oto

oto tự định vị mình là 'Studio tài chính dành cho freelancer', cung cấp một bộ công cụ toàn diện, do AI điều khiển, được thiết kế để tự động hóa toàn bộ quy trình làm việc kinh doanh của một freelancer. Được tạo ra bởi các freelancer dành cho các freelancer, nền tảng này giải quyết các thách thức hành chính cốt lõi của công việc độc lập, hợp nhất nhiều chức năng vào một giao diện trực quan. Sứ mệnh của nó là trao quyền cho các freelancer bằng cách loại bỏ các công việc tẻ nhạt như lập hóa đơn, viết đề xuất và theo dõi khách hàng, cho phép họ dành nhiều thời gian hơn cho chuyên môn và sự phát triển kinh doanh của mình.

Cách sử dụng oto

Bắt đầu với oto là một quy trình đơn giản được thiết kế để giúp bạn hoạt động nhanh chóng:

1. Đăng ký: Tạo một tài khoản bằng cách chọn từ các gói Miễn phí, Starter hoặc Pro dựa trên nhu cầu kinh doanh của bạn.
2. Thiết lập hồ sơ của bạn: Tùy chỉnh không gian làm việc của bạn với logo và màu sắc thương hiệu để đảm bảo tất cả các tài liệu của bạn, như hóa đơn và đề xuất, đều có thương hiệu chuyên nghiệp.
3. Thêm khách hàng: Nhập chi tiết khách hàng của bạn vào hệ thống Quản lý khách hàng (CRM). Điều này sẽ tập trung tất cả thông tin liên lạc, tài liệu và lịch sử dự án cho mỗi khách hàng.
4. Tạo đề xuất & Hợp đồng: Sử dụng Trình tạo đề xuất AI để nhanh chóng tạo các đề xuất chi tiết, phù hợp từ một lời nhắc đơn giản. Chọn từ các mẫu hợp đồng có sẵn, đã được kiểm duyệt pháp lý và gửi chúng để ký điện tử an toàn.
5. Theo dõi công việc của bạn: Sử dụng tính năng theo dõi thời gian để ghi lại giờ có thể tính phí và không thể tính phí. Bạn thậm chí có thể chia sẻ bảng chấm công trực tiếp với khách hàng để có sự minh bạch hoàn toàn. Theo dõi các chi phí liên quan đến dự án bằng cách tải lên biên lai.
6. Lập hóa đơn và nhận thanh toán: Tự động tạo hóa đơn từ thời gian đã theo dõi hoặc các đề xuất đã được phê duyệt chỉ bằng một cú nhấp chuột. Gửi hóa đơn trực tiếp cho khách hàng và chấp nhận thanh toán trực tuyến qua các cổng thanh toán tích hợp như Stripe và PayPal, hỗ trợ hơn 135 loại tiền tệ.
7. Tự động hóa & Giám sát: Hãy để oto xử lý việc theo dõi với các lời nhắc thanh toán tự động cho các hóa đơn quá hạn. Giám sát trạng thái của tất cả các tài liệu của bạn (đề xuất, hợp đồng, hóa đơn) với các thông báo thời gian thực.

Tính năng chính của oto

• Đề xuất được hỗ trợ bởi AI: Tạo các đề xuất chi tiết, chuyên nghiệp phù hợp với dự án của bạn bằng một lời nhắc đơn giản, được hỗ trợ bởi AI.
• Lập hóa đơn hợp lý: Tạo và gửi hóa đơn tùy chỉnh trong vài giây. Tự động hóa việc lập hóa đơn từ thời gian đã theo dõi, thiết lập hóa đơn định kỳ cho các hợp đồng giữ chân và gửi lời nhắc thanh toán tự động.
• Hợp đồng đã được kiểm duyệt pháp lý: Truy cập và tùy chỉnh các mẫu hợp đồng được soạn sẵn, có giá trị pháp lý. Sử dụng AI để soạn thảo hoặc viết lại các điều khoản và đảm bảo các thỏa thuận bằng chữ ký điện tử.
• Quản lý khách hàng tích hợp (CRM): Quản lý tất cả thông tin khách hàng, lịch sử liên lạc và tài liệu ở một nơi có tổ chức. Cung cấp cho khách hàng một cổng thông tin để xem tiến độ, hóa đơn và hợp đồng mà không cần đăng nhập.
• Theo dõi thời gian & Chi phí dễ dàng: Ghi lại giờ làm việc của bạn bằng một bộ đếm thời gian đơn giản và phân loại chúng là có thể tính phí hoặc không. Theo dõi chi phí kinh doanh, tải lên biên lai và dễ dàng thêm chúng vào hóa đơn để được hoàn trả.
• Thanh toán an toàn & Toàn cầu: Kết nối tài khoản Stripe hoặc PayPal của bạn để chấp nhận thanh toán trực tuyến an toàn bằng hơn 135 loại tiền tệ với 0% phí từ oto.
• Tự động hóa quy trình làm việc: Tận dụng tín dụng AI để tự động hóa việc tạo bản sao email, mô tả dịch vụ, v.v. Chuyển đổi các đề xuất đã được phê duyệt thành hóa đơn chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Các trường hợp sử dụng oto

