VibeTrack

VibeTrack là một nền tảng lập lịch chuyên biệt được xây dựng cho các chuyên gia coi trọng sự tương tác trực tiếp. Chủ yếu nhắm đến các podcaster, nhà tư vấn và các cá nhân linh hoạt về địa điểm khác, nó giải quyết những thách thức độc đáo của việc điều phối các cuộc họp trực tiếp trong một thế giới ưu tiên kỹ thuật số. Mặc dù hoàn toàn có khả năng xử lý các cuộc gọi âm thanh và video tiêu chuẩn, sức mạnh cốt lõi của VibeTrack nằm ở các tính năng thông minh được thiết kế để làm cho các cuộc gặp gỡ trong thế giới thực trở nên liền mạch và hiệu quả hơn. Nó vượt ra ngoài việc đặt chỗ theo khung giờ đơn giản bằng cách kết hợp các công cụ được hỗ trợ bởi AI để nâng cao chất lượng của chính cuộc họp.

Cách sử dụng VibeTrack

Bắt đầu với VibeTrack là một quy trình đơn giản được thiết kế để giúp bạn lập lịch các cuộc họp một cách nhanh chóng:

1. Đăng ký & Kết nối Lịch: Bắt đầu bằng cách dùng thử miễn phí 30 ngày. Bước đầu tiên là kết nối Lịch Google của bạn, cho phép VibeTrack đồng bộ hóa tình trạng sẵn sàng của bạn trong thời gian thực và ngăn chặn việc đặt trùng lịch.
2. Tạo các loại cuộc họp: Xác định các loại cuộc họp bạn tổ chức. Bạn có thể tạo không giới hạn các loại, chẳng hạn như "Phỏng vấn Podcast", "Tư vấn khách hàng" hoặc "Trò chuyện cà phê". Đối với mỗi loại, bạn có thể tùy chỉnh thời lượng, chỉ định xem đó là cuộc họp trực tiếp, âm thanh hay video và đặt các địa điểm có sẵn của bạn.
3. Cấu hình cài đặt cuộc họp trực tiếp: Đối với các cuộc họp trực tiếp, bạn có thể bật tính năng "Đề xuất địa điểm", cho phép khách mời của bạn đề xuất một địa điểm thuận tiện gần đó, sau đó bạn có thể phê duyệt.
4. Thiết lập biểu mẫu: Đính kèm các biểu mẫu tùy chỉnh vào các loại cuộc họp của bạn. Sử dụng "Biểu mẫu câu hỏi" để thu thập thông tin cần thiết từ khách khi họ đặt lịch (ví dụ: chủ đề phỏng vấn, hạn chế về chế độ ăn uống). Để kiểm soát nhiều hơn, hãy sử dụng "Biểu mẫu yêu cầu" để tạo quy trình đăng ký, cho phép bạn sàng lọc khách trước khi họ có thể xem lịch trình của bạn và đặt thời gian.
5. Quản lý ngày đi công tác: Nếu bạn thường xuyên đi công tác, chỉ cần nhập lịch trình chuyến đi của bạn vào VibeTrack. Nền tảng sẽ tự động điều chỉnh tình trạng sẵn sàng của bạn cho tất cả các loại cuộc họp có liên quan dựa trên vị trí và ngày của bạn.
6. Chia sẻ liên kết & Cộng tác: Chia sẻ liên kết VibeTrack công khai của bạn. Khi một khách mời đặt một cuộc họp, cả hai bên đều có thể truy cập không gian cộng tác được hỗ trợ bởi AI. Tại đây, bạn có thể thêm các điểm thảo luận, bình luận về chúng và kéo-thả để tạo ra một chương trình nghị sự có cấu trúc hoặc một "lộ trình" cho cuộc họp.

