monitup

monitup là một phần mềm giám sát và theo dõi thời gian của nhân viên toàn diện, được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để nâng cao năng suất của nhóm và thúc đẩy một môi trường làm việc minh bạch. Nó cung cấp một cái nhìn chi tiết về cách thời gian được sử dụng, cho phép cả người quản lý và nhân viên xác định các lĩnh vực xuất sắc và cơ hội để cải thiện. Bằng cách tự động hóa quy trình theo dõi, monitup giúp các tổ chức tối ưu hóa quy trình làm việc, quản lý hiệu quả các nhóm làm việc từ xa và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu để thúc đẩy thành công. Nền tảng này được xây dựng với trọng tâm vào cả hiệu suất và quyền riêng tư, cung cấp các tính năng có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp, người làm việc tự do và thậm chí cả phụ huynh.

Cách sử dụng monitup

Bắt đầu với monitup là một quy trình đơn giản được thiết kế để triển khai nhanh chóng:

1. Đăng ký dùng thử miễn phí: Bắt đầu bằng cách đăng ký dùng thử miễn phí 7 ngày trên trang web của monitup. Không cần thẻ tín dụng để bắt đầu.
2. Cài đặt phần mềm: Tải xuống và cài đặt ứng dụng monitup trên máy tính để bàn Windows mà bạn muốn giám sát. Việc cài đặt rất đơn giản và có thể được triển khai trên toàn bộ nhóm của bạn.
3. Cấu hình cài đặt: Với tư cách là quản trị viên, bạn có thể tùy chỉnh cài đặt theo dõi từ bảng điều khiển web. Xác định giờ làm việc của công ty (ví dụ: 8:30 sáng đến 6:30 tối), và monitup sẽ chỉ hoạt động trong những giờ này. Bạn cũng có thể thiết lập thông báo cho việc sử dụng ứng dụng cụ thể hoặc từ khóa.
4. Giám sát và Phân tích: Sau khi thiết lập, monitup bắt đầu theo dõi tự động. Người quản lý có thể đăng nhập vào bảng điều khiển thân thiện với người dùng để xem dữ liệu thời gian thực, bao gồm hoạt động của nhân viên, việc sử dụng ứng dụng, điểm danh và báo cáo năng suất.
5. Tận dụng Thông tin chi tiết từ AI: Hệ thống phân tích thói quen làm việc và cung cấp các mẹo do AI điều khiển để giúp nhân viên cải thiện hiệu quả và quy trình làm việc của họ.

Tính năng chính của monitup

• Theo dõi thời gian tự động: Tự động ghi lại thời gian bắt đầu và kết thúc máy tính, giờ hoạt động và thời gian vắng mặt, cung cấp một bức tranh hoàn chỉnh về ngày làm việc mà không cần nhập liệu thủ công.
• Giám sát trang web & ứng dụng: Theo dõi các trang web đã truy cập và các ứng dụng được nhân viên sử dụng, phân loại chúng là hiệu quả, không hiệu quả hoặc trung tính để đánh giá sự tập trung và hiệu quả.
• Báo cáo năng suất: Tạo các báo cáo chi tiết cho thấy giờ làm việc hiệu quả, không hiệu quả và tổng số giờ làm việc cho bất kỳ khoảng thời gian nào được chỉ định, giúp người quản lý đánh giá hiệu suất của nhóm và cá nhân.
• Ảnh chụp màn hình tùy chọn: Chụp ảnh màn hình độ phân giải thấp sau mỗi 5 phút để cung cấp bối cảnh trực quan về công việc đang được thực hiện. Tính năng này được thiết kế để không xâm phạm và tôn trọng quyền riêng tư.
• Mẹo năng suất từ AI: AI của nền tảng phân tích hoạt động của người dùng và đưa ra các đề xuất được cá nhân hóa để giúp nhân viên tối ưu hóa thói quen làm việc và nâng cao năng suất.
• Theo dõi điểm danh: Một bảng điều khiển đơn giản hóa cho thấy thời điểm mỗi nhân viên bắt đầu và kết thúc ngày làm việc của họ, giúp dễ dàng theo dõi điểm danh và xác định sự khác biệt về giờ làm việc.
• Giám sát hiệu suất máy tính: Giám sát từ xa việc sử dụng CPU, RAM và đĩa của máy tính nhân viên để đảm bảo chúng hoạt động trơn tru và để giải quyết trước các vấn đề kỹ thuật tiềm ẩn.
• Thông báo thời gian thực: Thiết lập cảnh báo tùy chỉnh để được thông báo khi các ứng dụng cụ thể được sử dụng hoặc khi các từ khóa nhất định xuất hiện trong tiêu đề ứng dụng, giúp bạn luôn được thông báo về các hoạt động quan trọng.
• Kiểm soát của phụ huynh: Phần mềm cũng có thể được phụ huynh sử dụng để giám sát việc sử dụng máy tính của con cái, đảm bảo một trải nghiệm trực tuyến an toàn và cân bằng.

