TimeSqueeze

TimeSqueeze là một phần mềm theo dõi thời gian tự động và tinh vi được thiết kế cho các chuyên gia, người làm việc tự do và doanh nghiệp cần tính toán thời gian của họ một cách chính xác. Được phát triển bởi Opticos Studios, ứng dụng Windows này chạy âm thầm trong nền, theo dõi và tổng hợp tỉ mỉ từng giây dành cho các hoạt động khác nhau. Nó giám sát thời gian trên các trang web cụ thể, các tài liệu riêng lẻ (như tệp Excel hoặc Word) và các ứng dụng, loại bỏ nhu cầu về bộ đếm thời gian bắt đầu/dừng thủ công và việc phỏng đoán cuối kỳ. Sự chính xác này làm cho nó trở thành một công cụ vô giá để thanh toán chính xác, phân tích năng suất nâng cao và kế toán chi phí chi tiết.

Nền tảng này được xây dựng với sự quan tâm đến quyền riêng tư và hiệu quả. Tất cả dữ liệu được theo dõi được lưu trữ cục bộ trên PC của bạn, đảm bảo hoạt động của bạn không bị công ty hoặc bất kỳ bên thứ ba nào giám sát. Nó cũng hoạt động ngoại tuyến, chỉ yêu cầu kết nối internet để đăng ký ban đầu và xác minh giấy phép định kỳ. Đối với các tổ chức, TimeSqueeze cung cấp việc triển khai liền mạch qua Microsoft Intune hoặc Winget và cung cấp một cổng thông tin tập trung để quản lý giấy phép, giúp nó có thể mở rộng từ một người dùng đến hàng nghìn người.

Cách sử dụng TimeSqueeze

Bắt đầu với TimeSqueeze rất đơn giản. Đầu tiên, cài đặt ứng dụng từ Microsoft Store hoặc qua Winget. Sau khi cài đặt, nó sẽ tự động chạy trong nền. Bạn có thể tương tác với nó thông qua biểu tượng trên khay hệ thống ở góc dưới bên phải màn hình của bạn. Nhấp chuột phải vào biểu tượng cho phép bạn tạm dừng/tiếp tục theo dõi, thêm chi tiết vào phiên hiện tại hoặc chuyển sang một tác vụ mới. Khi bạn quay lại PC sau khi đi vắng, một thông báo AFK (Away From PC) sẽ nhắc bạn ghi lại thời gian đó như một cuộc họp, cuộc gọi hoặc giờ nghỉ. Bạn cũng có thể thêm các phiên thủ công cho các hoạt động không được ghi lại trên PC, như các cuộc gọi điện thoại. Để sắp xếp thời gian của bạn, hãy sử dụng Trình quản lý thẻ để tạo và áp dụng các thẻ khách hàng hoặc dự án cho các phiên và hoạt động. Khi đến lúc thanh toán hoặc báo cáo, bạn có thể dễ dàng xuất dữ liệu thời gian chi tiết của mình.

Tính năng chính của TimeSqueeze

• Theo dõi & Tổng hợp Thời gian Tự động: Tự động theo dõi thời gian dành cho các trang web, tệp riêng lẻ và ứng dụng, chính xác đến từng giây.
• Phát hiện AFK (Rời khỏi PC): Thông báo cho bạn khi bạn quay lại PC và cho phép bạn ghi lại thời gian không hoạt động.
• Tạo Phiên Thủ công: Thêm thời gian cho các hoạt động ngoại tuyến như cuộc họp, cuộc gọi điện thoại hoặc nghiên cứu.
• Trình quản lý Thẻ & Ghi đè: Sắp xếp công việc bằng cách liên kết các hoạt động và phiên với các khách hàng hoặc dự án cụ thể bằng thẻ.
• Dòng thời gian & Nhìn lại: Chế độ xem dòng thời gian chi tiết cho phép bạn điều hướng và xem xét kỹ lưỡng các hoạt động của mình để xác minh và chứng minh việc thanh toán.
• Theo dõi Ngoại tuyến: Ứng dụng theo dõi thời gian của bạn ngay cả khi không có kết nối internet.
• Triển khai & Quản lý Dễ dàng: Cài đặt đơn giản từ Microsoft Store và triển khai có thể mở rộng cho các tổ chức sử dụng Intune, với một cổng thông tin trung tâm để quản lý giấy phép.
• Xuất Dữ liệu & Báo cáo: Xuất dữ liệu đã theo dõi để dễ dàng thanh toán, báo cáo và phân tích.
• Tập trung vào Quyền riêng tư: Tất cả dữ liệu được theo dõi được lưu trữ cục bộ trên thiết bị của bạn, đảm bảo quyền riêng tư của bạn.

Các trường hợp sử dụng TimeSqueeze

TimeSqueeze lý tưởng cho nhiều chuyên gia và doanh nghiệp. Người làm việc tự do và nhà tư vấn có thể loại bỏ việc phỏng đoán khi thanh toán và cung cấp cho khách hàng các hóa đơn minh bạch và chính xác. Các công ty luật và chuyên gia kế toán có thể chứng minh công việc của mình bằng cách theo dõi thời gian dành cho các hồ sơ vụ việc và tài liệu khách hàng cụ thể. Các nhóm phát triển phần mềm và các công ty sáng tạo có thể giám sát thời gian dự án để cải thiện ước tính và quản lý tài nguyên hiệu quả. Hơn nữa, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể sử dụng TimeSqueeze để kế toán chi phí tốt hơn, hiểu được việc sử dụng thực tế các đăng ký phần mềm đắt tiền và xác định các mẫu năng suất mà không cần đến việc giám sát nhân viên xâm phạm.

Ưu điểm của TimeSqueeze

Ưu điểm chính của TimeSqueeze là khả năng tiết kiệm thời gian và tăng doanh thu thông qua việc theo dõi chính xác và tự động. Nó loại bỏ gánh nặng hành chính của việc ghi nhật ký thời gian thủ công và bảng tính. Dữ liệu chi tiết và có thể xác minh củng cố niềm tin của khách hàng và đảm bảo bạn được trả công cho mỗi phút làm việc. Đối với các doanh nghiệp, nó cung cấp những hiểu biết quan trọng cho các quyết định chiến lược về giá dự án, phân bổ nguồn lực và chi tiêu phần mềm. Việc tập trung vào quyền riêng tư, dễ triển khai và khả năng mở rộng làm cho nó trở thành một giải pháp an toàn và thiết thực cho cả cá nhân và doanh nghiệp lớn.

Giá cả và gói dịch vụ

TimeSqueeze là một công cụ trả phí được cung cấp trên cơ sở đăng ký, với giấy phép được quản lý cho mỗi người dùng. Nó được thiết kế để có giá cả phải chăng và thường tự hoàn vốn nhanh chóng thông qua các giờ làm việc có thể thanh toán được thu hồi. Mặc dù có bản dùng thử miễn phí để người dùng trải nghiệm đầy đủ các tính năng, dịch vụ chính yêu cầu đăng ký. Có sẵn các gói cho cả người dùng cá nhân và các tổ chức mọi quy mô. Các doanh nghiệp có thể quản lý tất cả các giấy phép của mình thông qua một cổng thông tin trực tuyến chuyên dụng. Để biết giá cả và chi tiết gói dịch vụ mới nhất, vui lòng truy cập trang web chính thức của TimeSqueeze.