GoodGist

GoodGist là một nền tảng mang tính cách mạng được thiết kế để thay đổi năng suất tại nơi làm việc bằng cách tận dụng sức mạnh của các Trợ lý AI có khả năng tự chủ hoạt động hoàn toàn qua email. Sứ mệnh cốt lõi là dân chủ hóa quyền truy cập vào sự hỗ trợ thông minh, được cá nhân hóa, làm cho nó trở nên phổ biến như có một Trợ lý Điều hành, nhưng không có chi phí đáng kể. GoodGist nhắm vào vấn đề phổ biến của công việc hành chính bận rộn—chẳng hạn như quản lý email, xử lý tài liệu và các nhiệm vụ lặp đi lặp lại—làm tiêu hao năng suất chuyên môn. Bằng cách tự động hóa các quy trình này, nền tảng nhằm mục đích trả lại hơn 10 giờ thời gian quý báu cho mỗi thành viên trong nhóm hàng tuần, cho phép họ tập trung vào công việc chiến lược, có tác động cao.

Nền tảng này được xây dựng trên nguyên tắc đơn giản và hiệu quả. Không có ứng dụng mới nào để cài đặt hoặc giao diện để học. Người dùng tương tác với trợ lý AI của họ bằng ứng dụng email hiện có, loại bỏ sự cồng kềnh của phần mềm và việc chuyển đổi ngữ cảnh liên tục làm mất tập trung. Cách tiếp cận "ưu tiên email" này giúp tự động hóa quy trình làm việc có thể truy cập được cho mọi người trong một tổ chức, từ các công ty khởi nghiệp đến các doanh nghiệp lớn.

Cách sử dụng GoodGist

Bắt đầu với GoodGist là một quy trình đơn giản, được thiết kế để triển khai nhanh chóng và mang lại tác động ngay lập tức:

1. Đăng ký quyền truy cập sớm: Truy cập trang web GoodGist và đăng ký một trong hai lộ trình: "SaaS-to-Inbox™" cho các công ty khởi nghiệp hoặc "Inbox-to-Impact™" cho các doanh nghiệp.
2. Hoàn thành quy trình giới thiệu: Sau khi đăng ký, bạn sẽ hoàn thành một bảng câu hỏi ngắn về nhu cầu công việc cụ thể và các nhiệm vụ lặp đi lặp lại phổ biến của mình. Điều này giúp cá nhân hóa trợ lý AI của bạn.
3. Nhận quyền truy cập Trợ lý AI của bạn: Nhóm GoodGist sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn thiết lập và địa chỉ email dành riêng cho trợ lý AI của bạn.
4. Giao nhiệm vụ qua Email: Chỉ cần gửi hoặc chuyển tiếp email có hướng dẫn đến trợ lý AI của bạn. Ví dụ: chuyển tiếp hóa đơn với hướng dẫn "Thanh toán hóa đơn này" hoặc gửi email với nội dung "Tạo báo cáo bán hàng hàng tuần." Trợ lý AI xử lý yêu cầu, thực hiện nhiệm vụ và thông báo cho bạn sau khi hoàn thành, trực tiếp trong hộp thư đến của bạn.

Tính năng chính của GoodGist

• Giao diện dựa trên Email: Toàn bộ hệ thống hoạt động thông qua email hiện có của bạn. Không yêu cầu phần mềm, ứng dụng hoặc bảng điều khiển mới.
• Trợ lý AI có khả năng tự chủ: Đây không phải là những con bot đơn giản. Các trợ lý của GoodGist có thể xử lý các quy trình làm việc phức tạp, nhiều bước, hiểu ngữ cảnh và học hỏi sở thích của người dùng theo thời gian.
• Tự động hóa quy trình làm việc tùy chỉnh: Tự động hóa một loạt các nhiệm vụ, bao gồm cập nhật dự án, nhập dữ liệu CRM, điều phối tuyển dụng, xử lý hóa đơn và tạo báo cáo.
• Giải pháp hai lộ trình: Cung cấp các giải pháp phù hợp: "SaaS-to-Inbox™" cung cấp cho các công ty khởi nghiệp 5 công cụ kinh doanh thiết yếu qua email, trong khi "Inbox-to-Impact™" cung cấp các triển khai tùy chỉnh, cao cấp cho các quy trình làm việc cụ thể của doanh nghiệp.
• Bảo mật & Quyền riêng tư cấp doanh nghiệp: Dữ liệu của bạn được xử lý an toàn cho mỗi tác vụ và sau đó bị xóa. Nền tảng bao gồm mã hóa đầu cuối, kiểm soát truy cập dựa trên vai trò (RBAC) và nhật ký kiểm toán chi tiết.
• Giám sát có sự tham gia của con người: Đối với các nhiệm vụ quan trọng, quy trình làm việc có thể được cấu hình để yêu cầu sự chấp thuận của con người trước khi thực hiện cuối cùng, đảm bảo sự kiểm soát và chính xác.
• Thị trường chuyên môn: Một thị trường trong tương lai sẽ cho phép các chuyên gia trong lĩnh vực (ví dụ: tài chính, pháp lý) xây dựng và cung cấp các trợ lý AI chuyên biệt của họ cho các doanh nghiệp.