oto rất linh hoạt và lý tưởng cho nhiều loại freelancer:

• Nhà thiết kế đồ họa & Nhà quay phim: Có thể tạo các đề xuất có thương hiệu với các gói dịch vụ, theo dõi giờ dự án, lập hóa đơn cho các mốc quan trọng và quản lý phản hồi của khách hàng và các tệp ở một nơi.
• Nhà văn & Người viết quảng cáo: Hoàn hảo để quản lý nhiều khách hàng, thiết lập hóa đơn định kỳ cho các thỏa thuận giữ chân và tạo các hợp đồng rõ ràng nêu rõ phạm vi và sản phẩm bàn giao.
• Nhà tư vấn & Huấn luyện viên: Có thể dễ dàng lên lịch các buổi làm việc, theo dõi thời gian, quản lý mối quan hệ khách hàng và xử lý thanh toán một cách liền mạch, thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp cao.
• Người có ảnh hưởng & Người sáng tạo nội dung: Hữu ích để tạo đề xuất cho các hợp tác thương hiệu, tạo hợp đồng với quyền sử dụng rõ ràng và lập hóa đơn cho nội dung được tài trợ.

Ưu điểm của oto

oto mang lại lợi thế cạnh tranh đáng kể cho các freelancer:

• Giải pháp tất cả trong một: Thay thế nhu cầu về nhiều đăng ký (lập hóa đơn, CRM, theo dõi thời gian, phần mềm hợp đồng), tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc.
• Nâng cao tính chuyên nghiệp: Các tài liệu có thương hiệu nhất quán, từ đề xuất đến hóa đơn, xây dựng lòng tin của khách hàng và củng cố hình ảnh chuyên nghiệp của bạn.
• Hiệu quả được hỗ trợ bởi AI: Giảm đáng kể thời gian dành cho các công việc hành chính, giải phóng những giờ quý báu để tập trung vào công việc có thể tính phí và thu hút khách hàng.
• Cải thiện dòng tiền: Thanh toán nhanh hơn thông qua các cổng trực tuyến, tùy chọn thanh toán một phần và lời nhắc tự động giúp đảm bảo bạn được thanh toán đúng hạn.
• Minh bạch với khách hàng: Các tính năng như cổng thông tin khách hàng và bảng chấm công trực tiếp thúc đẩy sự tin tưởng và giữ cho khách hàng được thông báo, dẫn đến các mối quan hệ bền chặt hơn.

Giá cả và gói dịch vụ

oto cung cấp một mô hình freemium linh hoạt để phù hợp với các freelancer ở mọi giai đoạn:

• Gói miễn phí ($0/tháng): Bao gồm hóa đơn, đề xuất, hợp đồng, theo dõi thời gian và theo dõi chi phí không giới hạn cho 1 khách hàng và tối đa 2 dự án. Đi kèm với 250 tín dụng AI của oto.
• Gói Starter ($6/tháng): Mọi thứ trong gói Miễn phí, cộng với thương hiệu tùy chỉnh, hợp đồng tùy chỉnh, 1500 tín dụng AI của oto và hỗ trợ tối đa 2 khách hàng và 4 dự án.
• Gói Pro ($24/tháng): Gói cuối cùng với mọi thứ trong gói Starter, cộng với khách hàng không giới hạn, dự án không giới hạn, tín dụng AI không giới hạn, email không giới hạn và lưu trữ tệp không giới hạn.

Đăng ký hàng năm cung cấp chiết khấu tương đương hai tháng miễn phí.