Các trường hợp sử dụng monitup

monitup rất linh hoạt và có thể được sử dụng bởi nhiều người dùng khác nhau:

• Quản lý nhóm: Để theo dõi tiến độ dự án, hiểu khối lượng công việc của nhóm, công nhận những người có thành tích cao nhất và cung cấp hỗ trợ có mục tiêu cho các thành viên trong nhóm.
• Nhóm làm việc từ xa & kết hợp: Để duy trì năng suất và trách nhiệm giải trình trong một lực lượng lao động phân tán, đảm bảo mọi người luôn tập trung và tham gia bất kể vị trí.
• Chủ doanh nghiệp: Để có được cái nhìn tổng quan cấp cao về năng suất của tổ chức, tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực và đảm bảo tuân thủ các chính sách của công ty.
• Người làm việc tự do: Gói Freelancer cung cấp tính năng theo dõi thời gian thủ công và giao diện phân công công việc, lý tưởng để theo dõi chính xác số giờ có thể thanh toán trên nhiều dự án và khách hàng.
• Phụ huynh: Để giám sát thời gian sử dụng thiết bị của con cái, các trang web đã truy cập và việc sử dụng ứng dụng, thúc đẩy sức khỏe kỹ thuật số.

Ưu điểm của monitup

monitup cung cấp một số lợi thế chính:

• Nâng cao năng suất: Bằng cách tiết lộ cách thời gian được sử dụng, nó trao quyền cho các nhóm để giảm thiểu sự phân tâm và tập trung vào các nhiệm vụ có giá trị cao.
• Quản lý dựa trên dữ liệu: Cung cấp cho người quản lý dữ liệu khách quan để đưa ra quyết định sáng suốt về phân bổ khối lượng công việc, đánh giá hiệu suất và cải tiến quy trình.
• Tăng cường tính minh bạch: Cho phép nhân viên truy cập vào dữ liệu của chính họ, thúc đẩy văn hóa tin cậy và tự cải thiện.
• Giám sát có ý thức về quyền riêng tư: Các tính năng như ảnh chụp màn hình độ phân giải thấp và giờ theo dõi được xác định đảm bảo việc giám sát được tiến hành một cách có đạo đức và không quá xâm phạm.
• Linh hoạt và tùy chỉnh: Cho phép các công ty xác định giờ làm việc và quy tắc năng suất của riêng họ, điều chỉnh công cụ cho phù hợp với nhu-cầu-cụ-thể-của-họ.
• Bảo mật và Tuân thủ: Tất cả dữ liệu được lưu trữ an toàn trên các máy chủ AWS tuân thủ GDPR/KVKK tại EU và Hoa Kỳ với mã hóa cấp doanh nghiệp.

Giá cả và gói dịch vụ

monitup cung cấp bản dùng thử miễn phí 7 ngày và ba gói giá chính, với chiết khấu 20% cho thanh toán hàng năm:

• SCREEN TIME: $6 mỗi người dùng/tháng. Bao gồm theo dõi ứng dụng & trang web, mẹo năng suất dựa trên AI, báo cáo năng suất và theo dõi ẩn.
• PREMIUM: $9 mỗi người dùng/tháng. Bao gồm tất cả các tính năng của Screen Time, cộng với theo dõi phiên thời gian thực, ảnh chụp màn hình, thông báo nâng cao, theo dõi trình quản lý tác vụ và giám sát hiệu suất PC.
• FREELANCER: $11 mỗi người dùng/tháng. Được tối ưu hóa cho các nhà thầu, nó bao gồm tất cả các tính năng Premium, cộng với bắt đầu/dừng theo dõi thủ công và giao diện phân công công việc.