Timely

Timely là một nền tảng theo dõi thời gian mang tính cách mạng do AI cung cấp, được thiết kế để tự động hóa một trong những quy trình kinh doanh tẻ nhạt nhưng quan trọng nhất. Nó vượt qua các bộ đếm thời gian thủ công và bảng tính truyền thống, không chính xác bằng cách tự động ghi lại tất cả công việc mà nhóm của bạn tham gia. Từ tài liệu và trang web đến các cuộc họp và email, ứng dụng Memory của Timely tạo ra một bản ghi hoàn hảo, riêng tư về ngày của bạn. Điều này cho phép tạo ra các bảng chấm công chính xác 100% chỉ bằng một cú nhấp chuột, giải phóng thời gian quý báu để nhóm của bạn tập trung vào công việc có thể thanh toán và các nhiệm vụ có tác động cao. Được hơn 5.000 doanh nghiệp tin cậy, Timely cung cấp những hiểu biết dựa trên dữ liệu cần thiết để tối ưu hóa việc sử dụng, tối đa hóa lợi nhuận và thúc đẩy lợi nhuận.

Cách sử dụng Timely

Bắt đầu với Timely là một quy trình liền mạch được thiết kế để đạt hiệu quả tối đa và gián đoạn tối thiểu:

1. Cài đặt ứng dụng Memory: Mỗi thành viên trong nhóm cài đặt ứng dụng Memory nhẹ cho máy tính để bàn (có sẵn cho Mac và Windows). Nó chạy an toàn trong nền, ghi lại hoạt động công việc mà không bị gián đoạn. Tất cả dữ liệu được ghi lại hoàn toàn riêng tư đối với người dùng.
2. Xem lại dòng thời gian riêng tư của bạn: Vào cuối ngày hoặc tuần, mỗi người dùng có thể xem lại dòng thời gian cá nhân, được mã hóa màu của họ. Công cụ hỗ trợ bộ nhớ trực quan này cho thấy chính xác họ đã làm gì và trong bao lâu.
3. Tạo bảng chấm công AI: Chỉ với một cú nhấp chuột, AI của Timely sẽ phân tích các hoạt động đã ghi và soạn thảo một bảng chấm công chính xác, nhóm các hoạt động một cách thông minh và đề xuất các liên kết dự án dựa trên các mẫu trước đây.
4. Xem xét và Phê duyệt: Người dùng nhanh chóng xem lại bản nháp do AI tạo ra, thực hiện các điều chỉnh nhỏ nếu cần và phê duyệt giờ làm việc của họ. Toàn bộ quá trình này chỉ mất vài phút, không phải vài giờ.
5. Quản lý và Phân tích: Các nhà quản lý có được cái nhìn tổng quan cấp cao, theo thời gian thực về hiệu suất của nhóm, tiến độ dự án và tình hình ngân sách thông qua các bảng điều khiển tập trung. Họ có thể chạy các báo cáo chi tiết, quản lý năng lực và đảm bảo các dự án đi đúng hướng và có lãi.

Tính năng chính của Timely

• Theo dõi thời gian tự động: Ứng dụng Memory tự động ghi lại tất cả hoạt động của máy tính, bao gồm ứng dụng, trang web, tài liệu và vị trí GPS, tạo ra một bộ nhớ hoàn hảo về ngày làm việc của bạn.
• Bảng chấm công AI: Tận dụng trí tuệ nhân tạo để chuyển đổi các hoạt động đã ghi thành các bảng chấm công chi tiết, chính xác chỉ bằng một cú nhấp chuột, loại bỏ việc nhập liệu thủ công và phỏng đoán.
• Bảng điều khiển dự án: Cung cấp cái nhìn tổng quan tức thì, theo thời gian thực về tất cả các dự án, theo dõi ngân sách, giờ làm việc và lợi nhuận ở một nơi tập trung.
• Lập kế hoạch đội ngũ & năng lực: Hình dung khối lượng công việc của nhóm bạn, lập kế hoạch cho các dự án trong tương lai và quản lý năng lực cá nhân để ngăn chặn tình trạng kiệt sức và tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực.
• Tỷ lệ thanh toán & chi phí: Đặt tỷ lệ thanh toán và chi phí nội bộ tùy chỉnh cho các thành viên trong nhóm để tính toán chính xác lợi nhuận của dự án và tối ưu hóa giá cả.
• Báo cáo toàn diện: Tạo các báo cáo có thương hiệu, có thể tùy chỉnh để phân tích hiệu suất dự án, năng suất của nhóm và tình hình tài chính cho các bài đánh giá nội bộ hoặc lập hóa đơn cho khách hàng.
• Tích hợp liền mạch: Kết nối với hơn 100 công cụ phổ biến, bao gồm Asana, Jira, Trello, Google Calendar và Microsoft Teams, để hợp lý hóa quy trình làm việc.
• Quyền riêng tư theo thiết kế: Chính sách chống giám sát nghiêm ngặt đảm bảo rằng tất cả hoạt động được theo dõi đều là riêng tư đối với người dùng cho đến khi họ quyết định ghi nó vào bảng chấm công. Điều này thúc đẩy sự tin tưởng và khuyến khích việc áp dụng.

