Charm

Thông báo quan trọng: Kể từ ngày 15 tháng 9 năm 2023, Charm đã ngừng hoạt động. Thông tin sau đây mô tả các tính năng và khả năng của công cụ khi nó còn hoạt động.

Charm là một trợ lý AI mạnh mẽ và trực quan được thiết kế như một tiện ích bổ sung cho Google Sheets. Sứ mệnh chính của nó là tăng cường sức mạnh cho bảng tính bằng cách cho phép người dùng tạo, chuyển đổi và phân tích dữ liệu văn bản với tốc độ và sự dễ dàng chưa từng có. Nó đã thu hẹp khoảng cách hiệu quả giữa các khả năng AI phức tạp và môi trường bảng tính quen thuộc, giúp người dùng không có chuyên môn kỹ thuật cũng có thể thực hiện các thao tác dữ liệu nâng cao. Bằng cách tự động hóa các tác vụ trước đây phải làm thủ công, tốn thời gian hoặc không thể thực hiện bằng các công thức tiêu chuẩn, Charm nhằm mục đích tăng năng suất cho các chuyên gia trong nhiều lĩnh vực.

Cách sử dụng Charm

Sử dụng Charm là một quy trình đơn giản được thiết kế để đạt hiệu quả tối đa trong Google Sheets:

1. Cài đặt: Người dùng trước tiên sẽ cài đặt tiện ích bổ sung Charm từ Google Workspace Marketplace.
2. Lựa chọn dữ liệu: Sau khi cài đặt, người dùng sẽ chọn các ô chứa dữ liệu văn bản mà họ muốn xử lý.
3. Thực thi chức năng: Từ thanh bên của Charm, người dùng có thể chọn từ nhiều mẫu dựng sẵn cho các tác vụ như làm sạch dữ liệu, tóm tắt văn bản hoặc tạo nội dung. Họ cũng có thể tạo các chức năng tùy chỉnh của riêng mình bằng trình chỉnh sửa trực quan của Charm.
4. Nhận kết quả: Sau khi chạy chức năng đã chọn, AI của Charm sẽ xử lý dữ liệu đầu vào và điền kết quả trực tiếp vào các cột được chỉ định trong bảng tính, thường chỉ trong vài giây.

Tính năng chính của Charm

• Làm sạch dữ liệu: Tự động chuẩn hóa các định dạng dữ liệu không nhất quán, chẳng hạn như địa chỉ và số điện thoại. Nó cũng có thể tách các cột kết hợp (ví dụ: họ và tên thành họ và tên riêng) và trích xuất các thực thể cụ thể như email hoặc tên công ty từ các khối văn bản.
• Tạo nội dung: Có khả năng tạo ra các dạng nội dung văn bản khác nhau trực tiếp trong bảng tính. Điều này bao gồm việc viết lại nội dung SEO, tạo nhiều biến thể mô tả sản phẩm và thậm chí soạn thảo toàn bộ bài đăng trên blog dựa trên các gợi ý.
• Tóm tắt văn bản: Có thể cô đọng các đoạn văn bản dài thành các bản tóm tắt gạch đầu dòng ngắn gọn hoặc viết lại nội dung hiện có để ngắn gọn và trực tiếp hơn, tiết kiệm đáng kể thời gian đọc cho người dùng.
• Phân loại văn bản: Tự động phân tích và phân loại dữ liệu văn bản. Điều này hữu ích cho việc sắp xếp phản hồi sản phẩm thành các danh mục (ví dụ: lỗi, yêu cầu tính năng), ưu tiên khách hàng tiềm năng dựa trên mô tả của họ hoặc xác định các xu hướng mới nổi từ đánh giá của khách hàng.
• Tạo dữ liệu tổng hợp: Tạo dữ liệu giả thực tế cho mục đích thử nghiệm hoặc trình diễn, bao gồm danh sách tên, địa chỉ, số điện thoại, v.v.
• Trình chỉnh sửa mẫu tùy chỉnh: Đối với các tác vụ độc đáo không được các chức năng dựng sẵn hỗ trợ, người dùng có thể tạo các mẫu AI tùy chỉnh của riêng mình trong vài phút, điều chỉnh công cụ cho phù hợp với quy trình làm việc cụ thể của họ.

Các trường hợp sử dụng Charm

Charm rất linh hoạt và phục vụ cho nhiều đối tượng chuyên gia:

• Nhà tiếp thị: Sử dụng nó để tạo các biến thể quảng cáo, động não từ khóa SEO, viết lại tiêu đề blog và phân loại phản hồi của khách hàng từ các cuộc khảo sát.
• Nhà phân tích dữ liệu: Tận dụng nó để làm sạch và chuẩn hóa các bộ dữ liệu lộn xộn trước khi phân tích, trích xuất thông tin chính từ văn bản phi cấu trúc và phân loại dữ liệu định tính.
• Quản lý sản phẩm: Tóm tắt khối lượng lớn phản hồi của người dùng từ các cửa hàng ứng dụng và phiếu hỗ trợ để nhanh chóng xác định các điểm yếu và yêu cầu tính năng.
• Đội ngũ bán hàng: Phân loại và ưu tiên các khách hàng tiềm năng đến bằng cách phân tích nội dung của các biểu mẫu liên hệ hoặc email ban đầu.
• Quản lý thương mại điện tử: Tạo mô tả sản phẩm độc đáo trên quy mô lớn và chuẩn hóa dữ liệu nhà cung cấp.

Ưu điểm của Charm

Ưu điểm chính của Charm là khả năng mang lại khả năng thao tác văn bản AI mạnh mẽ trực tiếp vào giao diện Google Sheets quen thuộc và được sử dụng rộng rãi. Điều này loại bỏ nhu cầu người dùng phải chuyển đổi giữa các ứng dụng hoặc viết các tập lệnh phức tạp. Nó đã tiết kiệm vô số giờ làm việc thủ công, giảm lỗi của con người trong quá trình xử lý dữ liệu và trao quyền cho người dùng không chuyên về kỹ thuật thực hiện các tác vụ phân tích dữ liệu và tạo nội dung nâng cao mà trước đây họ không thể tiếp cận được.

Giá cả và gói dịch vụ

Charm hoạt động theo mô hình đăng ký với bản dùng thử miễn phí. Tất cả các gói đã bị ngừng kể từ ngày 15 tháng 9 năm 2023.

• Dùng thử miễn phí: Cung cấp bản dùng thử miễn phí 5 ngày, cho phép người dùng xử lý tới 20.000 từ.
• Gói Starter: Có giá 24 đô la/tháng, gói này bao gồm xử lý tới 500.000 từ mỗi tháng và hỗ trợ qua email 24/7.
• Gói Pro: Có giá 59 đô la/tháng, gói này cung cấp giới hạn cao hơn là 2.000.000 từ mỗi tháng, cùng với hỗ trợ qua email 24/7.

Số lượng từ được tính dựa trên tổng số từ trong các ô đầu vào, bất kỳ tham số nào được cung cấp và ô đầu ra cuối cùng.