VisibleThread

VisibleThread là một bộ phần mềm toàn diện do AI điều khiển được thiết kế để nâng cao hiệu quả, chất lượng và sự tuân thủ trong quản lý tài liệu quan trọng của doanh nghiệp, đặc biệt là đối với Yêu cầu đề xuất (RFP), hợp đồng và các lời mời thầu khác. Được tin cậy bởi một số tổ chức lớn nhất thế giới, nó được thiết kế đặc biệt cho các ngành công nghiệp được quy định chặt chẽ, nơi độ chính xác và tuân thủ các yêu cầu là tối quan trọng. Nền tảng này trao quyền cho các nhóm khác nhau, bao gồm Phát triển Kinh doanh, Quản lý Đề xuất, Hợp đồng, Rủi ro & Tuân thủ và Bán hàng, bằng cách tự động hóa các quy trình xem xét thủ công tẻ nhạt và cung cấp thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu.

Giải pháp được xây dựng xung quanh hai thành phần cốt lõi: VT Docs để phân tích và VT Writer để tạo nội dung. VT Docs tự động hóa quy trình 'phân rã' RFP và hợp đồng, ngay lập tức tạo ma trận tuân thủ, xác định các yêu cầu chính và gắn cờ các rủi ro tiềm ẩn. Điều này giúp giảm đáng kể thời gian xem xét và cho phép các nhóm đưa ra quyết định đấu thầu/không đấu thầu nhanh hơn và sáng suốt hơn. VT Writer là một trợ lý viết AI cấp doanh nghiệp, an toàn, tận dụng AI tạo sinh để giúp các nhóm tạo ra các bản nháp phản hồi hấp dẫn và rõ ràng. Nó phân tích nội dung về độ rõ ràng, khả năng đọc, thể bị động và ngữ pháp, đảm bảo giọng văn nhất quán và chuyên nghiệp trên tất cả các tài liệu đề xuất.

Cách sử dụng VisibleThread

1. Bắt đầu: Bắt đầu bằng cách đăng ký dùng thử miễn phí VT Docs hoặc đặt một buổi demo được cá nhân hóa để hiểu đầy đủ các khả năng của nền tảng.
2. Tải lên tài liệu: Tải lên các RFP, hợp đồng, lời mời thầu hoặc bản nháp đề xuất của bạn lên nền tảng VisibleThread an toàn. Hệ thống hỗ trợ nhiều định dạng tài liệu khác nhau.
3. Phân tích tự động (VT Docs): AI sẽ phân tích tài liệu ngay lập tức. Nó tự động tạo ra một ma trận tuân thủ, trích xuất tất cả các yêu cầu và xác định các từ viết tắt và chủ đề chính. Quá trình này, được gọi là 'phân rã', giúp tiết kiệm hàng trăm giờ làm việc thủ công.
4. Xem xét và Đánh giá Rủi ro: Sử dụng các bảng điều khiển được tạo ra để xem xét tài liệu về các lỗ hổng tuân thủ, sự không nhất quán và ngôn ngữ rủi ro hoặc không tuân thủ. Điều này giúp đánh giá nhanh chóng tính khả thi và rủi ro liên quan đến một gói thầu.
5. Tạo nội dung (VT Writer): Sử dụng VT Writer an toàn để tạo các bản nháp phản hồi cho các phần của đề xuất. AI tạo sinh được thiết kế cho bảo mật doanh nghiệp, với các tùy chọn triển khai tại chỗ hoặc trên đám mây riêng, đảm bảo dữ liệu nhạy cảm của bạn không bao giờ rời khỏi tầm kiểm soát của bạn.
6. Tối ưu hóa và Tinh chỉnh: Phân tích nội dung đã tạo và hiện có của bạn bằng các số liệu khách quan như cấp độ đọc, thể bị động và điểm rõ ràng. Tinh chỉnh văn bản để rõ ràng, thuyết phục và phù hợp với ngôn ngữ của khách hàng.
7. Hợp tác và Hoàn thiện: Nền tảng được xây dựng để áp dụng trong nhóm. Hợp tác với đồng nghiệp, theo dõi các thay đổi và sử dụng các bảng điều khiển cải thiện chất lượng để đảm bảo đề xuất cuối cùng đạt tiêu chuẩn cao nhất.
8. Xuất và Nộp: Xuất các tài liệu đã hoàn thiện, tuân thủ và chất lượng cao để nộp, với sự tự tin rằng tất cả các yêu cầu đã được đáp ứng.

