Swiftgum

Swiftgum là một giải pháp quản lý tài liệu thông minh được thiết kế đặc biệt để đáp ứng nhu cầu khắt khe của các chuyên gia pháp lý và bất động sản. Bằng cách tận dụng trí tuệ nhân tạo tiên tiến, Swiftgum tự động hóa các công việc tẻ nhạt và tốn thời gian, cho phép luật sư và nhà quản lý tài sản tập trung vào công việc có giá trị cao. Nền tảng này hợp lý hóa toàn bộ vòng đời của tài liệu, từ việc tự động nhập email và tệp đính kèm đến việc trích xuất thông minh dữ liệu quan trọng và chuẩn bị các bộ tài liệu có tổ chức cho tòa án hoặc thẩm định chi tiết.

Sứ mệnh cốt lõi của Swiftgum là biến các kho tài liệu hỗn loạn thành các cơ sở kiến thức có cấu trúc, có thể tìm kiếm và có thể hành động. Nó giải quyết các điểm yếu chính trong lĩnh vực pháp lý và bất động sản, chẳng hạn như nguy cơ bỏ lỡ các thời hạn quan trọng, sự thiếu hiệu quả của việc nhập dữ liệu thủ công và khó khăn trong việc tìm kiếm thông tin cụ thể trong khối lượng lớn tài liệu. Với sự nhấn mạnh mạnh mẽ vào bảo mật và tuân thủ, Swiftgum đảm bảo bí mật nghề nghiệp và tuân thủ các tiêu chuẩn nghiêm ngặt của GDPR và CNB (Hội đồng Luật sư Quốc gia Pháp), với tất cả dữ liệu được lưu trữ và xử lý tại Châu Âu.

Cách sử dụng Swiftgum

Việc sử dụng Swiftgum được thiết kế để trở thành một quy trình đơn giản và trực quan, cho phép người dùng nhanh chóng tích hợp nó vào quy trình làm việc hiện có của họ:

1. Nhập tự động: Kết nối hộp thư đến Gmail hoặc Outlook của bạn. Swiftgum tự động nhập email và tệp đính kèm, chẳng hạn như hợp đồng thuê, hợp đồng và thư từ. Sau đó, hệ thống sẽ phân loại, loại bỏ trùng lặp và liên kết các tài liệu này với các tệp khách hàng hoặc vụ việc thích hợp. Bạn cũng có thể tải lên trực tiếp các tài liệu PDF.
2. Phân tích bằng AI: Sau khi tài liệu được nhập, công cụ AI của Swiftgum sẽ bắt đầu hoạt động. Nó phân tích nội dung trong thời gian thực để xác định và trích xuất thông tin quan trọng. Điều này bao gồm các thời hạn tố tụng, các lựa chọn gia hạn, các điều khoản chính, dữ liệu tài chính (tiền thuê, tiền đặt cọc) và chi tiết các bên. Quá trình này cực kỳ nhanh chóng, chỉ mất vài giây cho mỗi tài liệu.
3. Sử dụng và Xuất dữ liệu: Dữ liệu được trích xuất được trình bày ở định dạng có cấu trúc. Bạn có thể sử dụng tính năng tìm kiếm ngữ nghĩa của nền tảng để đặt câu hỏi bằng ngôn ngữ tự nhiên (ví dụ: "Hợp đồng thuê nào có tùy chọn gia hạn trong 3 tháng tới?"). Bạn cũng có thể tạo các bộ tài liệu sẵn sàng cho tòa án với phân trang tự động và mục lục chỉ bằng một cú nhấp chuột. Dữ liệu có cấu trúc có thể được xuất dưới dạng CSV/JSON hoặc tích hợp trực tiếp với CRM hoặc phần mềm quản lý pháp lý hiện có của bạn thông qua API REST, Zapier hoặc Make.

