Inventive AI

Inventive AI là một nền tảng phần mềm mang tính cách mạng được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế đặc biệt để giải quyết sự phức tạp của việc tạo phản hồi cho Yêu cầu đề xuất (RFP), Yêu cầu thông tin (RFI) và Bảng câu hỏi bảo mật (SecQ). Nó phục vụ như một giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp nhằm nâng cao chất lượng đề xuất, tăng tốc thời gian phản hồi và tăng đáng kể tỷ lệ thắng thầu. Bằng cách tận dụng một hệ thống AI độc quyền và một bộ tác nhân AI chuyên biệt, Inventive AI tự động hóa các khía cạnh tẻ nhạt nhất của quy trình đề xuất, cho phép các nhóm tập trung vào chiến lược và tùy chỉnh.

Triết lý cốt lõi của nền tảng là vượt ra ngoài việc truy xuất nội dung đơn giản, vốn phổ biến trong các công cụ cũ. Thay vào đó, các tác nhân của Inventive AI học hỏi một cách linh hoạt từ toàn bộ hệ sinh thái kiến thức của một công ty — bao gồm các đề xuất trong quá khứ, tài liệu nội bộ và các nguồn dữ liệu tích hợp — để tạo ra các câu trả lời nhận biết ngữ cảnh, chính xác và phù hợp. Điều này dẫn đến sự gia tăng đáng kể về hiệu quả, với người dùng báo cáo giảm tới 90% thời gian cần thiết để hoàn thành một đề xuất.

Cách sử dụng Inventive AI

Quy trình làm việc trong Inventive AI được thiết kế đơn giản và mạnh mẽ, cho phép các nhóm chuyển đổi quy trình đề xuất của họ trong một vài bước:

1. Xây dựng Trung tâm Kiến thức của bạn: Bắt đầu bằng cách tập trung hóa tất cả thông tin của công ty bạn. Tải lên các RFP trước đây, tài liệu bảo mật, tài liệu tiếp thị và bất kỳ tệp liên quan nào khác. Tích hợp trực tiếp với các hệ thống hiện có của bạn như Google Drive, SharePoint, Notion và Confluence để tạo ra một nguồn thông tin duy nhất, thống nhất.
2. Nhập Dự án của bạn: Tải lên RFP, RFI hoặc bảng câu hỏi bảo mật mới vào nền tảng. Inventive AI có thể xử lý các định dạng khác nhau, bao gồm bảng tính và tài liệu.
3. Tạo Bản nháp do AI hỗ trợ: Chỉ với một cú nhấp chuột, AI của nền tảng sẽ tạo ra một bản nháp phản hồi đầu tiên hoàn chỉnh. AI lấy thông tin từ trung tâm kiến thức của bạn để cung cấp các câu trả lời không chỉ nhanh mà còn có độ chính xác cao (báo cáo độ chính xác trên 95%) và nhất quán với thông điệp của công ty bạn.
4. Hợp tác và Tinh chỉnh: Mời các chuyên gia và thành viên trong nhóm xem xét, chỉnh sửa và phê duyệt nội dung do AI tạo ra trực tiếp trên nền tảng. Sử dụng các công cụ cộng tác tích hợp để giao nhiệm vụ, để lại nhận xét và theo dõi tiến độ.
5. Tận dụng các Tác nhân AI: Vượt ra ngoài các câu trả lời đơn giản bằng cách sử dụng các tác nhân AI chuyên biệt. Các tác nhân này có thể giúp nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, động não về các yếu tố khác biệt chiến lược hoặc làm rõ các yêu cầu phức tạp cụ thể cho RFP, mang lại cho bạn lợi thế cạnh tranh.
6. Đảm bảo Chất lượng và Tuân thủ: Hệ thống tự động gắn cờ thông tin xung đột hoặc lỗi thời, đảm bảo đề xuất cuối cùng của bạn mạch lạc và chính xác. Bạn cũng có thể xem nguồn của mọi phản hồi được tạo để dễ dàng xác minh và kiểm tra tuân thủ.
7. Xuất và Thắng thầu: Sau khi hoàn tất, hãy xuất đề xuất chuyên nghiệp, được trau chuốt và tự tin gửi đi. Nền tảng giúp bạn học hỏi từ mỗi lần gửi để liên tục cải thiện các phản hồi trong tương lai.

