harvy

Harvy là một nền tảng mang tính cách mạng được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để giải quyết sự phức tạp của việc tuân thủ quy định đối với xe hạng nặng ở Úc. Nó hoạt động như một phi công phụ AI cho các công ty vận tải, đặc biệt là cho các đội Tuân thủ, Vận hành và Nhân sự của họ. Sứ mệnh cốt lõi của Harvy là biến quy trình quản lý nhật ký công việc của tài xế vốn tẻ nhạt và dễ xảy ra lỗi thành một quy trình làm việc được sắp xếp hợp lý, tự động và hiệu quả. Bằng cách tận dụng AI tiên tiến, Harvy tự động hóa việc nhập dữ liệu từ các tờ nhật ký công việc NHVR (Cơ quan quản lý xe hạng nặng quốc gia) vật lý, phát hiện các vi phạm tiềm ẩn đối với các quy tắc quản lý mệt mỏi (Std, BFM, AFM) và đơn giản hóa toàn bộ quy trình báo cáo tuân thủ. Điều này cho phép các đội chuyển sự tập trung từ các công việc hành chính nhàm chán sang các hoạt động gia tăng giá trị như thúc đẩy an toàn, tăng cường giáo dục cho tài xế và cải thiện hiệu quả hoạt động.

Cách sử dụng harvy

Quy trình tích hợp Harvy vào hoạt động của bạn được thiết kế đơn giản và liền mạch, cho phép chuyển đổi nhanh chóng sang quản lý tuân thủ tự động.

1. Quét hàng loạt & Gửi email: Thu thập các tờ nhật ký công việc NHVR hàng ngày bằng giấy từ tài xế của bạn. Thay vì xử lý từng tờ một, bạn có thể quét hàng loạt bằng máy in văn phòng tiêu chuẩn và gửi email tệp trực tiếp đến địa chỉ Harvy chuyên dụng của bạn.
2. Phân tích bằng AI: Sau khi nhận được, công cụ AI của Harvy bắt đầu hoạt động. Nó quét tỉ mỉ từng tờ, sử dụng nhận dạng ký tự quang học (OCR) và trích xuất dữ liệu thông minh để thu thập tất cả thông tin quan trọng, chẳng hạn như chi tiết tài xế, thời gian làm việc và nghỉ ngơi, và dữ liệu xe.
3. Xem xét & Gắn cờ tự động: Nền tảng sau đó phân tích dữ liệu được trích xuất so với các bộ quy tắc của NHVR và các quy tắc AFM cụ thể của công ty bạn. Nó tự động gắn cờ bất kỳ vi phạm, lỗi tiềm ẩn hoặc thông tin còn thiếu nào, trình bày chúng trên một bảng điều khiển rõ ràng.
4. Hành động nhanh chóng đối với các vi phạm: Khi phát hiện vi phạm, bạn có thể xem xét và xử lý trực tiếp trên nền tảng Harvy. Điều này tạo ra một hồ sơ minh bạch và có thể kiểm toán, thể hiện việc tuân thủ theo thông lệ tốt nhất và đảm bảo mọi người trong Chuỗi Trách nhiệm (CoR) đều được thông báo.
5. Tạo báo cáo tuân thủ: Harvy đơn giản hóa việc báo cáo tuân thủ. Chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn có thể tạo các báo cáo toàn diện theo tài xế hoặc phạm vi ngày, sẵn sàng để xem xét nội bộ hoặc nộp cho các cơ quan quản lý.
6. Quản lý mệt mỏi chủ động: Vượt ra ngoài việc tuân thủ đơn giản. Sử dụng các phân tích và thông tin chi tiết của Harvy để xác định các xu hướng mệt mỏi của tài xế, cho phép can thiệp chủ động và thúc đẩy một văn hóa an toàn mạnh mẽ hơn.