Tính năng chính của VibeTrack

• Chuẩn bị & Cộng tác cuộc họp được hỗ trợ bởi AI: Một giao diện cộng tác độc đáo nơi người tổ chức, đồng tổ chức và khách mời có thể cùng nhau xây dựng chương trình nghị sự cho cuộc họp. Thêm các điểm thảo luận, để lại bình luận và tổ chức luồng thảo luận để đảm bảo bạn không bao giờ hết những điều thú vị để nói.
• Lập lịch trực tiếp linh hoạt: Được thiết kế đặc biệt cho các cuộc họp trong thế giới thực, nó cho phép khách mời đề xuất các địa điểm thuận tiện và cho phép người tổ chức tự động quản lý tình trạng sẵn sàng dựa trên lịch trình du lịch của họ.
• Các loại cuộc họp không giới hạn & có thể tùy chỉnh: Tạo và điều chỉnh bao nhiêu loại cuộc họp bạn cần, mỗi loại có các quy tắc riêng về thời lượng, địa điểm và phương thức giao tiếp (trực tiếp, video hoặc âm thanh).
• Kiểm soát biểu mẫu nâng cao: Giành toàn quyền kiểm soát quy trình đặt lịch của bạn với hai loại biểu mẫu. Sử dụng Biểu mẫu câu hỏi để thu thập thông tin và Biểu mẫu yêu cầu để lọc và phê duyệt khách trước khi họ có thể đặt lịch.
• Tích hợp lịch liền mạch: Đồng bộ hóa trực tiếp với Lịch Google để giữ cho tình trạng sẵn sàng của bạn luôn được cập nhật. Nhóm cũng cung cấp thời gian hoàn thành nhanh chóng trong một tuần để thêm các tích hợp lịch khác như Apple hoặc Outlook theo yêu cầu.
• Quản lý lịch trình công tác: Một tính năng mạnh mẽ cho các chuyên gia di động. Nhập ngày và địa điểm du lịch của bạn một lần, và VibeTrack sẽ tự động cập nhật tình trạng sẵn sàng lập lịch của bạn trên tất cả các loại cuộc họp có liên quan.

Các trường hợp sử dụng VibeTrack

VibeTrack lý tưởng cho nhiều chuyên gia khác nhau:

• Podcaster: Dễ dàng lên lịch các cuộc phỏng vấn trực tiếp với khách mời, thu thập các câu hỏi trước phỏng vấn và cùng nhau lập kế hoạch cấu trúc của tập phát sóng bằng cách sử dụng lộ trình được hỗ trợ bởi AI.
• Nhà tư vấn và Huấn luyện viên: Sắp xếp các cuộc họp trực tiếp với khách hàng ở các thành phố khác nhau khi đi công tác, đảm bảo cả hai bên đều chuẩn bị cho một buổi làm việc hiệu quả và tập trung.
• Nhà báo và Nhà nghiên cứu: Thiết lập các cuộc phỏng vấn tại hiện trường, cho phép người được phỏng vấn linh hoạt đề xuất các địa điểm công cộng thuận tiện cho cuộc họp.
• Chuyên gia bán hàng: Điều phối các buổi giới thiệu sản phẩm và các cuộc họp trực tiếp với khách hàng tiềm năng ở các khu vực khác nhau, sử dụng biểu mẫu yêu cầu để sàng lọc khách hàng tiềm năng trước.
• Người sáng tạo nội dung và Người mẫu: Quản lý các cuộc họp hợp tác, buổi chụp ảnh và các sự kiện kết nối với sự tập trung rõ ràng vào việc điều phối các địa điểm và lịch trình thực tế.

Ưu điểm của VibeTrack

VibeTrack nổi bật so với các công cụ lập lịch thông thường bằng cách cung cấp một trải nghiệm chuyên biệt. Ưu điểm chính của nó là sự tập trung chuyên dụng vào việc cải thiện hậu cần và chất lượng của các cuộc họp trực tiếp. Tính năng cộng tác được hỗ trợ bởi AI biến nó từ một tiện ích đặt lịch đơn giản thành một công cụ chuẩn bị cuộc họp toàn diện. Sự nhấn mạnh vào các cuộc trò chuyện tốt hơn, được chuẩn bị kỹ lưỡng hơn mang lại giá trị đáng kể. Hơn nữa, mức độ linh hoạt cao với các tính năng như quản lý du lịch, đề xuất địa điểm và các biểu mẫu nâng cao mang lại cho người dùng quyền kiểm soát chi tiết mà thường thiếu ở các nền tảng khác.

Giá cả và gói dịch vụ

VibeTrack cung cấp một cấu trúc giá cả đơn giản và dễ tiếp cận:

• Dùng thử miễn phí 30 ngày: Người dùng mới có thể khám phá tất cả các tính năng cao cấp trong 30 ngày mà không có bất kỳ cam kết nào.
• Gói Premium: Sau thời gian dùng thử, dịch vụ có giá $3 mỗi tháng. Gói này bao gồm tất cả các tính năng: không giới hạn loại cuộc họp, đồng bộ hóa Lịch Google (với các lịch khác theo yêu cầu), biểu mẫu câu hỏi và yêu cầu tùy chỉnh, giao diện chuẩn bị cuộc họp được hỗ trợ bởi AI, quản lý ngày đi công tác, và thiết lập và chuyển tài khoản miễn phí từ các công cụ lập lịch khác như Calendly.
• Sắp ra mắt: Nền tảng đang tích cực phát triển các tính năng mới, bao gồm khả năng chấp nhận thanh toán cho các lượt đặt lịch và một cơ sở dữ liệu các địa điểm phù hợp cho các cuộc họp chuyên nghiệp.