Worktivity

Worktivity là một nền tảng giám sát nhân viên và năng suất toàn diện, được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để cách mạng hóa cách các đội ngũ làm việc. Nó cung cấp cho doanh nghiệp các công cụ cần thiết để theo dõi thời gian, quản lý công việc và có được cái nhìn sâu sắc về hiệu suất của lực lượng lao động. Bằng cách tận dụng dữ liệu có thể hành động, Worktivity trao quyền cho các tổ chức để tối ưu hóa quy trình, tăng cường trách nhiệm giải trình và nuôi dưỡng văn hóa hiệu quả cao. Nền tảng này được xây dựng cho môi trường làm việc hiện đại, phục vụ cho các đội ngũ làm việc tại văn phòng, từ xa và kết hợp ở mọi quy mô, từ các công ty khởi nghiệp đến các doanh nghiệp lớn.

Cách sử dụng Worktivity

Bắt đầu với Worktivity là một quy trình đơn giản được thiết kế để áp dụng nhanh chóng:

1. Đăng ký: Tạo một tài khoản trên trang web Worktivity và bắt đầu với bản dùng thử miễn phí 7 ngày để khám phá tất cả các tính năng.
2. Tải xuống Agent: Tải xuống và cài đặt agent máy tính để bàn nhẹ của Worktivity trên máy tính của nhân viên. Nó chạy một cách kín đáo trong nền.
3. Mời đội ngũ của bạn: Thêm nhân viên của bạn vào bảng điều khiển Worktivity và giao họ cho các dự án hoặc đội ngũ cụ thể.
4. Giao nhiệm vụ: Sử dụng tính năng theo dõi nhiệm vụ để tạo và giao nhiệm vụ, đặt thời hạn và xác định phạm vi dự án.
5. Theo dõi tự động: Khi nhân viên làm việc, agent sẽ tự động theo dõi thời gian, việc sử dụng ứng dụng và các trang web đã truy cập. Tính năng Tự động chấm công có thể tự động bắt đầu bộ đếm thời gian khi máy tính được bật.
6. Giám sát và Phân tích: Người quản lý có thể đăng nhập vào bảng điều khiển web để xem dữ liệu thời gian thực, bao gồm báo cáo năng suất, bảng chấm công chi tiết và tiến độ trực quan thông qua ảnh chụp màn hình và video tua nhanh thời gian.
7. Tối ưu hóa và Quản lý: Sử dụng dữ liệu đã thu thập để hợp lý hóa bảng lương và hóa đơn, xác định các điểm nghẽn năng suất và đưa ra quyết định sáng suốt để cải thiện hiệu suất của đội ngũ và kết quả dự án.

Tính năng chính của Worktivity

• Theo dõi thời gian bằng AI: Tự động ghi lại giờ làm việc một cách chính xác. Nó hỗ trợ nhập thời gian thủ công cho công việc ngoại tuyến và tạo ra các bảng chấm công chi tiết để có hồ sơ rõ ràng về giờ làm việc thông thường, nghỉ giải lao và làm thêm giờ.
• Theo dõi công việc: Một hệ thống quản lý quy trình làm việc liền mạch cho phép người quản lý giao nhiệm vụ, theo dõi tiến độ trong thời gian thực và trực quan hóa các mốc thời gian của dự án để đảm bảo hoàn thành đúng hạn.
• Giám sát nhân viên: Cung cấp thông tin chi tiết về cách thời gian được sử dụng bằng cách theo dõi việc sử dụng ứng dụng và trang web. Nó giúp xác định các thói quen không hiệu quả và tối ưu hóa quy trình làm việc kỹ thuật số.
• Giám sát màn hình: Chụp ảnh màn hình theo các khoảng thời gian đều đặn và tạo video tua nhanh thời gian về hoạt động công việc. Tính năng này tăng cường tính minh bạch, cung cấp bằng chứng công việc và có giá trị cho việc đào tạo và phân tích hiệu suất.
• Quản lý bảng lương & hóa đơn: Đơn giản hóa các hoạt động tài chính bằng cách sử dụng số giờ được theo dõi chính xác để tính lương và tạo hóa đơn cho khách hàng, đảm bảo hiệu quả và chính xác.
• Phân tích & Báo cáo năng suất: Cung cấp các báo cáo toàn diện và thông tin chi tiết có thể hành động về năng suất của cá nhân và đội ngũ, giúp ban quản lý xác định xu hướng và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.

