Clockk

Clockk là một ứng dụng theo dõi thời gian mang tính cách mạng được thiết kế cho các chuyên gia hiện đại phải xử lý nhiều dự án và khách hàng. Nó tận dụng Trí tuệ nhân tạo để tự động hóa quy trình chấm công tẻ nhạt, loại bỏ nhu cầu về bộ đếm thời gian bắt đầu/dừng thủ công và các mục nhập nhật ký thủ công. Bằng cách chạy an toàn trong nền trên máy tính của bạn, Clockk quan sát hoạt động của bạn—chẳng hạn như các ứng dụng bạn sử dụng, trang web bạn truy cập và tài liệu bạn làm việc—và phân bổ thời gian đó một cách thông minh cho dự án thích hợp. Điều này đảm bảo rằng tất cả công việc của bạn được ghi lại, dẫn đến việc thanh toán chính xác hơn và hiểu sâu hơn về năng suất của bạn.

Cách sử dụng Clockk

Việc bắt đầu với Clockk được thiết kế đơn giản và không phô trương, cho phép bạn tập trung vào công việc của mình trong khi nó xử lý việc theo dõi.

1. Đăng ký và Cài đặt: Tạo một tài khoản trên trang web Clockk và tải xuống ứng dụng dành cho máy tính để bàn cho hệ điều hành của bạn (Windows hoặc macOS).
2. Thiết lập Dự án: Trong bảng điều khiển web của Clockk, hãy xác định khách hàng của bạn và các dự án liên quan đến họ. Bạn có thể thêm từ khóa hoặc liên kết các ứng dụng cụ thể (như Photoshop, VS Code hoặc Google Docs) với mỗi dự án để giúp AI học hỏi.
3. Để nó chạy: Sau khi cài đặt, Clockk hoạt động tự động trong nền. Không có gì để bắt đầu hoặc dừng lại. Chỉ cần làm việc như bình thường, chuyển đổi giữa các tác vụ và dự án một cách liền mạch.
4. Xem lại và Phân công: Vào cuối ngày hoặc cuối tuần, hãy mở bảng điều khiển Clockk của bạn. Bạn sẽ thấy một dòng thời gian trực quan về hoạt động của mình, với hầu hết thời gian của bạn đã được AI nhóm và phân công cho các dự án. Chế độ xem 'Phân công' của Clockk giúp dễ dàng phân loại bất kỳ khối thời gian nào chưa được phân công chỉ bằng một cú nhấp chuột.
5. Tạo Bảng chấm công: Sau khi bạn đã xem xét dữ liệu, bạn có thể tạo các bảng chấm công chi tiết và chính xác. Các báo cáo này có thể được sử dụng để xuất hóa đơn cho khách hàng, báo cáo nội bộ hoặc phân tích lợi nhuận của dự án.

Tính năng chính của Clockk

• Theo dõi tự động bằng AI: Cốt lõi của Clockk. Nó tự động theo dõi thời gian mà không cần bất kỳ đầu vào thủ công nào, ghi lại tất cả các hoạt động và chuyển đổi ngữ cảnh.
• Phân nhóm dựa trên dự án: AI phân tích một cách thông minh hoạt động của bạn (tên tệp, URL, tiêu đề ứng dụng) và tự động nhóm thời gian dành cho các khách hàng và dự án khác nhau.
• Dòng thời gian hoạt động trực quan: Cung cấp một cái nhìn rõ ràng, theo thứ tự thời gian về ngày làm việc của bạn, giúp dễ dàng xem thời gian của bạn đã đi đâu và xác minh các phân công của AI.
• Quyền riêng tư theo thiết kế: Clockk theo dõi hoạt động cục bộ trên thiết bị của bạn. Nó không sử dụng keylogging, chụp màn hình hoặc các kỹ thuật giám sát xâm lấn khác. Dữ liệu của bạn là riêng tư và an toàn.
• Hỗ trợ Nhóm và Agency: Cung cấp các tính năng để các nhóm theo dõi thời gian tập thể của họ, cung cấp cho các nhà quản lý thông tin chi tiết về tiến độ dự án và phân bổ nguồn lực mà không cần quản lý vi mô.
• Tạo Bảng chấm công dễ dàng: Tạo các bảng chấm công chính xác, chi tiết từ dữ liệu được theo dõi chỉ trong vài cú nhấp chuột, sẵn sàng để thanh toán hoặc phân tích.
• Tích hợp (qua API): Kết nối Clockk với các công cụ quản lý dự án và xuất hóa đơn yêu thích của bạn để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn.

