Prompting Sheets

Prompting Sheets là một tiện ích bổ sung mang tính cách mạng được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để tăng cường sức mạnh cho Google Sheets. Nó vượt qua những hạn chế của các mẫu tĩnh, một kích cỡ cho tất cả bằng cách cho phép người dùng tạo các bảng tính động và tùy chỉnh cao phù hợp với nhu cầu cụ thể của họ. Dù bạn là một nhà tiếp thị, quản lý dự án, chuyên gia kinh doanh hay nhà giáo dục, Prompting Sheets đều hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn, tăng năng suất và mở khóa các khả năng phân tích dữ liệu tinh vi ngay trong môi trường bảng tính quen thuộc của bạn. Bằng cách tích hợp sức mạnh của các mô hình của OpenAI, nó cho phép bạn tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, tạo nội dung sâu sắc và quản lý dự án với hiệu quả chưa từng có.

Cốt lõi của Prompting Sheets nằm ở khả năng hiểu các lời nhắc bằng ngôn ngữ tự nhiên để tạo ra dữ liệu có cấu trúc. Bạn có thể tạo các kế hoạch dự án chi tiết, danh sách công việc toàn diện, chiến lược tiếp thị hoặc báo cáo tài chính chỉ bằng cách mô tả những gì bạn cần. Công cụ này cũng có một chatbot AI tích hợp có thể trả lời các câu hỏi về dữ liệu của bạn, tối ưu hóa lời nhắc của bạn để có kết quả tốt hơn và hỗ trợ các tác vụ khác nhau mà không cần rời khỏi Google Sheets. Sự tích hợp liền mạch này đảm bảo trải nghiệm người dùng mượt mà và trực quan, biến bảng tính của bạn từ một kho lưu trữ dữ liệu đơn giản thành một trợ lý thông minh.

Cách sử dụng Prompting Sheets

Bắt đầu với Prompting Sheets là một quy trình đơn giản được thiết kế để dễ sử dụng tối đa:

1. Cài đặt: Đầu tiên, tải xuống và cài đặt tiện ích bổ sung Prompting Sheets từ Google Workspace Marketplace cho Google Sheets.
2. Thiết lập Khóa API: Để cung cấp năng lượng cho các tính năng AI, bạn sẽ cần một khóa API của OpenAI. Tiện ích bổ sung cung cấp một quy trình giới thiệu đơn giản để hướng dẫn bạn lấy và thiết lập khóa của mình.
3. Truy cập các tính năng: Sau khi cài đặt, bạn có thể truy cập tất cả các tính năng từ menu tùy chỉnh: `[P] Prompting Sheets`. Từ đây, bạn có thể mở Chatbot AI, duyệt Thư viện Trang tính để tìm mẫu, hoặc bắt đầu tạo một trang tính nhắc lệnh mới.
4. Sử dụng Công thức AI: Sức mạnh thực sự của công cụ được mở khóa thông qua các hàm tùy chỉnh của nó. Trong bất kỳ ô nào, bạn có thể nhập các công thức như `=PROMPT("yêu cầu của bạn")`, `=PROMPTLIST("tạo danh sách...")`, hoặc `=PROMPTTABLE("tạo bảng so sánh...")` để AI điền thông tin được yêu cầu vào các ô.
5. Cung cấp Ngữ cảnh: Để làm cho các phản hồi của AI chính xác và phù hợp hơn, bạn có thể chỉ định trang tính nào sẽ được sử dụng làm ngữ cảnh bằng cách thêm `[P]` vào tên trang tính (ví dụ: `Dữ liệu Dự án [P]`). Ngược lại, bạn có thể loại trừ các hàng nhạy cảm bằng cách bắt đầu một ô trong hàng đó bằng `[-P]`.
6. Lời nhắc Nâng cao: Đối với các quy trình làm việc động hơn, bạn có thể sử dụng các trình giữ chỗ và điều kiện logic trong lời nhắc của mình, cho phép bạn tạo các mẫu có khả năng thích ứng cao và có thể tái sử dụng.

