Gatherly

Gatherly là một nền tảng tinh vi được thiết kế để tổ chức các sự kiện ảo trong các địa điểm kỹ thuật số nhập vai, vượt qua những hạn chế của hội nghị truyền hình truyền thống. Nó nhằm mục đích tái tạo lại bản chất hữu cơ, tự do của các sự kiện trực tiếp bằng cách cung cấp một không gian ảo nơi người tham dự có thể di chuyển, tương tác và tham gia vào nội dung và với nhau một cách tự nhiên hơn. Thay vì bị giới hạn trong một lưới các khuôn mặt, người tham gia có thể điều hướng qua các môi trường được thiết kế riêng, thúc đẩy các cuộc trò chuyện tự phát và kết nối sâu sắc hơn. Cách tiếp cận này giúp tăng cường đáng kể sự tham gia và sự hài lòng của người tham dự, làm cho nó trở thành một sự thay thế lý tưởng cho các hội thảo trên web tĩnh và các cuộc họp video thông thường.

Nền tảng này đã tổ chức thành công hơn 7.000 sự kiện, chứng tỏ khả năng xử lý một loạt các cuộc tụ họp, từ các hội nghị quốc tế quy mô lớn đến các cuộc họp nội bộ của công ty. Lời chứng thực từ các tổ chức lớn như DHL Express và Georgia Tech nhấn mạnh hiệu quả của Gatherly trong việc tạo ra những trải nghiệm hấp dẫn giúp người tham dự kết nối và tham gia tích cực, thường là rất lâu sau khi sự kiện đã kết thúc.

Cách sử dụng Gatherly

Việc sử dụng Gatherly được thiết kế để trực quan cho cả người tổ chức sự kiện và người tham dự. Quá trình này thường tuân theo các bước sau:

1. Tư vấn và Lập kế hoạch: Bắt đầu bằng cách lên lịch một chuyến tham quan hoặc tư vấn với đội ngũ Gatherly để thảo luận về mục tiêu, quy mô và nhu cầu cụ thể của sự kiện của bạn. Bạn có thể chọn giữa mô hình đăng ký tự phục vụ hoặc gói dịch vụ đầy đủ.
2. Tùy chỉnh Địa điểm: Làm việc với các nhà thiết kế của Gatherly hoặc sử dụng các công cụ của họ để tạo ra một địa điểm kỹ thuật số tùy chỉnh. Điều này có thể bao gồm các sảnh có thương hiệu, gian hàng triển lãm, sân khấu thuyết trình, phòng thảo luận nhóm và sảnh kết nối mạng phản ánh chủ đề của sự kiện của bạn.
3. Thiết lập Sự kiện: Cấu hình chương trình nghị sự của sự kiện, thiết lập trang đăng ký và gửi lời mời. Đối với khách hàng sử dụng dịch vụ đầy đủ, các nhà quản lý sự kiện của Gatherly có thể xử lý toàn bộ quá trình này, bao gồm cả việc duyệt trước sự kiện với các diễn giả và VIP.
4. Tổ chức Sự kiện: Vào ngày diễn ra sự kiện, người tham dự tham gia thông qua một liên kết đơn giản từ bất kỳ thiết bị nào, không cần cài đặt phần mềm phức tạp. Họ có thể điều hướng không gian ảo bằng bàn phím hoặc chuột, di chuyển avatar của mình để tiếp cận người khác và bắt đầu trò chuyện video.
5. Tương tác và Tham gia: Người tham dự có thể tham gia các cuộc trò chuyện nhóm, xem các bài thuyết trình chính, ghé thăm các gian hàng của nhà tài trợ và kết nối mạng một cách tự do. Nhân viên hỗ trợ tại sự kiện luôn sẵn sàng để giúp đỡ người tham gia và đảm bảo một trải nghiệm suôn sẻ.
6. Phân tích sau Sự kiện: Sau khi sự kiện kết thúc, người tổ chức nhận được các phân tích và thông tin chi tiết về sự tham gia của người tham dự, luồng giao thông trong địa điểm, các phiên phổ biến và thành công chung của sự kiện.

