Retime

Retime là một công cụ lên lịch mạnh mẽ và trực quan, định nghĩa lại cách các chuyên gia và đội nhóm quản lý cuộc họp của họ. Nó được thiết kế để loại bỏ việc trao đổi qua lại tốn thời gian để phối hợp lịch trình, cho phép bạn tập trung vào những gì thực sự quan trọng. Bằng cách kết hợp việc lên lịch thông minh với các tính năng quản lý cuộc họp thiết yếu, Retime đảm bảo rằng mọi cuộc họp đều được chuẩn bị kỹ lưỡng, hiệu quả và dẫn đến kết quả rõ ràng, có thể hành động. Nó cung cấp một trải nghiệm lên lịch hoàn toàn khác biệt và vượt trội cho cả cá nhân và đội nhóm.

Cách sử dụng Retime

Sử dụng Retime là một quy trình ba bước đơn giản, được thiết kế để đạt hiệu quả tối đa:

1. Xác định Lịch trình của bạn: Bắt đầu bằng cách thiết lập thời gian rảnh của bạn. Bạn có thể tạo lịch trình tùy chỉnh cho các ngày khác nhau hoặc kết nối Lịch Google hoặc Lịch Office 365 của mình. Retime sẽ tự động đọc các khoảng thời gian bận của bạn và chỉ hiển thị những thời điểm bạn thực sự rảnh, ngăn chặn bất kỳ việc đặt lịch trùng lặp nào. Bạn có thể tạo các loại cuộc họp khác nhau với thời lượng và cài đặt khác nhau (ví dụ: cuộc gọi khám phá 30 phút, cuộc họp đồng bộ nhóm 60 phút).
2. Chia sẻ Liên kết của bạn: Sau khi lịch trình của bạn được thiết lập, Retime sẽ tạo một liên kết đặt lịch cá nhân. Chia sẻ liên kết này với khách hàng, đồng nghiệp hoặc ứng viên của bạn qua email, thêm nó vào trang web của bạn hoặc đưa vào chữ ký email của bạn. Liên kết duy nhất này là cổng thông tin mới của bạn cho tất cả các yêu cầu họp.
3. Được đặt lịch tự động: Khi ai đó nhấp vào liên kết của bạn, họ sẽ thấy thời gian rảnh của bạn theo múi giờ của riêng họ. Họ chọn một thời điểm phù hợp, và sự kiện đó ngay lập tức và tự động được thêm vào lịch của cả hai bên. Sự kiện trên lịch bao gồm tất cả các chi tiết cần thiết, chẳng hạn như liên kết hội nghị truyền hình (ví dụ: Google Meet) và chương trình nghị sự của cuộc họp.

Tính năng chính của Retime

• Lên lịch thông minh: Dễ dàng lên lịch các cuộc họp một-một và nhóm. Nền tảng này thông minh tìm ra các khoảng thời gian tốt nhất phù hợp với tất cả những người tham gia, ngay cả khi ở các múi giờ khác nhau.
• Quản lý Chương trình nghị sự: Chuẩn bị cho các cuộc họp bằng cách tạo và chia sẻ một chương trình nghị sự rõ ràng trước đó. Điều này đảm bảo tất cả những người tham gia đều thống nhất về các điểm thảo luận và mục tiêu.
• Theo dõi Mục hành động: Sau cuộc họp, ghi lại và giao các mục hành động trực tiếp trong nền tảng. Điều này thúc đẩy trách nhiệm và đảm bảo các nhiệm vụ quan trọng không bị lãng quên.
• Đồng bộ hóa Lịch liền mạch: Cung cấp đồng bộ hóa hai chiều sâu với Lịch Google và Lịch Office 365, mang lại một cái nhìn toàn diện và luôn được cập nhật về lịch trình của bạn.
• Tích hợp mạnh mẽ: Kết nối với các công cụ kinh doanh thiết yếu như Google Meet để có liên kết hội nghị truyền hình tự động và Zoho để đồng bộ hóa danh bạ và tối ưu hóa quy trình làm việc CRM.
• Tự động hóa Múi giờ: Tự động phát hiện múi giờ của người xem, trình bày thời gian rảnh của bạn một cách chính xác và loại bỏ mọi nhầm lẫn trong hợp tác quốc tế.
• Tùy chỉnh nâng cao: Đặt thời gian đệm giữa các cuộc họp, xác định thông báo lên lịch tối thiểu, ghi đè thời gian rảnh thông thường của bạn cho các ngày cụ thể và tùy chỉnh trang đặt lịch của bạn để phù hợp với thương hiệu của bạn.

Các trường hợp sử dụng Retime

Retime rất linh hoạt và có giá trị đối với nhiều chuyên gia khác nhau:

• Đội ngũ Bán hàng: Tối ưu hóa quy trình đặt lịch demo và cuộc gọi khám phá với khách hàng tiềm năng, giảm thời gian phản hồi khách hàng tiềm năng và tăng tỷ lệ chuyển đổi.
• Nhà tuyển dụng: Đơn giản hóa việc lên lịch phỏng vấn với ứng viên và người quản lý tuyển dụng, mang lại trải nghiệm ứng viên chuyên nghiệp và hiệu quả.
• Tư vấn viên và Người làm nghề tự do: Cho phép khách hàng dễ dàng đặt lịch và thanh toán cho các buổi tư vấn thông qua một trang đặt lịch cá nhân.
• Trưởng nhóm: Tổ chức các cuộc họp một-một nội bộ và các cuộc họp nhóm với chương trình nghị sự được xây dựng sẵn, đảm bảo mọi cuộc thảo luận đều hiệu quả.
• Quản lý Thành công Khách hàng: Lên lịch các buổi giới thiệu và các cuộc gọi hỗ trợ với người dùng, cải thiện sự hài lòng và giữ chân khách hàng.

Ưu điểm của Retime

Retime mang lại lợi thế cạnh tranh đáng kể bằng cách tập trung vào toàn bộ vòng đời của cuộc họp, không chỉ việc lên lịch. Các ưu điểm chính của nó bao gồm việc tăng năng suất cá nhân và đội nhóm một cách đáng kể bằng cách tự động hóa các công việc hành chính, nâng cao chất lượng cuộc họp thông qua các chương trình nghị sự và mục hành động tích hợp, và mang lại trải nghiệm chuyên nghiệp và liền mạch cho các liên hệ bên ngoài. Các tích hợp mạnh mẽ đảm bảo nó hoàn toàn phù hợp với hệ thống công nghệ hiện có của bạn, làm cho toàn bộ quy trình làm việc của bạn hiệu quả hơn.

Giá cả và gói dịch vụ

Retime hoạt động theo mô hình freemium, giúp mọi người đều có thể tiếp cận.

• Gói miễn phí: Một phiên bản miễn phí mãi mãi hào phóng có sẵn sau thời gian dùng thử. Gói này lý tưởng cho cá nhân và bao gồm các tính năng lên lịch cốt lõi, một kết nối lịch và khả năng tạo các loại cuộc họp cơ bản.
• Gói trả phí: Người dùng có thể kích hoạt bản dùng thử miễn phí 14 ngày của gói trả phí bất cứ lúc nào. Gói này mở khóa các tính năng nâng cao như lên lịch nhóm, nhiều kết nối lịch, tích hợp nâng cao như Zoho, loại bỏ thương hiệu Retime và các tùy chọn tùy chỉnh lớn hơn. Nó được thiết kế cho các chuyên gia và đội nhóm yêu cầu nhiều sức mạnh và sự linh hoạt hơn.