Rumi.ai

Rumi.ai là một nền tảng trí tuệ cuộc họp toàn diện được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để cách mạng hóa cách các nhóm cộng tác. Nó không chỉ hoạt động như một công cụ ghi chú AI tinh vi mà còn là một sự thay thế hoàn toàn cho các giải pháp hội nghị truyền hình thông thường như Zoom, Google Meet và Microsoft Teams. Rumi.ai ghi lại mọi cuộc trò chuyện, dù là trực tuyến, đa nền tảng hay trực tiếp, và biến nó thành kiến thức có cấu trúc, được tổ chức và có thể truy cập ngay lập tức. Sứ mệnh cốt lõi của nền tảng là loại bỏ nhu cầu ghi chú thủ công, cho phép người tham gia tập trung hoàn toàn vào cuộc trò chuyện, từ đó thúc đẩy các cuộc họp hiệu quả và hấp dẫn hơn.

Trọng tâm của Rumi.ai là tính năng đột phá Meeting Memory™. Công cụ mạnh mẽ này hoạt động giống như một ChatGPT cho các cuộc họp của bạn, tạo ra một cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm và phát triển liên tục về tất cả các cuộc trò chuyện trong quá khứ của nhóm bạn. Không giống như các công cụ khác chỉ tìm kiếm từng cuộc họp một, Meeting Memory™ rà soát toàn bộ lịch sử cuộc họp của tổ chức bạn để cung cấp các câu trả lời phong phú, có ngữ cảnh, tạo nội dung và truy xuất thông tin quan trọng. Điều này biến kiến thức bằng lời nói tập thể của bạn thành một tài sản có giá trị và có thể hành động.

Cách sử dụng Rumi.ai

Việc sử dụng Rumi.ai được thiết kế để liền mạch và trực quan, tích hợp trực tiếp vào quy trình làm việc hiện tại của bạn. Dưới đây là một quy trình điển hình:

1. Chọn Môi trường Họp của bạn: Bạn có thể tổ chức các cuộc họp trực tiếp trên nền tảng an toàn, dựa trên trình duyệt của Rumi, không yêu cầu tải xuống hay plugin. Ngoài ra, bạn có thể tích hợp Rumi.ai với các công cụ hiện tại của mình như Zoom, Google Meet hoặc Microsoft Teams, nơi nó sẽ tham gia các cuộc gọi của bạn với tư cách là một trợ lý AI.
2. Ghi lại các cuộc trò chuyện trực tiếp: Đối với các cuộc họp mặt trực tiếp trong phòng họp hoặc quán cà phê, hãy kích hoạt 'Chế độ Lắng nghe' (Listening Mode) trên điện thoại của bạn. Rumi sẽ lắng nghe, ghi lại và xử lý cuộc trò chuyện thành các ghi chú có cấu trúc, giống như cách nó làm với một cuộc họp từ xa.
3. Tương tác và Kiểm soát: Trong cuộc họp, hãy tập trung vào cuộc thảo luận trong khi AI của Rumi làm việc ở chế độ nền để ghi lại các điểm chính, quyết định và các mục hành động. Nếu có một chủ đề nhạy cảm, hãy sử dụng tính năng 'Không ghi âm' (Off the Record) để tạm dừng AI và ghi âm, đảm bảo quyền riêng tư hoàn toàn.
4. Truy cập Thông tin chi tiết tức thì: Ngay sau khi cuộc họp kết thúc, bản ghi và một bộ đầy đủ các ghi chú AI có cấu trúc sẽ có sẵn. Rumi.ai cũng tự động gửi tóm tắt qua email cho tất cả những người tham gia (và cả những người vắng mặt) để giữ cho mọi người luôn đồng bộ.
5. Tận dụng Meeting Memory™: Sử dụng bảng điều khiển đơn giản, giống như trò chuyện của Meeting Memory™ để đặt câu hỏi về các cuộc thảo luận trong quá khứ. Ví dụ, bạn có thể hỏi, "Các mục hành động cho nhóm tiếp thị tuần trước là gì?" hoặc "Tóm tắt phản hồi của khách hàng từ buổi đánh giá quý 3."
6. Hợp lý hóa quy trình làm việc: Đẩy các chi tiết chính, thông tin chi tiết và các mục hành động do AI tạo ra trực tiếp đến các công cụ kinh doanh khác của bạn, chẳng hạn như Asana, ClickUp, Slack hoặc CRM của bạn, đảm bảo rằng kết quả cuộc họp được chuyển thành hành động ngay lập tức.