Tính năng chính của harvy

• Quét nhật ký bằng AI: Tự động số hóa và trích xuất dữ liệu từ các tờ nhật ký công việc NHVR vật lý được quét hàng loạt, loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công.
• Phát hiện vi phạm tự động: Nhận dạng thông minh việc không tuân thủ các bộ quy tắc Giờ tiêu chuẩn (Std), Quản lý mệt mỏi cơ bản (BFM) và Quản lý mệt mỏi nâng cao (AFM).
• Báo cáo tuân thủ tự động: Tạo các báo cáo tuân thủ chính xác, có thể xuất được theo tài xế và phạm vi ngày, đơn giản hóa việc nộp cho NHVR và kiểm toán nội bộ.
• Thông tin chi tiết để quản lý mệt mỏi chủ động: Cung cấp phân tích và phân tích xu hướng để xác định và giải quyết các rủi ro mệt mỏi của tài xế trước khi chúng trở thành vấn đề nghiêm trọng.
• Lưu trữ đám mây an toàn: Cung cấp quyền truy cập trực tuyến an toàn và tức thì vào các bản sao kỹ thuật số của các tờ nhật ký công việc trong tối đa 3 năm, loại bỏ nhu cầu về tủ hồ sơ vật lý.
• Minh bạch trong Chuỗi Trách nhiệm (CoR): Tạo ra một dấu vết kiểm toán rõ ràng, có thể hành động và có dấu thời gian cho tất cả các hoạt động tuân thủ, đảm bảo trách nhiệm giải trình.
• Bảng điều khiển thân thiện với người dùng: Có giao diện trực quan để theo dõi trạng thái tuân thủ, xem xét các tờ được gắn cờ và quản lý các vi phạm một cách hiệu quả.

Các trường hợp sử dụng harvy

Harvy là một công cụ vô giá cho các vai trò khác nhau trong một hoạt động vận tải:

• Quản lý tuân thủ: Tự động hóa công việc kiểm tra nhật ký tốn nhiều công sức, cho phép họ tập trung vào các lĩnh vực rủi ro cao, đào tạo tài xế và cải thiện chiến lược tuân thủ tổng thể.
• Đội vận hành: Cải thiện hiệu quả hoạt động bằng cách loại bỏ các điểm nghẽn nhập dữ liệu thủ công, có được khả năng hiển thị thời gian thực về giờ làm việc của tài xế và hợp lý hóa quy trình làm việc.
• Phòng Nhân sự: Hỗ trợ các chương trình an toàn và sức khỏe của tài xế với thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu về các kiểu mệt mỏi, giúp tạo ra một môi trường làm việc an toàn hơn.
• Chủ doanh nghiệp vận tải: Giảm đáng kể nguy cơ bị phạt tiền và các hình phạt tốn kém, giảm chi phí hoạt động và xây dựng danh tiếng vững chắc về an toàn và tuân thủ quy định.

Ưu điểm của harvy

• Tiết kiệm thời gian đáng kể: Giải phóng nhân viên khỏi hàng giờ nhập dữ liệu thủ công và kiểm tra nhật ký, cho phép họ tập trung vào các sáng kiến chiến lược.
• Giảm chi phí đáng kể: Giảm chi phí hoạt động liên quan đến quản lý tuân thủ và giảm thiểu rủi ro tài chính từ các khoản tiền phạt và hình phạt.
• Cải thiện độ chính xác & nhất quán: Phân tích do AI điều khiển giảm thiểu lỗi của con người, đảm bảo áp dụng nhất quán và chính xác các quy tắc phức tạp của NHVR.
• Nâng cao văn hóa an toàn: Các công cụ quản lý mệt mỏi chủ động giúp ngăn ngừa sự cố và thể hiện cam kết mạnh mẽ đối với an toàn của tài xế.
• Hợp lý hóa việc kiểm toán & báo cáo: Đơn giản hóa quy trình chuẩn bị và trải qua các cuộc kiểm toán theo quy định với các hồ sơ kỹ thuật số được tổ chức và dễ dàng truy cập.
• Khả năng truy cập dữ liệu tức thì: Loại bỏ nhu cầu lưu trữ vật lý cồng kềnh, cung cấp quyền truy cập ngay lập tức vào các tờ nhật ký công việc lịch sử từ bất kỳ đâu.

Giá cả và gói dịch vụ

Harvy hoạt động theo mô hình dựa trên đăng ký được thiết kế riêng cho các nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn. Giá cả không được công bố công khai vì nó phụ thuộc vào các yếu tố như quy mô đội xe, số lượng tài xế và các yêu cầu tính năng cụ thể. Để nhận báo giá chi tiết, khách hàng tiềm năng được khuyến khích đặt một buổi demo cá nhân hóa thông qua trang web của Harvy. Trong một cuộc gọi khám phá, đội ngũ của họ sẽ thảo luận về nhu cầu của bạn và giúp bạn chọn gói đăng ký phù hợp nhất cho hoạt động của mình.