Molku

Molku là một công cụ tự động hóa thông minh được thiết kế để loại bỏ công việc nhập liệu thủ công tẻ nhạt và dễ xảy ra lỗi. Bằng cách tận dụng AI tiên tiến, Molku có thể đọc và hiểu dữ liệu từ các tệp nguồn khác nhau, bao gồm cả các tệp PDF phức tạp và thậm chí cả tài liệu viết tay, và tự động điền thông tin đó vào một mẫu đầu ra được chỉ định, chẳng hạn như một biểu mẫu PDF mới hoặc một trang tính Google. Cách tiếp cận 'chỉ một lần, sử dụng mãi mãi' này cho phép các doanh nghiệp tạo ra các quy trình làm việc mạnh mẽ, có thể tái sử dụng, giúp tiết kiệm vô số giờ và tăng đáng kể hiệu quả hoạt động.

Nền tảng này được xây dựng cho sự đơn giản và mạnh mẽ, cho phép người dùng tập trung vào các nhiệm vụ có giá trị cao trong khi Molku xử lý việc truyền dữ liệu lặp đi lặp lại. Cho dù bạn đang xử lý hóa đơn, chuẩn hóa CV, điền vào các yêu cầu bồi thường bảo hiểm hay quản lý giấy tờ hậu cần, Molku đều hợp lý hóa toàn bộ quy trình, đảm bảo dữ liệu được chuyển giao nhanh chóng, chính xác và theo định dạng mong muốn.

Cách sử dụng Molku

Bắt đầu với Molku rất đơn giản và không yêu cầu chuyên môn kỹ thuật. Quá trình này được thiết kế xoay quanh một quy trình làm việc ba bước đơn giản:

1. Thiết lập Quy trình làm việc của bạn: Đây là một thiết lập một lần. Bạn bắt đầu bằng cách tải lên một tệp nguồn mẫu (ví dụ: một hóa đơn điển hình hoặc một CV). Sau đó, bạn tải lên mẫu đầu ra nơi dữ liệu cần được điền vào (ví dụ: một tệp PDF báo cáo trống hoặc một trang tính Google). Sử dụng giao diện kéo và thả đơn giản, bạn chỉ cho Molku biết dữ liệu nào cần trích xuất (như tên, ngày tháng hoặc tổng số tiền) và đặt nó ở đâu trong mẫu. Bạn cũng có thể áp dụng các sửa đổi do AI cung cấp, chẳng hạn như định dạng lại ngày tháng hoặc thực hiện các phép tính.
2. Tải lên tệp nguồn để chạy Quy trình làm việc: Khi quy trình làm việc của bạn được lưu, bạn có thể bắt đầu xử lý tài liệu. Chỉ cần tải lên một tệp nguồn mới có cấu trúc giống như mẫu ban đầu của bạn. AI của Molku sẽ tự động nhận dạng bố cục, trích xuất dữ liệu liên quan và điền vào mẫu của bạn mà không cần thêm hướng dẫn nào. Nó xử lý các tệp lớn và các tài liệu phức tạp, nhiều trang một cách dễ dàng.
3. Nhận tài liệu đã điền trong vài giây: Tài liệu hoặc trang tính Google mới, đã được điền của bạn sẽ sẵn sàng gần như ngay lập tức. Sau đó, bạn có thể tải xuống, chia sẻ qua liên kết trực tiếp hoặc email, hoặc gửi nó đến các ứng dụng khác thông qua các dịch vụ tích hợp. Toàn bộ quá trình biến hàng giờ làm việc thủ công thành một nhiệm vụ chỉ mất vài giây.

