letsdive

letsdive, còn được gọi là Dive, là một phần mềm năng suất cuộc họp toàn diện được thiết kế để thay đổi cách các nhóm cộng tác trước, trong và sau cuộc họp. Trong kỷ nguyên làm việc từ xa và kết hợp, sự mệt mỏi vì họp và sự thiếu hiệu quả là những thách thức chung. letsdive giải quyết những vấn đề này bằng cách cung cấp một nền tảng tập trung giúp hợp lý hóa toàn bộ vòng đời cuộc họp, đảm bảo rằng mọi cuộc thảo luận đều có mục đích, hiệu quả và dẫn đến kết quả rõ ràng.

Nền tảng này được xây dựng dựa trên nguyên tắc hợp tác có cấu trúc. Nó thay thế các tài liệu rải rác, các mục hành động bị lãng quên và các cuộc gọi dài, không tập trung bằng một quy trình làm việc liền mạch. Bằng cách tích hợp với các công cụ mà nhóm của bạn đã sử dụng, chẳng hạn như lịch và phần mềm hội nghị truyền hình, letsdive nâng cao các quy trình hiện có thay vì thay thế chúng, giúp việc áp dụng trở nên trôi chảy và trực quan. Khả năng AI mạnh mẽ của nó tự động hóa các tác vụ tẻ nhạt như ghi chú và tóm tắt, giải phóng người tham gia để tập trung vào cuộc trò chuyện chiến lược và ra quyết định.

Cách sử dụng letsdive

Sử dụng letsdive là một quy trình đơn giản được thiết kế để tích hợp liền mạch vào quy trình làm việc của nhóm bạn:

1. Kết nối công cụ của bạn: Bắt đầu bằng cách tích hợp letsdive với Lịch Google hoặc Outlook của bạn. Điều này cho phép nền tảng tự động đồng bộ hóa với các cuộc họp đã lên lịch của bạn.
2. Chuẩn bị cho cuộc họp: Trước cuộc họp, hãy sử dụng letsdive để xây dựng một chương trình nghị sự hợp tác. Bạn có thể bắt đầu từ đầu hoặc sử dụng một trong nhiều mẫu có sẵn cho các loại cuộc họp phổ biến như 1-1, đồng bộ hóa nhóm hoặc khởi động dự án. Đính kèm các tài liệu liên quan và tài liệu đọc trước vào chương trình nghị sự để mọi người đều đến với sự chuẩn bị.
3. Điều hành một cuộc họp hấp dẫn: Trong cuộc gọi (trên Zoom, Google Meet, v.v.), hãy mở giao diện letsdive. Người tham gia có thể theo dõi chương trình nghị sự, ghi chú hợp tác trong thời gian thực và sử dụng các công cụ tương tác như thăm dò ý kiến và phiên hỏi đáp. Khi các điểm thảo luận phát sinh, hãy giao các mục hành động trực tiếp trong ghi chú, hoàn chỉnh với người chịu trách nhiệm và ngày hết hạn.
4. Tự động hóa việc theo dõi: Khi cuộc họp kết thúc, AI của letsdive sẽ bắt đầu hoạt động. Nó tự động tạo ra một bản tóm tắt ngắn gọn về cuộc thảo luận, trích xuất các quyết định quan trọng và biên soạn một danh sách rõ ràng về tất cả các mục hành động. Bản tóm tắt này sau đó được tự động chia sẻ với tất cả những người tham dự qua email hoặc Slack, đảm bảo mọi người đều thống nhất về các bước tiếp theo.

