SoWork

SoWork là một không gian làm việc ảo toàn diện được thiết kế để tái tạo lại động lực cộng tác và xã hội của một văn phòng thực tế cho các nhóm làm việc từ xa. Nó cung cấp một không gian kỹ thuật số chung nơi các thành viên trong nhóm có thể nhìn thấy nhau, tương tác một cách tự nhiên và làm việc cùng nhau hiệu quả hơn. Bằng cách tạo ra một môi trường văn phòng bền vững và có thể tùy chỉnh, SoWork nhằm mục đích chống lại sự cô đơn khi làm việc từ xa, tăng cường sự gắn kết của nhân viên và hợp lý hóa giao tiếp, cuối cùng dẫn đến năng suất cao hơn và văn hóa công ty mạnh mẽ hơn.

Nền tảng này tích hợp hội nghị truyền hình linh hoạt, trò chuyện tức thì và các công cụ tiên tiến do AI cung cấp vào một trải nghiệm gắn kết. Không giống như phần mềm họp truyền thống yêu cầu lên lịch, SoWork cho phép các tương tác 'đến gần và kết nối', cho phép các cuộc trò chuyện nhanh 5 phút dễ dàng như vỗ vai ai đó trong văn phòng thực. Điều này làm giảm đáng kể sự cản trở trong giao tiếp và tăng tốc quá trình ra quyết định.

Một tính năng chính của SoWork là trợ lý AI, hoạt động như một thành viên nhóm ảo. Nó tự động hóa các công việc tẻ nhạt bằng cách ghi chú cuộc họp, tạo bản tóm tắt với các mục hành động và xuất chúng sang các công cụ năng suất khác. Điều này cho phép các nhóm tập trung vào các cuộc thảo luận chiến lược thay vì công việc hành chính. Hơn nữa, nền tảng này cung cấp các phân tích nhóm phong phú, cung cấp những hiểu biết có giá trị về các mô hình cộng tác, thời gian năng suất cao nhất và các điểm nghẽn tiềm ẩn trong quy trình làm việc, những điều thường không nhìn thấy được trong cả môi trường làm việc từ xa và trực tiếp.

Cách sử dụng SoWork

Việc bắt đầu với SoWork được thiết kế để nhanh chóng và trực quan, cho phép các nhóm đi vào hoạt động trong vòng chưa đầy một ngày.

1. Xây dựng văn phòng của bạn: Sử dụng Trình tạo bản đồ (Mapmaker) giống như trò chơi 'The Sims' để thiết kế và tùy chỉnh một văn phòng ảo phản ánh văn hóa công ty của bạn. Bạn có thể tạo các phòng khác nhau, không gian cộng tác và khu vực xã hội.
2. Phân công bàn làm việc: Phân công một bàn làm việc cố định cho mỗi thành viên trong nhóm để mang lại cho họ cảm giác thân thuộc và không gian cá nhân trong văn phòng kỹ thuật số.
3. Thiết lập giờ làm việc cốt lõi: Thiết lập một 'Khối thời gian chồng chéo của nhóm'—một vài giờ mỗi ngày khi mọi người được kỳ vọng sẽ có mặt trong văn phòng ảo. Điều này khuyến khích sự cộng tác thời gian thực và củng cố mối quan hệ trong nhóm.
4. Giao tiếp tức thì: Chỉ cần di chuyển avatar của bạn đến gần một đồng nghiệp để bắt đầu một cuộc trò chuyện video hoặc âm thanh tức thì. Đặt trạng thái của bạn thành 'Không khả dụng' khi bạn cần tập trung hoặc đang nghỉ giải lao.
5. Tận dụng AI cho các cuộc họp: Tiến hành các cuộc họp trong SoWork và để AI tự động ghi lại, tạo bản tóm tắt và liệt kê các mục hành động. Tất cả thông tin này được lưu vào Thư viện cuộc họp có thể tìm kiếm của bạn để tham khảo trong tương lai.
6. Làm việc từ mọi nơi: Sử dụng Ứng dụng di động SoWork để giữ kết nối với nhóm của bạn và cảm thấy hiện diện trong văn phòng, bất kể vị trí thực tế của bạn.

