MeetingCulture.ai

MeetingCulture.ai, hiện đã được tích hợp vào nền tảng Decisions AI, là một công cụ tinh vi được thiết kế để cách mạng hóa cách các tổ chức tiến hành cuộc họp. Bằng cách nhúng liền mạch vào hệ sinh thái Microsoft 365 (bao gồm Teams và Outlook), nó mang lại các khả năng AI mạnh mẽ cho quy trình làm việc hàng ngày của bạn. Nền tảng này được xây dựng trên các mô hình ngôn ngữ lớn và nhiều năm kinh nghiệm quản lý cuộc họp, nhằm mục đích hợp lý hóa việc chuẩn bị, tăng cường sự tham gia trong cuộc họp và đơn giản hóa việc theo dõi sau cuộc họp.

Triết lý cốt lõi của MeetingCulture.ai là xử lý các gánh nặng hành chính của các cuộc họp, cho phép người tham gia tập trung vào sự hợp tác và ra quyết định. Nó tự động hóa các nhiệm vụ tẻ nhạt như soạn thảo chương trình nghị sự, ghi chú và tóm tắt kết quả, đảm bảo rằng thời gian quý báu được dành cho những gì thực sự quan trọng. Với cam kết mạnh mẽ về bảo mật dữ liệu và AI có trách nhiệm, nó cung cấp một giải pháp đáng tin cậy cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.

Cách sử dụng MeetingCulture.ai

Việc sử dụng MeetingCulture.ai rất trực quan do sự tích hợp gốc của nó với Microsoft 365. Dưới đây là quy trình làm việc chung:

1. Chuẩn bị chương trình nghị sự: Khi tạo một cuộc họp trong Outlook hoặc Teams, hãy sử dụng 'Trợ lý chương trình nghị sự'. Nó phân tích lời mời họp, tiêu đề, người tham gia và các cuộc trò chuyện trước đó để đề xuất một chương trình nghị sự có liên quan, có cấu trúc. Bạn có thể chấp nhận, chỉnh sửa hoặc bổ sung vào bản nháp do AI tạo ra này.
2. Xây dựng chương trình nghị sự hợp tác: Sử dụng Chatbot Trợ lý AI trong Teams để đề xuất các chủ đề cho các cuộc họp sắp tới. Chỉ cần trò chuyện với bot, cung cấp tiêu đề hoặc mô tả ngắn gọn, và nó sẽ xây dựng một mục chương trình nghị sự phong phú để người tổ chức phê duyệt.
3. Trong cuộc họp: Đảm bảo cuộc họp Teams của bạn được đặt để ghi âm và ghi lại bản ghi. Dữ liệu này rất quan trọng để AI tạo ra các bản tóm tắt và biên bản chính xác sau này.
4. Tóm tắt sau cuộc họp: Sau cuộc họp, hãy điều hướng đến cuộc họp trong ứng dụng Decisions. Nhấp vào 'Tạo tóm tắt cuộc họp'. AI sẽ tổng hợp bản ghi, cuộc trò chuyện và ghi chú thành một bản tóm tắt ngắn gọn, làm nổi bật các điểm chính, quyết định và các mục hành động.
5. Tạo biên bản: Đối với tài liệu chính thức, hãy sử dụng tính năng 'Biên bản cuộc họp AI'. Nó tạo ra các biên bản có cấu trúc trong Word hoặc OneNote dựa trên các mục chương trình nghị sự, tự động điền thông tin người tham dự, quyết định và nhiệm vụ. Bạn có thể xem xét, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu cuối cùng.
6. Lập kế hoạch hàng tuần: Truy cập bảng điều khiển 'Tuần của bạn trong các cuộc họp' để có được thông tin chi tiết do AI cung cấp về lịch trình sắp tới của bạn, giúp bạn ưu tiên các nhiệm vụ và chuẩn bị hiệu quả.