Tính năng chính của Molku

• Trích xuất dữ liệu có chọn lọc: Chọn chính xác chỉ những thông tin bạn cần từ tài liệu của mình. AI của Molku có thể xác định các trường cụ thể như tên, địa chỉ, số hóa đơn và các mục hàng, bỏ qua tất cả dữ liệu không liên quan.
• Sửa đổi dữ liệu nâng cao: Vượt ra ngoài việc trích xuất đơn giản. Sử dụng các lời nhắc AI có thể tùy chỉnh để biến đổi dữ liệu trước khi nó được đặt vào mẫu. Điều này bao gồm thay thế văn bản, thực hiện các phép tính toán học, chuẩn hóa định dạng (ví dụ: DD-MM-YYYY thành YYYY/MM/DD) và hợp nhất nhiều trường.
• Nhận dạng văn bản viết tay: Công nghệ OCR mạnh mẽ của Molku có thể chụp và số hóa chính xác dữ liệu từ các biểu mẫu, ghi chú và chữ ký viết tay, loại bỏ nhu cầu sao chép thủ công và giảm lỗi nhập liệu.
• Chuẩn hóa tài liệu: Biến đổi các tài liệu lộn xộn, không nhất quán từ các nguồn khác nhau (như CV, báo cáo hoặc bản khai) thành một mẫu duy nhất, có cấu trúc và thống nhất. Việc chuẩn hóa này giúp dữ liệu dễ dàng xử lý, so sánh và tích hợp vào các hệ thống tự động khác.
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ & Dịch thuật: Xử lý tài liệu bằng hơn 100 ngôn ngữ. Molku có thể trích xuất, chỉnh sửa và chuyển dữ liệu bất kể ngôn ngữ nguồn. Nó cũng cung cấp một tính năng độc đáo để tự động dịch dữ liệu ngay lập tức trong quá trình chuyển giao.
• Tích hợp mạnh mẽ: Kết nối Molku với hơn 8.000 ứng dụng bằng Zapier và Make. Điều này cho phép bạn xây dựng các quy trình làm việc tự động từ đầu đến cuối liền mạch với các công cụ yêu thích của mình như CRM, phần mềm kế toán và nền tảng quản lý dự án.
• Truy cập API: Đối với các giải pháp tùy chỉnh, Molku cung cấp một API thân thiện với nhà phát triển để nhúng khả năng trích xuất dữ liệu của mình trực tiếp vào các ứng dụng hoặc trang web của riêng bạn.
• Bảo mật hàng đầu: An toàn dữ liệu của bạn là điều tối quan trọng. Molku sử dụng mã hóa AES 256-bit cho các tệp được lưu trữ trong Amazon S3, đảm bảo tài liệu của bạn được bảo vệ bằng công nghệ bảo mật tiên tiến và các biện pháp kiểm soát quyền riêng tư nghiêm ngặt.

Các trường hợp sử dụng Molku

Molku rất linh hoạt và mang lại giá trị đáng kể trên nhiều ngành công nghiệp:

• Các công ty bảo hiểm: Tự động điền báo giá, biểu mẫu yêu cầu bồi thường và tài liệu hợp đồng, tiết kiệm hơn 60 giờ mỗi tháng cho việc nhập lại thủ công.
• Tài chính và Kế toán: Giảm thời gian xử lý tài liệu lên đến 70% bằng cách tự động trích xuất dữ liệu từ hóa đơn, biên lai và sao kê ngân hàng vào báo cáo tài chính hoặc phần mềm kế toán.
• Hậu cần và Chuỗi cung ứng: Lấy ngay lập tức dữ liệu từ tài liệu của nhà cung cấp, vận đơn và phiếu đóng gói để tự động tạo hóa đơn cho khách hàng hoặc cập nhật hệ thống hàng tồn kho.
• Các công ty luật: Trích xuất thông tin chính, ngày tháng và các điều khoản từ hợp đồng và tài liệu pháp lý, chuyển chúng vào tóm tắt vụ án hoặc các biểu mẫu được tiêu chuẩn hóa.
• Chăm sóc sức khỏe: Hợp lý hóa việc tiếp nhận bệnh nhân bằng cách tự động chuyển thông tin từ biểu mẫu nhập viện vào hồ sơ bệnh nhân, tiết kiệm hàng nghìn đô la chi phí hành chính hàng tháng.

Ưu điểm của Molku

Molku mang lại lợi thế cạnh tranh bằng cách chuyển đổi các quy trình làm việc nặng về tài liệu. Các ưu điểm chính bao gồm giảm đáng kể lao động thủ công, giảm đáng kể lỗi của con người (lên đến 50% hoặc hơn) và tăng đáng kể năng suất tổng thể. Bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ thường ngày, nhân viên được giải phóng để tập trung vào các sáng kiến chiến lược thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh. Nền tảng này có khả năng mở rộng, an toàn và dễ dàng tích hợp vào các ngăn xếp công nghệ hiện có, làm cho nó trở thành một công cụ không thể thiếu cho bất kỳ doanh nghiệp nào muốn tối ưu hóa hoạt động của mình.

Giá cả và gói dịch vụ

Molku cung cấp các gói linh hoạt phù hợp với các nhu cầu kinh doanh khác nhau, bao gồm cả bản dùng thử miễn phí để bắt đầu.

• Gói miễn phí: Bao gồm 50 tín dụng một lần để kiểm tra đầy đủ các khả năng của nền tảng.
• Gói Starter: $19 mỗi tháng cho 100 tín dụng, lý tưởng cho cá nhân hoặc các nhóm nhỏ có mức sử dụng vừa phải.
• Gói Pro (Phổ biến nhất): $49 mỗi tháng cho 300 tín dụng, được thiết kế cho người dùng có nhu cầu xử lý tài liệu thường xuyên.
• Gói Ultra: $99 mỗi tháng cho 700 tín dụng, phù hợp cho người dùng nhiều và doanh nghiệp. Việc sử dụng vượt mức sẽ được tính phí $0.14 cho mỗi tín dụng.

Một 'tín dụng' thường được tiêu thụ cho mỗi tài liệu được xử lý thông qua một quy trình làm việc.