Tính năng chính của letsdive

• Tóm tắt & Bảng ghi cuộc họp bằng AI: Tự động tạo bảng ghi chính xác và tóm tắt thông minh, làm nổi bật các điểm chính, quyết định và mục hành động.
• Trình tạo chương trình nghị sự hợp tác: Tạo và chia sẻ các chương trình nghị sự động mà tất cả người tham gia có thể đóng góp trước cuộc họp.
• Thư viện mẫu cuộc họp phong phú: Truy cập vào một loạt các mẫu miễn phí, có thể tùy chỉnh cho các loại cuộc họp khác nhau, bao gồm 1-1, họp toàn thể, lập kế hoạch sprint, và nhiều hơn nữa.
• Theo dõi mục hành động thời gian thực: Ghi lại các nhiệm vụ trong cuộc họp, giao chúng cho các thành viên trong nhóm và đồng bộ hóa chúng với các công cụ quản lý dự án như Asana, Jira hoặc Trello.
• Tích hợp liền mạch: Hoạt động với Lịch Google, Outlook, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams và Slack để phù hợp với hệ sinh thái hiện có của bạn.
• Công cụ tương tác trong cuộc họp: Giữ cho người tham gia tập trung và tham gia với các tính năng như trò chơi phá băng, thăm dò ý kiến và các phiên hỏi đáp có cấu trúc.
• Cơ sở kiến thức tập trung: Tạo ra một kho lưu trữ có thể tìm kiếm của tất cả các ghi chú cuộc họp, quyết định và mục hành động trong quá khứ, giúp dễ dàng tìm kiếm thông tin sau này.

Các trường hợp sử dụng letsdive

letsdive rất linh hoạt và có giá trị cho các nhóm và kịch bản khác nhau:

• Nhóm quản lý dự án: Lý tưởng cho các cuộc họp đứng hàng ngày, lập kế hoạch sprint và các cuộc họp hồi cứu. Nó đảm bảo tất cả các mục hành động được ghi lại và chuyển liền mạch sang phần mềm quản lý dự án.
• Quản lý và trưởng nhóm: Hoàn hảo để tiến hành các cuộc họp 1-1 và đồng bộ hóa nhóm hiệu quả bằng cách sử dụng các mẫu có cấu trúc, thúc đẩy giao tiếp và trách nhiệm tốt hơn.
• Lãnh đạo cấp cao: Sử dụng nó để điều hành các cuộc họp hội đồng quản trị có tổ chức hoặc các cuộc họp toàn công ty, thu thập phản hồi hiệu quả và phân phối các điểm chính.
• Các nhóm làm việc từ xa và kết hợp: Giúp thu hẹp khoảng cách giao tiếp bằng cách cung cấp một nguồn thông tin duy nhất cho tất cả thông tin liên quan đến cuộc họp, đảm bảo sự thống nhất bất kể vị trí.

Ưu điểm của letsdive

Bằng cách triển khai letsdive, các nhóm có thể trải nghiệm những lợi ích đáng kể:

• Tăng năng suất: Giảm đáng kể thời gian dành cho việc ghi chú thủ công và theo dõi, cho phép các nhóm tập trung vào công việc có giá trị cao.
• Tăng cường trách nhiệm: Với các mục hành động được xác định và theo dõi rõ ràng, không có gì bị bỏ sót.
• Cải thiện văn hóa họp: Thúc đẩy văn hóa chuẩn bị, tập trung và thảo luận hướng đến kết quả.
• Ra quyết định tốt hơn: Một bản ghi rõ ràng, có thể tìm kiếm về các cuộc thảo luận trong quá khứ giúp cung cấp thông tin cho các quyết định trong tương lai.
• Hợp tác được hợp lý hóa: Tập trung tất cả các thông tin liên lạc và tài liệu liên quan đến cuộc họp, loại bỏ sự nhầm lẫn và các silo thông tin.

Giá cả và gói dịch vụ

letsdive thường cung cấp mô hình định giá freemium để phù hợp với các nhu cầu khác nhau:

• Gói miễn phí: Một điểm khởi đầu tuyệt vời cho cá nhân hoặc các nhóm nhỏ, cung cấp các tính năng cốt lõi với một số hạn chế về việc sử dụng.
• Gói Pro: Một gói trả phí được thiết kế cho các nhóm đang phát triển, cung cấp quyền truy cập không giới hạn vào các tính năng AI, tích hợp nâng cao và hỗ trợ ưu tiên.
• Gói Enterprise: Một giải pháp tùy chỉnh cho các tổ chức lớn, có tính năng bảo mật nâng cao, SSO, quản lý tài khoản chuyên dụng và giới thiệu tùy chỉnh.

Để biết thông tin giá cả chi tiết và cập nhật nhất, vui lòng truy cập trang web chính thức của letsdive.