giới hạn, chữ ký điện tử hợp pháp không giới hạn, thu tiền thanh toán, tất cả các tích hợp CRM, tên miền tùy chỉnh, phân tích và cảnh báo, SLA thời gian hoạt động 99,9% và hỗ trợ 24/7 qua email hoặc tin nhắn.
• Gói Enterprise: Cung cấp giá tùy chỉnh cho các tổ chức lớn có nhu cầu cụ thể. Nó bao gồm tất cả các tính năng của gói Business, cộng với hỗ trợ giới thiệu và di chuyển, hỗ trợ chuyên dụng 24/7 qua cuộc gọi, email hoặc tin nhắn, và SLA thời gian hoạt động 99,99%. Các bên quan tâm có thể liên hệ với bộ phận bán hàng để nhận báo giá tùy chỉnh.