Các trường hợp sử dụng GoodGist

GoodGist rất linh hoạt và có thể được áp dụng trên nhiều phòng ban và ngành công nghiệp khác nhau:

• Tài chính & Vận hành: Tự động xử lý hóa đơn từ tệp đính kèm email, kích hoạt thanh toán và tạo báo cáo tài chính.
• Bán hàng & CRM: Tự động cập nhật CRM của bạn (ví dụ: Salesforce, HubSpot) với các khách hàng tiềm năng, liên hệ và tương tác mới từ các cuộc trò chuyện qua email của bạn.
• Quản lý dự án: Chuyển tiếp các email liên quan đến dự án để cập nhật tiến độ, giao nhiệm vụ trong các công cụ như Asana hoặc Jira và tổng hợp báo cáo trạng thái.
• Nhân sự: Hợp lý hóa quy trình tuyển dụng bằng cách phân tích sơ yếu lý lịch từ email, lên lịch phỏng vấn và gửi email theo dõi tự động cho ứng viên.
• Logistics & Chuỗi cung ứng: Tự động xử lý các chứng từ vận chuyển, theo dõi đơn hàng và cập nhật hệ thống tồn kho dựa trên các giao tiếp qua email.

Ưu điểm của GoodGist

GoodGist cung cấp một lợi thế cạnh tranh đáng kể bằng cách tái tạo lại cách thức hoàn thành công việc:

• Không cần học hỏi: Bằng cách sử dụng giao diện email quen thuộc, nó loại bỏ thời gian và chi phí liên quan đến việc đào tạo đội ngũ về phần mềm mới.
• Tăng năng suất: Giải phóng nhân viên khỏi các nhiệm vụ đơn điệu, lặp đi lặp lại, tiết kiệm hơn 10 giờ mỗi tuần và cho phép họ tập trung vào các sáng kiến chiến lược.
• Hiệu quả về chi phí: Giảm nhu cầu về nhiều đăng ký phần mềm đơn mục đích và phí cấp phép theo người dùng, mang lại ROI cao (tuyên bố là 10 lần).
• Tích hợp liền mạch: Luôn ở trong quy trình làm việc tự nhiên của người dùng (hộp thư đến), giảm chuyển đổi ngữ cảnh và cải thiện sự tập trung.
• Có thể mở rộng và cá nhân hóa: Từ tự động hóa nhiệm vụ đơn giản cho các công ty khởi nghiệp đến các quy trình làm việc phức tạp và tích hợp sâu cho các doanh nghiệp, các trợ lý có thể thích ứng với các nhu cầu kinh doanh cụ thể.

Giá cả và gói dịch vụ

Giá của GoodGist được tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của khách hàng và được cung cấp thông qua hai lộ trình chính. Chi tiết giá cả cụ thể được cung cấp khi đăng ký quyền truy cập sớm.

• Dành cho công ty khởi nghiệp (SaaS-to-Inbox™): Giải pháp này được thiết kế để cung cấp cho các công ty khởi nghiệp một bộ công cụ tự động hóa kinh doanh thiết yếu có thể truy cập qua email, nhằm thay thế nhiều đăng ký phần mềm bằng một dịch vụ hợp lý.
• Dành cho doanh nghiệp (Inbox-to-Impact™): Đây là một dịch vụ cao cấp, liên quan đến việc tạo ra các trợ lý AI tùy chỉnh, tích hợp sâu để tự động hóa các quy trình làm việc qua email phức tạp và có khối lượng lớn. Dịch vụ này đi kèm với đảm bảo hoàn tiền nếu không thấy kết quả trong vòng 30 ngày.

Các bên quan tâm được khuyến khích tham gia danh sách chờ hoặc đăng ký một lộ trình trên trang web của GoodGist để nhận được tư vấn và thông tin giá cả chi tiết.