Tính năng chính của Swiftgum

• Nhập tài liệu tự động: Kết nối liền mạch với Gmail và Outlook để tự động sắp xếp và phân loại các tài liệu và tệp đính kèm đến.
• Trích xuất thời hạn quan trọng: AI tự động phát hiện các thời hạn tố tụng, ngày gia hạn và các mốc thời gian quan trọng khác, tạo ra các cảnh báo đa cấp (ví dụ: J-14, J-7, J-1) để ngăn chặn sự sơ suất chuyên môn.
• Tìm kiếm ngữ nghĩa: Đặt câu hỏi bằng ngôn ngữ đơn giản để truy vấn ngay lập tức toàn bộ kho tài liệu của bạn và nhận được câu trả lời chính xác, có nguồn gốc.
• Chuẩn bị hồ sơ bằng một cú nhấp chuột: Tự động tạo các bộ hồ sơ tuân thủ quy định cho tòa án ('liasses') với phân trang và mục lục, sẵn sàng cho các phiên điều trần.
• Mô hình trích xuất có thể tùy chỉnh: Điều chỉnh các lược đồ trích xuất dữ liệu cho lĩnh vực hành nghề cụ thể của bạn, chẳng-hạn như luật bất động sản, thương mại hoặc doanh nghiệp.
• Dữ liệu có thể xác minh và có nguồn gốc: Mỗi mẩu thông tin được trích xuất đều được liên kết trực tiếp đến nguồn của nó trong tài liệu gốc, hoàn chỉnh với điểm tin cậy để đảm bảo độ chính xác.
• Bảo mật và Tuân thủ cấp doanh nghiệp: Có mã hóa AES-256 đầu cuối, tuân thủ GDPR, cơ sở hạ tầng được chứng nhận ISO 27001 và lưu trữ dữ liệu độc quyền tại Châu Âu (Pháp) để đảm bảo bí mật nghề nghiệp.
• API và Tích hợp: Cung cấp API REST và các trình kết nối gốc cho các phần mềm pháp lý hàng đầu, Zapier và Make để tích hợp quy trình làm việc liền mạch.

Các trường hợp sử dụng Swiftgum

Đối với các công ty luật: Tự động hóa việc phân loại tài liệu trong hồ sơ khách hàng, trích xuất tất cả các thời hạn tố tụng từ giấy triệu tập và bản án, và chuẩn bị các bộ bằng chứng cho các phiên điều trần trong vài phút thay vì vài giờ. Điều này làm giảm nguy cơ trách nhiệm nghề nghiệp và giải phóng trợ lý pháp lý và luật sư cho công việc pháp lý thực chất.

Đối với các chuyên gia bất động sản: Quản lý các danh mục lớn các hợp đồng thuê thương mại và nhà ở. Tự động trích xuất các dữ liệu chính như tiền thuê, phí, điều khoản chỉ số hóa và ngày gia hạn. Sử dụng bảng điều khiển để có cái nhìn tổng hợp về toàn bộ danh mục và không bao giờ bỏ lỡ một ngày quan trọng nào.

Đối với thẩm định chi tiết: Các văn phòng gia đình và công ty đầu tư có thể sử dụng Swiftgum để đẩy nhanh đáng kể quá trình thẩm định chi tiết. Thay vì xem xét thủ công hàng trăm tài liệu trong phòng dữ liệu, AI có thể trích xuất tất cả các điều khoản và dữ liệu tài chính có liên quan, tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí (như được nêu bật trong một nghiên cứu điển hình tiết kiệm 42.000 €).

Ưu điểm của Swiftgum

Ưu điểm chính của Swiftgum là sự gia tăng đáng kể về năng suất và hiệu quả, với người dùng báo cáo tiết kiệm thời gian lên đến 10 giờ mỗi tuần. Bằng cách tự động hóa các công việc thủ công, nó giảm thiểu nguy cơ sai sót của con người, đặc biệt là trong việc bỏ lỡ các thời hạn quan trọng. Nền tảng này cung cấp một kho lưu trữ thông minh, tập trung cho tất cả các tài liệu pháp lý, giúp thông tin có thể truy cập ngay lập tức. Việc tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn chủ quyền và bảo mật dữ liệu của Châu Âu mang lại sự yên tâm cho các chuyên gia xử lý thông tin khách hàng nhạy cảm. Khả năng tùy chỉnh các mô hình trích xuất làm cho nó trở thành một công cụ có khả năng thích ứng cao cho các chuyên ngành pháp lý và bất động sản khác nhau.

Giá cả và gói dịch vụ

Swiftgum cung cấp mô hình định giá dựa trên báo giá, phù hợp với nhu cầu và quy mô cụ thể của một tổ chức. Có hai cấp độ chính:

• Gói Cabinet: Được thiết kế cho các công ty luật, gói này bao gồm phân tích không giới hạn các tài liệu pháp lý, trích xuất thời hạn tự động, không gian làm việc an toàn, và hỗ trợ và đào tạo ưu tiên.
• Gói Group: Hướng đến các nhóm pháp lý lớn hơn, đoàn luật sư và các cấu trúc đa địa điểm, gói này cung cấp các mô hình AI chuyên biệt cho các lĩnh vực pháp lý cụ thể, tích hợp API, lưu trữ chuyên dụng để tăng cường tuân thủ, và hỗ trợ pháp lý và kỹ thuật 24/7.

Khách hàng tiềm năng được khuyến khích yêu cầu báo giá cá nhân hóa hoặc bản demo. Swiftgum cũng cung cấp một công cụ miễn phí để phân tích ngay lập tức một tệp PDF hợp đồng thuê duy nhất, cho phép người dùng kiểm tra khả năng trích xuất trước khi cam kết.