Hiwriter

Hiwriter là một trợ lý AI sáng tạo được thiết kế để cách mạng hóa việc giao tiếp qua email của bạn ngay trong Gmail. Được cung cấp bởi mô hình GPT-3.5 tiên tiến của OpenAI, công nghệ tương tự đằng sau ChatGPT, Hiwriter loại bỏ sự căng thẳng và tốn thời gian liên quan đến việc viết email. Cho dù bạn đang soạn một tin nhắn mới từ đầu hay trả lời một chuỗi email phức tạp, công cụ này cho phép bạn tạo ra các email được soạn thảo kỹ lưỡng, đúng mục tiêu chỉ trong vài cú nhấp chuột. Nó được xây dựng cho cả mục đích sử dụng chuyên nghiệp và cá nhân, đảm bảo rằng giao tiếp của bạn luôn rõ ràng, phù hợp và hiệu quả, bất kể ngữ cảnh hay ngôn ngữ.

Cách sử dụng Hiwriter

Hiwriter được thiết kế để sử dụng trực quan trên các nền tảng. Dưới đây là cách bắt đầu:

Trên máy tính để bàn:

• Soạn email mới: Trong cửa sổ soạn thảo của Gmail, chỉ cần nhấp vào logo [Hi] trên thanh công cụ để mở giao diện Hiwriter. Nếu bạn không thấy logo, hãy thử mở rộng cửa sổ soạn thảo.
• Trả lời email: Khi đã mở tin nhắn bạn muốn trả lời, hãy nhấp vào logo [Hi] ở thanh bên phải. Quan trọng: Hãy thực hiện việc này *trước khi* nhấp vào nút 'Trả lời' gốc của Gmail. Hiwriter sẽ tự động tạo bản nháp trả lời cho bạn.
• Tạo và sử dụng bản nháp: Khi cửa sổ Hiwriter mở ra, hãy chọn chủ đề bạn muốn, thêm các chi tiết chính, và chọn văn phong và giọng điệu. Nhấp vào “Tạo bản nháp”. Bạn có thể chỉnh sửa văn bản, tạo lại để có phiên bản mới, hoặc nhấp vào “Sử dụng bản nháp” để chèn trực tiếp vào email của bạn.

Trên thiết bị di động:

• Soạn email mới: Từ màn hình soạn thảo trong ứng dụng di động Gmail, hãy nhấn vào menu ba chấm ở góc trên bên phải để tìm và mở cửa sổ Hiwriter.
• Trả lời email: Cuộn xuống cuối chuỗi tin nhắn, nơi bạn sẽ tìm thấy logo [Hi]. Nhấn vào đó sẽ mở giao diện Hiwriter để tạo phản hồi.

Tính năng chính của Hiwriter

• Tạo email bằng AI: Tự động tạo email hoàn chỉnh dựa trên một vài gợi ý, sử dụng sức mạnh của GPT-3.5.
• Trình tạo phản hồi theo ngữ cảnh: Phân tích ngữ cảnh của một chuỗi email để tạo ra các phản hồi phù hợp và có liên quan.
• Bộ chọn văn phong và giọng điệu: Tùy chỉnh giọng điệu của email để trở nên trang trọng, thân mật, quyết đoán, hoặc bất kỳ sắc thái nào khác, đảm bảo nó nghe giống như bạn.
• Dịch đa ngôn ngữ: Viết email bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của bạn và để Hiwriter dịch nó, phá vỡ rào cản ngôn ngữ với người nhận.
• Chỉnh sửa & Tạo lại: Dễ dàng tinh chỉnh bản nháp do AI tạo ra để hoàn thiện hoặc nhấn 'Tạo lại' để có một biến thể hoàn toàn mới của email.
• Tối ưu hóa cho di động: Trải nghiệm đầy đủ chức năng trong ứng dụng di động Gmail, cho phép bạn viết những email tuyệt vời khi đang di chuyển.
• Tính năng cải thiện (sắp ra mắt): Một tính năng sắp tới để nâng cao các bản nháp của riêng bạn bằng cách cải thiện từ vựng, cấu trúc câu và sự rõ ràng tổng thể.

Các trường hợp sử dụng Hiwriter

Hiwriter là một công cụ đa năng phù hợp với nhiều tình huống:

• Chuyên gia kinh doanh: Nhanh chóng soạn thảo các đề xuất trang trọng, email theo dõi và giao tiếp với khách hàng với giọng văn chuyên nghiệp.
• Hỗ trợ khách hàng: Tạo ra các phản hồi đồng cảm và rõ ràng cho các yêu cầu của khách hàng, cải thiện thời gian phản hồi và sự hài lòng.
• Người tìm việc: Soạn thảo thư xin việc hấp dẫn, email theo dõi đơn ứng tuyển và email kết nối mạng lưới.
• Người không phải là người bản ngữ tiếng Anh: Tự tin viết các email đúng ngữ pháp và nghe tự nhiên bằng tiếng Anh hoặc các ngôn ngữ khác.
• Giao tiếp cá nhân: Dễ dàng viết mọi thứ từ lời mời sự kiện đến khiếu nại chính thức hoặc thư cảm ơn.

Ưu điểm của Hiwriter

Sử dụng Hiwriter mang lại một số lợi ích chính:

• Tiết kiệm thời gian đáng kể: Giảm đáng kể thời gian nhìn chằm chằm vào một trang giấy trắng, cho phép bạn tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn.
• Cải thiện chất lượng giao tiếp: Đảm bảo email của bạn rõ ràng, súc tích và không có lỗi, nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của bạn.
• Giảm căng thẳng: Giảm bớt gánh nặng tinh thần khi phải soạn thảo một email 'hoàn hảo', đặc biệt đối với các chủ đề khó hoặc nhạy cảm.
• Tính nhất quán: Giúp duy trì một giọng văn và phong cách nhất quán trong tất cả các giao tiếp của bạn.
• Khả năng truy cập: Miễn phí sử dụng và có sẵn ở bất cứ đâu bạn truy cập Gmail, trên cả máy tính để bàn và di động.

Giá cả và gói dịch vụ

Hiwriter hiện đang được cung cấp miễn phí. Như đã nêu trên trang web của họ, "Hiwriter GPT for Gmail™ miễn phí và dễ sử dụng." Điều này làm cho nó trở thành một công cụ dễ tiếp cận cho tất cả người dùng muốn nâng cao năng suất email của mình mà không cần đầu tư ban đầu. Các bản cập nhật trong tương lai có thể giới thiệu các tính năng cao cấp hoặc các gói giá khác nhau, nhưng chức năng cốt lõi được cung cấp miễn phí.