Tính năng chính của MeetingCulture.ai

• Trợ lý chương trình nghị sự AI: Tự động soạn thảo các chương trình nghị sự cuộc họp toàn diện trong vài giây bằng cách phân tích chi tiết cuộc họp từ các lời mời của Teams và Outlook. Nó có thể bắt đầu từ đầu hoặc xây dựng dựa trên các mẫu hiện có.
• Tóm tắt cuộc họp AI: Tạo các bản tóm tắt thông minh, ngắn gọn về các cuộc họp từ bản ghi, cuộc trò chuyện và ghi chú. Nó chắt lọc các chi tiết quan trọng, quyết định và các mục hành động, giúp dễ dàng nắm bắt các cuộc họp đã bỏ lỡ.
• Biên bản cuộc họp AI: Hợp lý hóa việc tạo biên bản cuộc họp chính thức. Nó cấu trúc đầu ra dựa trên các mục chương trình nghị sự và có thể được xuất sang OneNote hoặc Word, hoàn chỉnh với danh sách người tham dự và các kết quả chính.
• Trợ lý AI (Chatbot): Một bot trò chuyện trong Microsoft Teams cho phép bất kỳ người tham gia nào đề xuất và phát triển các mục chương trình nghị sự, thúc đẩy sự chuẩn bị hợp tác.
• Bảng điều khiển thông tin chi tiết: Cung cấp một bản tóm tắt hàng tuần được cá nhân hóa về lịch họp của bạn, cung cấp thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu để giúp bạn chuẩn bị và nâng cao năng suất.

Các trường hợp sử dụng MeetingCulture.ai

MeetingCulture.ai được thiết kế cho nhiều chuyên gia muốn cải thiện hiệu quả cuộc họp:

• Trưởng nhóm và quản lý: Có thể tiết kiệm hàng giờ để chuẩn bị chương trình nghị sự và viết email theo dõi. Công cụ này đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm đều thống nhất về các mục tiêu và các mục hành động.
• Trợ lý điều hành: Có thể tự động hóa việc tạo các chương trình nghị sự chi tiết và biên bản chính thức cho các cuộc họp hội đồng quản trị hoặc các cuộc họp kiểm tra của ban điều hành, đảm bảo tính chính xác và chuyên nghiệp.
• Quản lý dự án: Có thể sử dụng công cụ này để theo dõi các quyết định và nhiệm vụ trong các cuộc họp dự án định kỳ, đảm bảo không có gì bị bỏ sót.
• Bất kỳ người tham dự cuộc họp nào: Có thể nhanh chóng nắm bắt thông tin về một cuộc họp đã bỏ lỡ với Tóm tắt AI hoặc sử dụng bảng điều khiển để quản lý lịch trình hàng tuần của họ hiệu quả hơn.

Ưu điểm của MeetingCulture.ai

Ưu điểm chính của MeetingCulture.ai là sự tích hợp sâu và gốc của nó với Microsoft 365, đặt các công cụ AI mạnh mẽ trực tiếp vào quy trình làm việc hiện có của người dùng. Điều này loại bỏ sự cần thiết phải chuyển đổi ngữ cảnh giữa các ứng dụng khác nhau. Các lợi ích chính khác bao gồm tiết kiệm thời gian đáng kể thông qua tự động hóa, kết quả cuộc họp tốt hơn nhờ sự chuẩn bị và theo dõi tốt hơn, tăng cường sự hợp tác bằng cách cho phép tất cả người tham gia đóng góp vào chương trình nghị sự, và thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu để quản lý thời gian tốt hơn. Cam kết của nó đối với bảo mật dữ liệu cấp doanh nghiệp và quyền riêng tư làm cho nó trở thành một lựa chọn đáng tin cậy cho các tổ chức.

Giá cả và gói dịch vụ

MeetingCulture.ai là một tính năng cao cấp có sẵn dưới dạng tiện ích bổ sung cho nền tảng Decisions cốt lõi. Giá cả không được công bố công khai và có thể phụ thuộc vào số lượng người dùng và gói cụ thể được chọn trong hệ sinh thái Decisions. Để biết thông tin chi tiết về giá cả và yêu cầu bản demo, bạn nên truy cập trang web chính thức của Decisions hoặc MeetingCulture.ai và liên hệ với đội ngũ bán hàng của họ.