Các trường hợp sử dụng Worktivity

Worktivity là một công cụ đa năng phù hợp với nhiều ngành công nghiệp và cấu trúc đội ngũ khác nhau:

• Đội ngũ làm việc từ xa & kết hợp: Đảm bảo năng suất và duy trì kết nối cho lực lượng lao động phân tán, cung cấp cho người quản lý khả năng hiển thị các hoạt động làm việc từ xa.
• Các cơ quan (Tiếp thị, Thiết kế, v.v.): Theo dõi chính xác giờ có thể thanh toán cho nhiều khách hàng, cung cấp báo cáo tiến độ minh bạch và cải thiện lợi nhuận của dự án.
• Doanh nghiệp vừa và nhỏ & Công ty khởi nghiệp: Cung cấp một giải pháp hiệu quả về chi phí để tối ưu hóa phân bổ nguồn lực, hợp lý hóa hoạt động và xây dựng văn hóa hiệu suất cao ngay từ đầu.
• CNTT & Phát triển phần mềm: Giúp ghi lại tiến độ phát triển, theo dõi thời gian dành cho các tính năng hoặc lỗi cụ thể và tạo điều kiện cho việc quản lý dự án và đánh giá mã hiệu quả hơn.
• Hỗ trợ khách hàng & Trung tâm liên lạc: Giám sát hoạt động của nhân viên, đảm bảo chất lượng dịch vụ và sử dụng ảnh chụp màn hình để đào tạo, đảm bảo chất lượng và giải quyết tranh chấp.

Ưu điểm của Worktivity

Worktivity mang lại lợi thế cạnh tranh đáng kể thông qua bộ tính năng mạnh mẽ của mình:

• Ra quyết định dựa trên dữ liệu: Tận dụng AI để biến dữ liệu thô thành thông tin chi tiết có thể hành động, giúp xác định sự thiếu hiệu quả và cơ hội cải tiến.
• Tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm giải trình: Với việc giám sát màn hình và nhật ký hoạt động chi tiết, nó nuôi dưỡng một văn hóa tin cậy và trách nhiệm.
• Giải pháp tất cả trong một: Kết hợp theo dõi thời gian, quản lý công việc, giám sát nhân viên và bảng lương vào một nền tảng thống nhất duy nhất, giảm nhu cầu sử dụng nhiều công cụ.
• Thân thiện với người dùng và trực quan: Được thiết kế với giao diện sạch sẽ, dễ dàng cho cả nhân viên và người quản lý điều hướng, đảm bảo việc triển khai và áp dụng suôn sẻ.
• Có thể mở rộng và linh hoạt: Phù hợp với các đội ngũ ở mọi quy mô, từ những người làm việc tự do cá nhân đến các doanh nghiệp lớn, với các tính năng có thể thích ứng cho các quy trình làm việc khác nhau.

Giá cả và gói dịch vụ

Worktivity hoạt động theo mô hình freemium. Nó cung cấp một bản dùng thử miễn phí toàn diện trong 7 ngày, cung cấp quyền truy cập đầy đủ vào tất cả các tính năng mà không cần thẻ tín dụng. Sau thời gian dùng thử, các doanh nghiệp có thể chọn từ một số gói đăng ký trả phí. Giá cả được cấu trúc theo người dùng, mỗi tháng, làm cho nó trở thành một giải pháp có thể mở rộng và giá cả phải chăng cho các đội ngũ đang phát triển. Để có thông tin cập nhật và chi tiết nhất về các mức giá, bạn nên truy cập trang web chính thức của Worktivity.