Tính năng chính của Prompting Sheets

• Công thức được hỗ trợ bởi AI: Một bộ các hàm tùy chỉnh (`=PROMPT`, `=PROMPTLIST`, `=PROMPTTABLE`, `=PROMPTIMAGE`, `=PROMPTAUDIT`, `=PROMPTFILL`) tạo ra văn bản, danh sách, bảng, hình ảnh và thực hiện phân tích dữ liệu dựa trên lời nhắc của bạn.
• Chatbot AI tích hợp: Một chatbot ở thanh bên cho phép bạn tương tác với AI, đặt câu hỏi về dữ liệu của bạn và nhận hỗ trợ cho các tác vụ ngay trong Google Sheets.
• Nhận thức về Ngữ cảnh: Kiểm soát chi tiết ngữ cảnh dữ liệu cho các lời nhắc của bạn. Bao gồm các trang tính cụ thể hoặc loại trừ một số hàng nhất định để đảm bảo AI có thông tin chính xác.
• Lời nhắc Động với Logic: Tạo các lời nhắc tinh vi và có thể tái sử dụng bằng cách sử dụng các trình giữ chỗ và điều kiện logic (ví dụ: IF/ELSE) để điều chỉnh đầu ra dựa trên dữ liệu của bạn.
• Trích xuất Nội dung Trang web: Lấy và phân tích nội dung trực tiếp từ bất kỳ URL nào bằng cách sử dụng các công thức PROMPT, hoàn hảo cho việc kiểm toán SEO, tóm tắt nội dung hoặc nghiên cứu thị trường.
• Thư viện Trang tính: Truy cập vào một bộ sưu tập các trang tính được thiết kế sẵn với chức năng AI tích hợp để khởi động các dự án của bạn.
• Tối ưu hóa Lời nhắc: Một tính năng giúp bạn tinh chỉnh lời nhắc của mình để nhận được các phản hồi chính xác và chất lượng cao hơn từ AI.
• Báo cáo Kiểm toán AI: Tạo các báo cáo kiểm toán toàn diện về nội dung trang web, hiệu suất SEO và nhiều hơn nữa với hàm `=PROMPTAUDIT`.

Các trường hợp sử dụng Prompting Sheets

Prompting Sheets là một công cụ đa năng cho nhiều chuyên gia khác nhau:

• Quản lý Dự án: Tạo ngay lập tức các kế hoạch dự án tùy chỉnh, dòng thời gian, danh sách công việc và bảng đánh giá rủi ro. Quản lý công việc của nhóm và thông báo cho các bên liên quan bằng các báo cáo tự động.
• Nhà tiếp thị: Tạo các kế hoạch tiếp thị chi tiết, tạo bản sao quảng cáo, viết dàn ý bài đăng blog, thực hiện phân tích SEO trên các trang web của đối thủ cạnh tranh và theo dõi hiệu suất chiến dịch.
• Chuyên gia Kinh doanh: Tự động hóa báo cáo tài chính, phân tích dữ liệu bán hàng, tạo kế hoạch kinh doanh và tạo tóm tắt cuộc họp từ ghi chú.
• Nhà giáo dục: Phát triển kế hoạch bài học, tạo câu hỏi trắc nghiệm, tạo nội dung giáo dục và tổ chức dữ liệu học sinh.
• Nhà thiết kế: Phác thảo yêu cầu dự án, tạo bản tóm tắt sáng tạo và quản lý phản hồi của khách hàng trong một bảng tính có cấu trúc.

Ưu điểm của Prompting Sheets

Lựa chọn Prompting Sheets mang lại một lợi thế cạnh tranh đáng kể:

• Nâng cao Hiệu quả: Tự động hóa các tác vụ tốn thời gian và lặp đi lặp lại, giải phóng bạn để tập trung vào công việc chiến lược.
• Tùy chỉnh Sâu: Thoát khỏi các mẫu cứng nhắc và tạo ra các giải pháp hoàn toàn phù hợp với quy trình làm việc và yêu cầu dự án độc đáo của bạn.
• Khả năng AI mạnh mẽ: Tận dụng AI tinh vi để phân tích dữ liệu nâng cao, tạo nội dung và giải quyết vấn đề mà không cần phải là một nhà khoa học dữ liệu.
• Tích hợp Liền mạch: Hoạt động trong môi trường Google Sheets quen thuộc, đảm bảo đường cong học tập tối thiểu và dễ dàng áp dụng cho nhóm của bạn.
• Khả năng Mở rộng: Công cụ phát triển theo nhu cầu của bạn, từ danh sách công việc đơn giản cho người dùng cá nhân đến các hệ thống quản lý dự án phức tạp cho toàn bộ tổ chức.
• Cải thiện Độ chính xác: Giảm lỗi của con người trong việc nhập và phân tích dữ liệu, dẫn đến những hiểu biết đáng tin cậy hơn và ra quyết định tốt hơn.

Giá cả và gói dịch vụ

Prompting Sheets hoạt động theo mô hình freemium, giúp mọi người đều có thể tiếp cận.

• Gói Miễn phí: Gói này cung cấp quyền truy cập hạn chế vào việc tạo trang tính AI, cho phép người dùng dùng thử các chức năng cốt lõi và tự mình xem sức mạnh của công cụ.
• Gói Không giới hạn (Đăng ký): Một gói đăng ký cao cấp (được đánh dấu là 'Sắp ra mắt' trên trang web) sẽ cung cấp quyền truy cập không giới hạn vào tất cả các tính năng, bao gồm trang tính AI và ngữ cảnh dữ liệu không giới hạn, sử dụng công thức không giới hạn, tối ưu hóa lời nhắc AI, báo cáo kiểm toán AI và chatbot AI.

Lưu ý: Người dùng được yêu cầu cung cấp khóa API OpenAI của riêng họ. Các chi phí liên quan đến việc sử dụng API OpenAI là riêng biệt và phụ thuộc vào việc bạn sử dụng các mô hình AI.