Tính năng chính của Inventive AI

• Phản hồi do AI tạo ra: Sử dụng một hệ thống AI độc quyền, kết hợp các LLM tiên tiến và các tác nhân chuyên biệt, để soạn thảo các phản hồi chính xác, nhận biết ngữ cảnh nhanh hơn 10 lần so với các phương pháp thủ công.
• Trung tâm Kiến thức Thống nhất: Tập trung hóa tất cả các nguồn kiến thức của bạn, bao gồm tài liệu và tích hợp trực tiếp với Google Drive, SharePoint, Notion, Confluence, v.v., đảm bảo thư viện phản hồi của bạn luôn được cập nhật.
• Trình quản lý Nội dung AI: Chủ động xác định và gắn cờ nội dung cũ hoặc xung đột trong cơ sở kiến thức của bạn, đảm bảo chỉ sử dụng thông tin mới, phù hợp và nhất quán trong các đề xuất.
• Bộ Tác nhân AI: Cung cấp các tác nhân AI chuyên biệt cho các nhiệm vụ ngoài việc tạo phản hồi, chẳng hạn như nghiên cứu cạnh tranh, động não chiến lược và xác định các chủ đề thắng thầu chính cho từng cơ hội cụ thể.
• Tích hợp liền mạch: Kết nối với các công cụ mà nhóm của bạn đã sử dụng, bao gồm Salesforce, Jira, Slack và các nền tảng lưu trữ đám mây lớn, để có một quy trình làm việc trôi chảy và tích hợp.
• Hợp tác Nâng cao: Có các điều khiển quyền tùy chỉnh, phân công nhiệm vụ và bình luận trong nền tảng để hợp lý hóa công việc nhóm và quản lý dự án.
• Xác minh Nguồn: Cung cấp sự minh bạch hoàn toàn bằng cách hiển thị chính xác nguồn gốc của mỗi đoạn văn bản được tạo, cho phép xác minh nhanh chóng và đảm bảo tuân thủ.
• Bảo mật Cấp doanh nghiệp: Ưu tiên bảo mật dữ liệu với tuân thủ SOC 2, mã hóa đầu cuối, kiểm soát truy cập dựa trên vai trò và tuân thủ các tiêu chuẩn GDPR và CCPA.

Các trường hợp sử dụng Inventive AI

Inventive AI rất linh hoạt và mang lại giá trị cho nhiều nhóm và ngành khác nhau:

• Nhóm Bán hàng và Đề xuất: Giảm đáng kể thời gian dành cho RFP, cho phép họ xử lý khối lượng thầu lớn hơn và tập trung vào bán hàng chiến lược và mối quan hệ khách hàng. Nghiên cứu điển hình của Insider cho thấy thời gian hoàn thành giảm 90% và tỷ lệ thắng thầu tăng 50%.
• Tư vấn Giải pháp & Kỹ sư Trước bán hàng: Nhanh chóng tạo ra các phản hồi kỹ thuật và bảo mật chính xác cho các bảng câu hỏi phức tạp (SecQ) và Bảng câu hỏi Thẩm định (DDQ).
• Công ty CNTT và An ninh mạng: Quản lý và phản hồi hiệu quả các bảng câu hỏi bảo mật và tuân thủ chi tiết, đảm bảo tính chính xác và nhất quán.
• Các công ty Tiếp thị và Sáng tạo: Nhanh chóng tạo các đề xuất phù hợp cho doanh nghiệp mới, thể hiện năng lực của họ một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.
• Doanh nghiệp trong các Ngành được Quy định (Tài chính, Y tế, Chính phủ): Duy trì một cơ sở kiến thức tuân thủ và cập nhật để tự tin đáp ứng các yêu cầu RFI/RFP nghiêm ngặt.

Ưu điểm của Inventive AI

Nền tảng này cung cấp một lợi thế cạnh tranh đáng kể thông qua một số ưu điểm chính:

• Tỷ lệ Thắng thầu Cao hơn: Khách hàng báo cáo tỷ lệ thắng thầu tăng hơn 50% nhờ khả năng tạo ra các đề xuất chất lượng cao hơn, được nghiên cứu kỹ lưỡng hơn và tùy chỉnh hơn.
• Tiết kiệm Thời gian Đáng kể: Tự động hóa tới 80% công việc soạn thảo ban đầu giúp thời gian phản hồi nhanh hơn 90%, giải phóng các nhóm cho các nhiệm vụ chiến lược có giá trị cao.
• Cải thiện Chất lượng Phản hồi: Trình quản lý Nội dung AI và xác minh nguồn đảm bảo rằng tất cả các câu trả lời đều chính xác, nhất quán và được lấy từ thông tin được phê duyệt mới nhất.
• Ưu thế Chiến lược: Các Tác nhân AI cung cấp thông tin chi tiết giúp các nhóm tạo sự khác biệt so với đối thủ cạnh tranh và điều chỉnh đề xuất giá trị của họ cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng khách hàng.
• Tăng cường Hợp tác và Tinh thần Nhóm: Bằng cách loại bỏ công việc tẻ nhạt, Inventive AI làm cho quy trình đề xuất bớt căng thẳng và hợp tác hơn, nâng cao năng suất chung của nhóm và sự hài lòng trong công việc.

Giá cả và gói dịch vụ

Inventive AI cung cấp các gói giá tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể, quy mô và mức độ sử dụng của nhóm bạn. Là một giải pháp tập trung vào việc mang lại ROI đáng kể cho doanh nghiệp, giá cả được xác định sau khi hiểu rõ yêu cầu của bạn. Để biết thông tin chi tiết về giá cả và xem nền tảng có thể thay đổi quy trình RFP của bạn như thế nào, bạn nên yêu cầu một bản demo được cá nhân hóa thông qua trang web của họ.