CTRL Sheet

CTRL Sheet giới thiệu Ted, đồng nghiệp AI thông minh của bạn được thiết kế để cách mạng hóa cách bạn tương tác với bảng tính. Công cụ mạnh mẽ này loại bỏ các khía cạnh tẻ nhạt và dễ gây lỗi của việc quản lý bảng tính bằng cách cho phép bạn sử dụng các lệnh ngôn ngữ tự nhiên đơn giản để thực hiện các tác vụ phức tạp. Cho dù bạn là sinh viên, nhà phân tích tài chính hay nhà quản lý kinh doanh, CTRL Sheet sẽ hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn, tăng năng suất và làm cho việc phân tích dữ liệu trở nên dễ tiếp cận hơn bao giờ hết.

Cốt lõi của CTRL Sheet là giao diện đàm thoại của nó. Thay vì ghi nhớ các công thức và hàm phức tạp, bạn chỉ cần nói cho Ted biết bạn cần gì. Ví dụ, bạn có thể yêu cầu nó "tính toán tăng trưởng doanh số hàng quý" hoặc "tìm điểm trung bình của tất cả sinh viên". Ted hiểu yêu cầu của bạn và viết dữ liệu hoặc công thức chính xác trực tiếp vào bảng tính của bạn, giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức.

Cách sử dụng CTRL Sheet

Việc sử dụng CTRL Sheet được thiết kế để trực quan và đơn giản. Dưới đây là một quy trình làm việc điển hình:

1. Kết nối Bảng tính của bạn: Bắt đầu bằng cách liên kết CTRL Sheet với tệp Google Sheets hoặc Microsoft Excel của bạn.
2. Sử dụng Lời nhắc bằng Ngôn ngữ Tự nhiên: Mở giao diện CTRL Sheet và nhập hướng dẫn của bạn bằng tiếng Việt đơn giản. Bạn có thể yêu cầu Ted thực hiện các phép tính, định dạng ô, tạo biểu đồ hoặc sắp xếp dữ liệu.
3. Trích xuất Dữ liệu từ Tệp: Nếu bạn cần lấy dữ liệu từ một nguồn bên ngoài, chỉ cần tải tệp lên. CTRL Sheet hỗ trợ PDF, tệp Excel, CSV và thậm chí cả hình ảnh. Ví dụ, bạn có thể tải lên một hóa đơn PDF và yêu cầu Ted "trích xuất tổng số tiền và ngày đến hạn và đặt chúng vào cột C và D".
4. Xác minh bằng cách Đánh dấu Nguồn: Sau khi trích xuất dữ liệu, Ted sẽ đánh dấu nguồn trong tài liệu gốc. Tính năng độc đáo này cung cấp sự minh bạch và cho phép bạn nhanh chóng xác minh tính chính xác của thông tin được trích xuất.
5. Tận dụng các Tính năng Nâng cao: Đối với các tác vụ phức tạp hơn, người dùng Pro có thể sử dụng chức năng liên trang tính để làm việc với dữ liệu trên nhiều tab trong cùng một sổ làm việc.

Tính năng chính của CTRL Sheet

• Tương tác bằng Ngôn ngữ Tự nhiên: Điều khiển bảng tính của bạn bằng các lệnh đàm thoại đơn giản, loại bỏ nhu cầu về cú pháp công thức phức tạp.
• Trích xuất Dữ liệu được hỗ trợ bởi AI: Kéo dữ liệu một cách chính xác từ nhiều loại tệp, bao gồm PDF, CSV, hình ảnh và các bảng tính khác, trực tiếp vào trang tính đang hoạt động của bạn.
• Đánh dấu Dữ liệu Nguồn: Để tăng cường tính minh bạch và chính xác, công cụ cho bạn thấy chính xác dữ liệu được trích xuất đến từ đâu trong tài liệu nguồn.
• Chức năng Liên trang tính (Gói Pro): Tham chiếu và thao tác dữ liệu một cách liền mạch trên nhiều trang tính trong cùng một tệp bảng tính.
• Chế độ Riêng tư (Gói Pro): Một chế độ chuyên dụng để đảm bảo tính bảo mật và an toàn cho dữ liệu bảng tính nhạy cảm của bạn.
• Tạo Công thức Tự động: Mô tả phép tính bạn cần và CTRL Sheet sẽ tạo ra công thức phù hợp cho bạn.
• Hàm Excel Tùy chỉnh (Gói Doanh nghiệp): Phát triển các hàm riêng biệt phù hợp với logic kinh doanh và quy trình làm việc cụ thể của bạn.

Các trường hợp sử dụng CTRL Sheet

CTRL Sheet là một công cụ đa năng phù hợp với nhiều đối tượng người dùng và tác vụ:

• Nhà phân tích Tài chính: Tự động hóa quy trình xây dựng mô hình tài chính, trích xuất dữ liệu từ báo cáo thường niên (PDF) và thực hiện phân tích phương sai phức tạp.
• Sinh viên và Nhà nghiên cứu: Đơn giản hóa việc phân tích dữ liệu cho các dự án học thuật, quản lý dữ liệu nghiên cứu từ nhiều nguồn khác nhau và học các chức năng của bảng tính một cách trực quan hơn.
• Nhà quản lý Kinh doanh: Nhanh chóng tạo bảng điều khiển hiệu suất, theo dõi KPI từ các báo cáo khác nhau và tự động hóa báo cáo hàng tuần hoặc hàng tháng mà không cần kiến thức sâu về Excel.
• Đội ngũ Vận hành và Nhập liệu: Giảm đáng kể thời gian nhập liệu thủ công bằng cách tự động điền vào bảng tính thông tin từ hóa đơn, biểu mẫu và tài liệu được quét.

Ưu điểm của CTRL Sheet

Ưu điểm chính của CTRL Sheet là khả năng làm cho các tính năng mạnh mẽ của bảng tính có thể tiếp cận được với mọi người, bất kể trình độ kỹ thuật của họ. Nó tiết kiệm vô số giờ bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, giảm nguy cơ sai sót của con người trong việc nhập dữ liệu và viết công thức, và hợp lý hóa các quy trình làm việc dữ liệu phức tạp. Tính năng đánh dấu nguồn minh bạch xây dựng lòng tin của người dùng và đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu, làm cho nó khác biệt với các công cụ tự động hóa dữ liệu khác.

Giá cả và gói dịch vụ

CTRL Sheet cung cấp mô hình freemium với các gói để phù hợp với các nhu cầu khác nhau:

• Gói Miễn phí ($0/tháng): Bao gồm chế độ Thủ công để xây dựng mô hình, chế độ Trích xuất Dữ liệu cho các tệp đính kèm và tối đa 1 cuộc trò chuyện. Lý tưởng cho người dùng ít và để thử nghiệm nền tảng.
• Gói Pro ($19.99/tháng): Bao gồm tất cả các tính năng của gói Miễn phí, cộng với Chế độ Riêng tư, chức năng liên trang tính và giới hạn tăng lên đến 25 cuộc trò chuyện.
• Gói Doanh nghiệp (Giá tùy chỉnh): Được thiết kế cho các doanh nghiệp, gói này bao gồm tất cả các tính năng Pro cộng với hỗ trợ thực hành đầy đủ, giới hạn sử dụng tùy chỉnh và khả năng tạo các hàm Excel tùy chỉnh. Liên hệ với bộ phận bán hàng để nhận báo giá.