Tính năng chính của Gatherly

• Địa điểm Kỹ thuật số Nhập vai: Các không gian ảo hoàn toàn có thể tùy chỉnh mô phỏng các địa điểm sự kiện trong thế giới thực.
• Điều hướng và Âm thanh Không gian: Người tham dự có thể di chuyển tự do và tương tác với những người khác ở gần, với âm thanh tăng giảm dựa trên khoảng cách, tạo ra động lực trò chuyện tự nhiên.
• Công cụ Tương tác Cao: Các tính năng được thiết kế để chống lại sự mệt mỏi khi gọi video và khuyến khích sự tham gia tích cực, dẫn đến việc sử dụng máy ảnh và micrô cao hơn.
• Phân tích Nâng cao: Cung cấp thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu về hành vi của người tham dự, các mẫu tương tác và sự tham gia vào nội dung để đo lường ROI.
• Quản lý Sự kiện Dịch vụ Đầy đủ: Một dịch vụ tùy chọn cung cấp một người quản lý sự kiện được chỉ định, nhân viên hỗ trợ tại sự kiện, hỗ trợ diễn giả và hỗ trợ quảng bá.
• Khả năng Truy cập Dễ dàng: Một nền tảng dựa trên trình duyệt hoạt động trên mọi thiết bị chỉ bằng một cú nhấp chuột đơn giản, chỉ mất khoảng 30 giây để người dùng mới học.
• Thương hiệu Tùy chỉnh: Các tùy chọn phong phú để xây dựng thương hiệu cho địa điểm ảo với logo, màu sắc và tài liệu quảng cáo của công ty.

Các trường hợp sử dụng Gatherly

Gatherly rất linh hoạt và có thể được điều chỉnh cho nhiều loại hình tụ họp trực tuyến khác nhau:

• Hội nghị và Hội nghị Thượng đỉnh Ảo: Tổ chức các phiên họp đa luồng, các bài phát biểu chính và các giờ nghỉ giải lao kết nối mạng trong một môi trường ảo gắn kết.
• Hội chợ Việc làm Trực tuyến: Tạo các gian hàng ảo cho nhà tuyển dụng để tương tác với các ứng viên một cách năng động và cá nhân.
• Sự kiện Doanh nghiệp: Lý tưởng cho các cuộc họp toàn công ty, các hoạt động xây dựng đội ngũ, các bữa tiệc cuối năm ảo và đào tạo nội bộ.
• Xây dựng Cộng đồng và Kết nối mạng: Tạo điều kiện cho các cuộc gặp gỡ và sự kiện xã hội cho các cộng đồng, cho phép các thành viên kết nối ở một cấp độ sâu hơn so với các cuộc gọi video tiêu chuẩn.
• Hội thảo Giáo dục: Như được sử dụng bởi Georgia Tech, nó hoàn hảo cho các buổi học tương tác, hội thảo và hội nghị học thuật.
• Triển lãm Thương mại Ảo: Cho phép các nhà triển lãm giới thiệu sản phẩm và dịch vụ trong các gian hàng tùy chỉnh và tương tác trực tiếp với khách hàng tiềm năng.

Ưu điểm của Gatherly

Gatherly mang lại những lợi thế đáng kể so với các nền tảng video truyền thống:

• Tái tạo Động lực Trực tiếp: Sức mạnh cốt lõi của nó là khả năng mô phỏng cảm giác như đang ở một sự kiện thực tế, thúc đẩy các cuộc gặp gỡ tình cờ.
• Tăng cường Sự tham gia và Tỷ lệ Tham dự: Định dạng tương tác và mới lạ khuyến khích tỷ lệ tham dự cao hơn và giữ cho người tham gia tích cực tham gia.
• Giảm 'Mệt mỏi Zoom': Bằng cách cho phép người dùng tự chủ và di chuyển, nó cung cấp một trải nghiệm kích thích và ít mệt mỏi hơn.
• Thông tin Chi tiết có thể Hành động: Các phân tích của nền tảng cung cấp dữ liệu có giá trị để chứng minh sự thành công của sự kiện và thông báo các chiến lược trong tương lai.
• Hỗ trợ Chuyên nghiệp: Tùy chọn quản lý dịch vụ đầy đủ giúp giảm bớt gánh nặng hậu cần cho người tổ chức, đảm bảo một sự kiện được thực hiện chuyên nghiệp.

Giá cả và gói dịch vụ

Gatherly cung cấp hai mô hình tham gia chính:

• Tự tổ chức (Đăng ký): Một gói dựa trên đăng ký cho phép các tổ chức tự tổ chức các sự kiện của mình bằng nền tảng Gatherly. Lý tưởng cho các công ty thường xuyên tổ chức các sự kiện ảo. Chi tiết về giá cả thường được cung cấp khi lên lịch một buổi demo.
• Để Gatherly tổ chức (Dịch vụ Đầy đủ): Một dịch vụ toàn diện, cao cấp nơi đội ngũ chuyên gia sự kiện của Gatherly quản lý mọi khía cạnh của sự kiện, từ lập kế hoạch và tạo địa điểm đến hỗ trợ trong ngày và báo cáo sau sự kiện. Giá cả được tính theo từng sự kiện, phù hợp với các yêu cầu cụ thể của sự kiện.

Để biết giá cả chi tiết, bạn nên liên hệ trực tiếp với Gatherly qua trang web của họ để lên lịch một chuyến tham quan hoặc một cuộc họp với một nhà lập kế hoạch sự kiện.