Các trường hợp sử dụng Timely

Timely rất linh hoạt và mang lại giá trị to lớn trong các ngành công nghiệp khác nhau:

• Công ty tư vấn và Đại lý: Đảm bảo mọi giây có thể thanh toán đều được ghi lại để lập hóa đơn chính xác cho khách hàng. Theo dõi ngân sách dự án theo thời gian thực để duy trì lợi nhuận và cung cấp báo cáo minh bạch cho khách hàng.
• Công ty SaaS và Phần mềm: Hiểu được bao nhiêu thời gian được dành cho việc phát triển, sửa lỗi và các tính năng mới. Phân bổ nguồn lực kỹ thuật hiệu quả hơn và cải thiện độ chính xác của việc lập kế hoạch dự án.
• Đội ngũ làm việc từ xa và kết hợp: Duy trì sự minh bạch và trách nhiệm giải trình mà không cần đến việc giám sát nhân viên xâm phạm. Đảm bảo phân bổ khối lượng công việc công bằng và theo dõi năng suất bất kể vị trí.
• Dịch vụ pháp lý và chuyên nghiệp: Đơn giản hóa quy trình ghi lại thời gian cho các trường hợp và khách hàng khác nhau, đảm bảo thanh toán chính xác và giảm chi phí hành chính.

Ưu điểm của Timely

Timely mang lại những lợi thế đáng kể so với các phương pháp theo dõi thời gian thủ công:

• Độ chính xác vô song: Bằng cách tự động hóa việc thu thập dữ liệu, Timely loại bỏ lỗi của con người, làm tròn và các mục bị quên thường gặp khi theo dõi thủ công, dẫn đến dữ liệu thực sự đáng tin cậy.
• Tăng lợi nhuận: Các doanh nghiệp thu hồi được những giờ có thể thanh toán bị mất, dẫn đến tăng doanh thu trực tiếp. Dữ liệu chính xác cũng cho phép báo giá và quản lý ngân sách tốt hơn cho các dự án trong tương lai.
• Nâng cao năng suất: Các nhóm tiết kiệm vô số giờ mỗi tuần cho các công việc hành chính, cho phép họ tập trung vào các hoạt động chiến lược, tạo ra doanh thu.
• Ra quyết định dựa trên dữ liệu: Có được những hiểu biết rõ ràng, có thể hành động về hoạt động của bạn, từ lợi nhuận dự án và việc sử dụng đội ngũ đến sự kém hiệu quả của quy trình làm việc.
• Cải thiện tinh thần đội ngũ: Nhân viên đánh giá cao một hệ thống đơn giản, không xâm phạm, tôn trọng quyền riêng tư của họ và giải thoát họ khỏi nhiệm vụ ghi lại thời gian khó chịu.

Giá cả và gói dịch vụ

Timely cung cấp một loạt các gói phù hợp với các quy mô và nhu cầu khác nhau của đội ngũ, với bản dùng thử miễn phí 14 ngày cho tất cả các gói. Giá cả thường được tính theo người dùng, mỗi tháng.

• Starter: Lý tưởng cho các freelancer và các nhóm nhỏ cần các tính năng theo dõi thời gian tự động và bảng chấm công AI cốt lõi.
• Premium: Gói phổ biến nhất cho các doanh nghiệp đang phát triển, bổ sung các tính năng quản lý dự án và đội ngũ như lập ngân sách, lập kế hoạch đội ngũ và báo cáo nâng cao.
• Unlimited: Một giải pháp toàn diện cho các tổ chức lớn, cung cấp các tính năng như năng lực cá nhân, tỷ lệ tùy chỉnh và những hiểu biết nâng cao để kiểm soát hoạt động hoàn toàn.