Taskmole

Taskmole là một nền tảng sáng tạo do AI điều khiển, được thiết kế để khám phá những điểm kém hiệu quả ẩn giấu trong các tác vụ máy tính hàng ngày của bạn. Bằng cách sử dụng một kỹ thuật tinh vi được gọi là 'khai thác tác vụ' (task mining), công cụ này quan sát và ghi lại một cách an toàn các quy trình làm việc của bạn ở chế độ nền. Sau đó, nó tận dụng trí tuệ nhân tạo để phân tích dữ liệu này, xác định các mẫu lặp lại và các hành động lặp đi lặp lại là những ứng cử viên hàng đầu cho việc tự động hóa. Điều này cho phép các doanh nghiệp, nhà tư vấn tự động hóa và cá nhân vượt ra ngoài phỏng đoán và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu về nơi tập trung nỗ lực tự động hóa để đạt được tác động tối đa.

Triết lý cốt lõi của Taskmole không phải là thay thế các nền tảng tự động hóa như Zapier, mà là bổ sung cho chúng. Trong khi các công cụ như Zapier cung cấp phương tiện để kết nối các ứng dụng và xây dựng tự động hóa, Taskmole cung cấp bước đi trước quan trọng: xác định và ưu tiên những gì cần tự động hóa. Nó hoạt động như một công cụ chẩn đoán, cung cấp cho bạn một bản đồ rõ ràng, khách quan về các quy trình của bạn và làm nổi bật các quy trình làm việc cụ thể tiêu tốn nhiều thời gian và công sức nhất. Điều này đảm bảo rằng khoản đầu tư của bạn vào công nghệ tự động hóa mang lại lợi tức cao nhất có thể.

Cách sử dụng Taskmole

Sử dụng Taskmole là một quy trình ba bước đơn giản, được thiết kế để rõ ràng và hiệu quả:

1. Cài đặt và Quan sát: Bắt đầu bằng cách cài đặt tác nhân máy tính để bàn của Taskmole. Nó chạy an toàn trong nền, theo dõi các tác vụ máy tính hàng ngày của bạn mà không gây phiền nhiễu. Hệ thống được xây dựng với quyền riêng tư làm cốt lõi, bỏ qua nội dung nhạy cảm và thông tin cá nhân.
2. Phân tích và Khám phá: Dữ liệu thu thập được sau đó được xử lý bởi công cụ AI của Taskmole. Nền tảng phân tích các hoạt động của bạn để xác định các chuỗi lặp lại và các quy trình tốn thời gian. Bạn có thể truy cập bảng điều khiển trực quan hóa những phát hiện này, cho bạn thấy chính xác các cơ hội tự động hóa hàng đầu của bạn nằm ở đâu.
3. Ưu tiên và Tự động hóa: Với một báo cáo rõ ràng, có cơ sở dữ liệu, bạn có thể tự tin ưu tiên quy trình nào cần tự động hóa. Công cụ này cung cấp các đề xuất tự động hóa trên các nền tảng như Zapier, cho phép bạn hoặc nhà tư vấn tự động hóa của bạn xây dựng các quy trình làm việc hiệu quả giải quyết các vấn đề kém hiệu quả trong thực tế.