Các trường hợp sử dụng Clockk

Clockk lý tưởng cho bất kỳ chuyên gia hoặc nhóm nào tính phí theo thời gian hoặc cần theo dõi chi phí dự án một cách chính xác.

• Freelancer & Tư vấn viên: Ghi lại mọi phút có thể tính phí, đặc biệt là những công việc ngắn năm phút thường bị lãng quên. Đảm bảo bạn được trả công cho tất cả công việc của mình.
• Agency Marketing & Sáng tạo: Dễ dàng theo dõi thời gian trên hàng chục khách hàng và chiến dịch. Hiểu lợi nhuận của dự án và cải thiện việc lập kế hoạch nguồn lực.
• Nhà phát triển phần mềm: Theo dõi thời gian dành cho các tính năng khác nhau, sửa lỗi và kho lưu trữ mà không làm gián đoạn quy trình viết mã của bạn.
• Luật sư & Kế toán viên: Duy trì hồ sơ thời gian chính xác và có thể bảo vệ để thanh toán cho khách hàng, đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

Ưu điểm của Clockk

Clockk mang lại những lợi thế đáng kể so với các phương pháp theo dõi thời gian truyền thống.

• Tăng giờ có thể tính phí: Người dùng thường phát hiện ra rằng họ đang tính thiếu từ 10-20% bằng cách ghi lại công việc chưa được ghi nhận trước đây.
• Loại bỏ gánh nặng hành chính: Giải phóng hàng giờ mỗi tuần mà lẽ ra sẽ dành để cố gắng nhớ lại những gì bạn đã làm và điền vào bảng chấm công.
• Độ chính xác vô song: Cung cấp một bản ghi trung thực, khách quan về công việc của bạn, loại bỏ sự phỏng đoán và ước tính.
• Cải thiện sự tập trung: Bằng cách loại bỏ nhu cầu liên tục quản lý bộ đếm thời gian, bạn có thể ở trong trạng thái làm việc sâu trong thời gian dài hơn, tăng năng suất tổng thể.
• Thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu: Hiểu rõ cách bạn và nhóm của bạn dành thời gian, cho phép ước tính dự án tốt hơn và tối ưu hóa quy trình làm việc.

Giá cả và gói dịch vụ

Clockk cung cấp một cấu trúc giá được thiết kế để mang lại giá trị cho các cá nhân và nhóm. Nó thường hoạt động theo mô hình freemium.

• Gói miễn phí: Một lựa chọn tuyệt vời cho các cá nhân mới bắt đầu, cung cấp theo dõi tự động cho một số lượng dự án hạn chế.
• Gói Chuyên nghiệp: Có giá khoảng 14 đô la/người dùng/tháng, gói này dành cho các chuyên gia cá nhân và cung cấp theo dõi dự án không giới hạn, báo cáo nâng cao và quyền truy cập đầy đủ các tính năng.
• Gói Nhóm: Được thiết kế cho các agency và doanh nghiệp, thường có giá khoảng 12 đô la/người dùng/tháng. Nó bao gồm tất cả các tính năng chuyên nghiệp cộng với quản lý nhóm tập trung, thanh toán hợp nhất và báo cáo toàn nhóm.
• Thường có sẵn bản dùng thử miễn phí 14 ngày của các gói trả phí, cho phép người dùng trải nghiệm toàn bộ sức mạnh của công cụ trước khi cam kết.