Tính năng chính của SoWork

• Văn phòng ảo có thể tùy chỉnh: Một không gian làm việc kỹ thuật số có tính tương tác cao và có thể tùy chỉnh với Trình tạo bản đồ 'giống The Sims' để xây dựng bố cục văn phòng lý tưởng của bạn.
• Giao tiếp tự phát: Hội nghị truyền hình và âm thanh 'đến gần và kết nối' cho các cuộc trò chuyện tức thì, không theo lịch trình.
• Trợ lý cuộc họp AI: Tự động tạo ghi chú cuộc họp, bản tóm tắt và các mục hành động, có thể xuất sang các công cụ như Zapier.
• Thư viện cuộc họp: Một kho lưu trữ tập trung và có thể tìm kiếm cho tất cả các bản ghi cuộc họp, bản ghi chép, bản tóm tắt và người tham gia.
• Phân tích nhóm phong phú: Cung cấp những hiểu biết dựa trên dữ liệu về thói quen cộng tác của nhóm, xu hướng năng suất và động lực nơi làm việc.
• Ứng dụng di động: Một ứng dụng di động đầy đủ tính năng để duy trì kết nối với văn phòng ảo khi đang di chuyển.
• Tích hợp: Kết nối liền mạch với các công cụ khác thông qua Zapier để hợp lý hóa quy trình làm việc.
• Tính năng nâng cao: Bao gồm khử tiếng ồn xung quanh, hỗ trợ trực tiếp ưu tiên và SSO/SCIM cho khách hàng doanh nghiệp.

Các trường hợp sử dụng SoWork

SoWork lý tưởng cho các nhóm làm việc từ xa và kết hợp muốn cải thiện hiệu quả hoạt động và văn hóa công ty.

• Tăng cường cộng tác nhóm: Các nhóm có thể phá bỏ các rào cản giao tiếp và thúc đẩy các buổi động não và giải quyết vấn đề một cách tự phát.
• Xây dựng văn hóa công ty: Nền tảng này cung cấp không gian cho các tương tác xã hội, như trang trí bàn làm việc của đồng nghiệp nhân dịp sinh nhật hoặc tạo bảng thông báo riêng của nhóm, củng cố sự gắn kết trong nhóm.
• Tăng năng suất: Bằng cách giảm nhu cầu về các cuộc họp đã lên lịch cho các câu hỏi nhỏ và tự động hóa tài liệu cuộc họp, các nhóm có thể tiết kiệm được một lượng thời gian đáng kể.
• Cải thiện sự gắn kết và giữ chân nhân viên: Như người dùng đã chứng thực, SoWork giúp tăng cường hạnh phúc và sự gắn kết của nhân viên, dẫn đến tỷ lệ nghỉ việc thấp hơn.

Ưu điểm của SoWork

SoWork mang lại một lợi thế khác biệt so với việc sử dụng một loạt các công cụ cộng tác riêng lẻ. Đây là một giải pháp tất cả trong một có thể thay thế các dịch vụ như Slack, Zoom và Otter, mang lại khoản tiết kiệm chi phí đáng kể. Nền tảng này được xây dựng để thúc đẩy cảm giác hiện diện và kết nối thực sự, giải quyết trực tiếp các thách thức phổ biến của làm việc từ xa là sự cô lập và thiếu gắn kết. Các phân tích nhóm độc đáo của nó cung cấp những hiểu biết có thể hành động mà không thể thu thập được trong một văn phòng truyền thống. Cuối cùng, việc thiết lập dễ dàng và hỗ trợ khách hàng nhanh chóng giúp quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Giá cả và gói dịch vụ

SoWork cung cấp một số gói dịch vụ phù hợp với các quy mô và nhu cầu khác nhau của nhóm.

• Gói miễn phí: 0 đô la cho tối đa 10 thành viên. Bao gồm các cuộc họp không giới hạn với giới hạn 30 phút (chỉ âm thanh) và hỗ trợ hạn chế.
• Gói cơ bản: 6 đô la mỗi thành viên/tháng (thanh toán hàng năm). Dành cho các nhóm nhỏ, gói này cung cấp số lượng thành viên không giới hạn, thời lượng cuộc họp không giới hạn với video và kích thước văn phòng không giới hạn.
• Gói cao cấp: 13 đô la mỗi thành viên/tháng (thanh toán hàng năm). Đây là gói phổ biến nhất và bao gồm tất cả các tính năng của gói Cơ bản cộng với tóm tắt cuộc họp bằng AI, ghi âm cuộc họp, phân tích nhóm, tích hợp Zapier, khử tiếng ồn và hỗ trợ trực tiếp ưu tiên. Có sẵn bản dùng thử miễn phí 2 tuần.
• Gói doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh cho các nhóm có hơn 100 thành viên. Bao gồm tất cả các tính năng của gói Cao cấp cộng với SSO, SCIM để cấp phép người dùng tự động, hỗ trợ triển khai và đảm bảo thời gian hoạt động 99,99%.