Tính năng chính của Taskmole

• Khai thác tác vụ bằng AI: Tự động và liên tục ghi lại các tương tác của người dùng trên các ứng dụng để tạo ra một bản đồ toàn diện về các quy trình kinh doanh.
• Phân tích quy trình lặp lại: Sử dụng các thuật toán AI để phát hiện và phân tích các mẫu lặp lại, lập bản đồ chúng một cách trực quan để dễ hiểu.
• Xác định cơ hội tự động hóa: Chấm điểm và ưu tiên các tác vụ một cách thông minh dựa trên tần suất lặp lại và tiềm năng tự động hóa, định hướng chiến lược của bạn.
• Bảo mật & Quyền riêng tư mạnh mẽ: Có tính năng mã hóa dữ liệu đầu cuối, không theo dõi nội dung màn hình hoặc các lần gõ phím, và cung cấp các bộ lọc để loại trừ các ứng dụng hoặc dữ liệu nhạy cảm. Triển khai tại chỗ (on-premise) cũng có sẵn để bảo mật tối đa.
• Báo cáo dựa trên dữ liệu: Tạo ra các báo cáo khách quan có thể được trình bày cho khách hàng hoặc các bên liên quan để chứng minh giá trị của tự động hóa và biện minh cho các dự án.
• Giám sát liên tục: Có thể được sử dụng lâu dài để theo dõi hiệu quả quy trình và đảm bảo tổ chức của bạn luôn hoạt động tinh gọn và năng suất nhất có thể.

Các trường hợp sử dụng Taskmole

Taskmole được xây dựng cho nhiều chuyên gia muốn tối ưu hóa quy trình làm việc:

• Nhà tư vấn tự động hóa: Loại bỏ nhu cầu về các buổi khám phá thủ công. Sử dụng dữ liệu khách quan để xác định thêm khoảng 30% cơ hội tự động hóa cho khách hàng, chứng minh giá trị rõ ràng và tăng doanh thu.
• Lãnh đạo Vận hành và CNTT: Có được cái nhìn minh bạch về quy trình làm việc của nhóm, xác định các điểm nghẽn hoạt động và tự tin dẫn dắt các sáng kiến chuyển đổi số, được hỗ trợ bởi dữ liệu cụ thể.
• Nhà sáng lập và Doanh nhân đơn lẻ: Hiểu thói quen làm việc cá nhân, khám phá cơ hội tự động hóa các công việc hành chính và giải phóng thời gian quý báu để tập trung vào tăng trưởng kinh doanh.

Ưu điểm của Taskmole

Taskmole mang lại một lợi thế khác biệt bằng cách tập trung vào giai đoạn khám phá của tự động hóa. Nó thay thế các cuộc phỏng vấn chủ quan và quan sát thủ công bằng dữ liệu cứng, đảm bảo rằng các nỗ lực tự động hóa được nhắm mục tiêu, hiệu quả và mang lại ROI có thể đo lường được. Sự nhấn mạnh mạnh mẽ vào bảo mật và quyền riêng tư tạo dựng niềm tin, trong khi khả năng bổ sung cho các công cụ tự động hóa hiện có làm cho nó trở thành một sự bổ sung có giá trị cho bất kỳ hệ thống công nghệ nào. Bằng cách cung cấp một vòng phản hồi liên tục, nó giúp các tổ chức duy trì hiệu quả hoạt động cao nhất theo thời gian.

Giá cả và gói dịch vụ

Taskmole cung cấp một cấu trúc giá linh hoạt để phù hợp với các nhu cầu khác nhau:

• Gói dùng thử: Miễn phí. Bao gồm hỗ trợ cho 1 máy tính, khai thác tác vụ AI không giới hạn, lập bản đồ tối đa 2 quy trình và hỗ trợ qua email. Không cần thẻ tín dụng để bắt đầu.
• Gói SMB: $29 mỗi tháng cho mỗi máy tính. Được thiết kế cho các công ty và cá nhân, gói này bao gồm hỗ trợ cho số lượng máy tính không giới hạn, khai thác tác vụ AI không giới hạn, lập bản đồ quy trình AI không giới hạn, hỗ trợ qua Slack và hướng dẫn cá nhân hóa.
• Gói đối tác: Giá tùy chỉnh (Liên hệ để nhận báo giá). Dành riêng cho các đại lý tự động hóa, gói này cung cấp số lượng máy tính được theo dõi không giới hạn, tất cả các tính năng của gói SMB, cộng với hỗ trợ qua điện thoại chuyên dụng, hướng dẫn cao cấp và báo cáo quản lý khách hàng.