Tính năng chính của VisibleThread

• Phân rã tài liệu bằng AI: Tự động phân rã các RFP và hợp đồng để tạo ma trận tuân thủ và danh sách yêu cầu trong vài phút.
• Trợ lý viết AI an toàn (VT Writer): Một công cụ AI tạo sinh để tạo và chỉnh sửa nội dung đề xuất hoạt động trong tường lửa bảo mật của bạn (tại chỗ hoặc đám mây riêng).
• Phân tích độ rõ ràng và chất lượng: Cung cấp điểm số khách quan về khả năng đọc, cấp độ đọc, thể bị động và tính đúng đắn ngữ pháp để cải thiện chất lượng viết.
• Phát hiện tuân thủ và rủi ro: Tự động gắn cờ ngôn ngữ không tuân thủ, không nhất quán hoặc có rủi ro cao trên một hoặc nhiều tài liệu.
• Theo dõi khái niệm và từ khóa: Đảm bảo tất cả các chủ đề chính, yêu cầu và từ khóa từ lời mời thầu đều được giải quyết trong phản hồi.
• Bảo mật cấp doanh nghiệp: Cung cấp các tùy chọn triển khai an toàn 100%, cho phép các tổ chức kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của mình để tuân thủ các quy định.
• Hợp tác nhóm và Bảng điều khiển: Có các bảng điều khiển sử dụng và cải thiện chất lượng được thiết kế để áp dụng trên toàn doanh nghiệp, hỗ trợ theo dõi kiểm toán và tuân thủ đầy đủ.

Các trường hợp sử dụng VisibleThread

Quản lý đề xuất: Giảm đáng kể thời gian dành cho việc phân rã RFP và tạo ma trận tuân thủ. Tập trung vào chiến lược và xây dựng một câu chuyện chiến thắng thay vì kiểm tra thủ công.
Quản lý phát triển kinh doanh & nắm bắt cơ hội: Đưa ra quyết định Đấu thầu/Không đấu thầu nhanh chóng và dựa trên dữ liệu bằng cách nhanh chóng hiểu được phạm vi và rủi ro của một cơ hội.
Quản lý hợp đồng: Xem xét hiệu quả nhiều hợp đồng để xác định các điều khoản không chuẩn, rủi ro và nghĩa vụ, đảm bảo tính nhất quán và bảo vệ lợi nhuận.
Nhóm rủi ro & tuân thủ: Chủ động quét tất cả các tài liệu quan trọng của doanh nghiệp để tìm ngôn ngữ không tuân thủ và đảm bảo tuân thủ các quy định nội bộ và bên ngoài.
Nhà thầu chính phủ: Điều hướng bối cảnh phức tạp của các cuộc đấu thầu của chính phủ với một công cụ được thiết kế để tăng pWin (xác suất thắng thầu) bằng cách đảm bảo các đề xuất rõ ràng, tuân thủ và thuyết phục.

Ưu điểm của VisibleThread

Tăng tỷ lệ thắng thầu: Bằng cách cung cấp các đề xuất rõ ràng, tuân thủ và thuyết phục, người dùng thấy tỷ lệ pWin của họ tăng trung bình 9,8%.
Tiết kiệm thời gian lớn: Tự động hóa các tác vụ thủ công, cho phép các nhóm nộp các RFP tuân thủ nhanh hơn tới 85%.
Giảm chi phí đáng kể: Trung bình, các tổ chức tiết kiệm được 528.000 đô la mỗi năm bằng cách giảm lao động thủ công và cải thiện hiệu quả.
Giảm rủi ro mạnh mẽ: Khả năng của nền tảng trong việc gắn cờ ngôn ngữ không tuân thủ và không nhất quán giúp bảo vệ thành công kinh doanh và tỷ suất lợi nhuận.
Bảo mật vô song: Trợ lý AI an toàn, tự lưu trữ là một yếu tố khác biệt chính cho các tổ chức xử lý thông tin nhạy cảm hoặc độc quyền.

Giá cả và gói dịch vụ

VisibleThread hoạt động theo mô hình phần mềm doanh nghiệp. Chi tiết giá cả cụ thể không được công bố công khai. Để nhận báo giá phù hợp với nhu cầu của tổ chức bạn, bạn cần liên hệ với đội ngũ bán hàng của họ bằng cách đặt một buổi demo. Có sẵn bản dùng thử miễn phí cho mô-đun VT Docs, cho phép người dùng tiềm năng trải nghiệm trực tiếp các khả năng phân tích tài liệu.