Tính năng chính của Rumi.ai

• Meeting Memory™: Một công cụ tìm kiếm độc đáo, giống như ChatGPT, cho phép bạn truy vấn toàn bộ lịch sử cuộc họp của tổ chức để có được thông tin chi tiết sâu sắc, có ngữ cảnh và tạo nội dung.
• Công cụ ghi chú AI nâng cao: Cung cấp các ghi chú thông minh hơn, chính xác hơn và có cấu trúc cao, tự động xác định thông tin chi tiết, các mục hành động và các quyết định quan trọng, loại bỏ các bản ghi lộn xộn.
• Nền tảng họp tất cả trong một: Một giải pháp dựa trên trình duyệt cung cấp hội nghị truyền hình HD, chia sẻ màn hình và tất cả các tính năng họp cần thiết, đóng vai trò là một giải pháp thay thế toàn diện cho các nền tảng khác.
• Hỗ trợ đa nền tảng & trực tiếp: Tích hợp liền mạch với Zoom, Google Meet và Teams, và có 'Chế độ Lắng nghe' để ghi lại các cuộc họp trực tiếp.
• Quyền riêng tư do người dùng kiểm soát: Tính năng 'Không ghi âm' (Off the Record) cho phép người dùng toàn quyền tạm dừng AI và ghi âm bất cứ lúc nào, đảm bảo thông tin nhạy cảm được giữ riêng tư. Rumi cũng tuân thủ SOC 2 và GDPR.
• Tích hợp quy trình làm việc: Đồng bộ hóa dễ dàng với các công cụ phổ biến như Asana, Slack, ClickUp và CRM để đẩy các mục hành động và ghi chú trực tiếp vào quy trình làm việc của nhóm bạn.
• Tài sản sau cuộc họp tức thì: Bản ghi và tóm tắt có cấu trúc được tạo và phân phối ngay lập tức sau khi cuộc họp kết thúc, loại bỏ sự chậm trễ.

Các trường hợp sử dụng Rumi.ai

Rumi.ai rất linh hoạt và cung cấp giá trị đáng kể cho nhiều vai trò chuyên nghiệp khác nhau:

• Đội ngũ bán hàng: Có thể ngay lập tức nhớ lại các yêu cầu của khách hàng từ các cuộc gọi trước, chuẩn bị cho các cuộc gọi tiếp theo bằng cách tìm kiếm các phản đối trong quá khứ và tự động cập nhật CRM với các chi tiết chính.
• Quản lý dự án: Có thể tập trung vào việc dẫn dắt các cuộc thảo luận kỹ thuật trong khi Rumi ghi lại tất cả các mục hành động và quyết định, sau đó có thể được đẩy trực tiếp đến các công cụ quản lý dự án.
• Chuyên gia tiếp thị & sáng tạo: Có thể sử dụng Meeting Memory™ để khai thác các buổi động não và các cuộc họp với khách hàng để lấy thông tin chi tiết nhằm tạo ra các bản tóm tắt sáng tạo chi tiết, bản sao quảng cáo hoặc bài đăng trên blog.
• Giám đốc điều hành & Trưởng nhóm: Có thể cập nhật thông tin về tiến độ và quyết định của nhiều nhóm bằng cách truy vấn Meeting Memory™ để có tóm tắt hàng ngày hoặc hàng tuần mà không cần phải tham dự mọi cuộc họp.
• Nhà báo và nhà nghiên cứu: Có thể tiến hành các cuộc phỏng vấn và tập trung vào kết nối con người, biết rằng Rumi.ai đang tạo ra một bản ghi chính xác, có thể tìm kiếm ở chế độ nền.

Ưu điểm của Rumi.ai

Rumi.ai mang lại một lợi thế cạnh tranh khác biệt bằng cách kết hợp nhiều chức năng vào một nền tảng hợp lý duy nhất. Các ưu điểm chính của nó bao gồm việc biến các cuộc trò chuyện rời rạc thành một cơ sở kiến thức tập trung, có thể tìm kiếm, tiết kiệm vô số giờ làm việc thủ công và tăng năng suất và sự đồng bộ tổng thể của nhóm. Bằng cách xử lý gánh nặng hành chính của các cuộc họp, nó trao quyền cho các nhóm tập trung vào tư duy chiến lược, sự sáng tạo và sự hợp tác có ý nghĩa.

Giá cả và gói dịch vụ

Rumi.ai hoạt động theo mô hình freemium. Nó cung cấp một gói miễn phí đáng chú ý bao gồm thời gian họp không giới hạn, một lợi thế đáng kể so với các đối thủ cạnh tranh như Zoom có gói miễn phí bị giới hạn thời gian. Đối với người dùng và các nhóm yêu cầu các khả năng nâng cao hơn, Rumi.ai cung cấp các gói trả phí có sẵn trên cơ sở đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm (với chiết khấu cho thanh toán hàng năm). Các gói này mở khóa toàn bộ sức mạnh của các tính năng như Meeting Memory™, các tích hợp nâng cao và phân tích toàn đội. Để biết chi tiết giá cả cụ thể và các giải pháp doanh nghiệp, khách hàng được khuyến khích liên hệ với đội ngũ bán hàng qua trang web chính thức.