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最好的 94 个 自动化 AI 工具

自动化热门 AI 工具包括 AiSensy、Figure、Circleback、Sigmabrowser、Faceless.so、Otio、Jace AI、SheetAI、Rtrvr、Superjoin 等,帮助您快速提升效率。

Asqme AI
付费

Asqme AI

Asqme AI 是一款为小型企业打造的 24/7 全天候 AI 接待员。它能处理电话、WhatsApp、电子邮件和短信,自动完成预约、回答常见问题和捕获潜在客户,让您能专注于核心业务。

工作流
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dialzara
免费增值

dialzara

Dialzara 是一款由人工智能驱动的接待员和 24/7 电话应答服务。它能 100% 捕获所有来电,自动预订约会,筛选潜在客户,并提供多语言支持。专为小型企业设计,设置简单,可与数千个应用程序集成,并显著降低了与传统应答服务相比的成本。

工作流
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Riffo
免费增值

Riffo

Riffo是一款适用于Mac的AI文件管理工具,可自动重命名和整理您的文件。它能智能分析文件内容,包括图像和文档中的文本,以生成描述性名称并将其分类到相关子文件夹中,将杂乱的桌面转变为井然有序的数字工作空间。

工作流
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Circleback
免费增值

Circleback

Circleback是一款AI会议助手,能为线上和线下会议自动生成详尽的笔记、分配行动项,并提供精准的文字转录。它能与您喜爱的应用集成,自动化会后工作流,帮助您节省时间、保持条理,并专注于对话本身。

工作流
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Suna
免费增值

Suna

Suna 是一款开源的通用型 AI 代理,可以作为您的 AI 员工。它通过浏览网页和处理信息,自主执行市场研究、竞争对手分析、潜在客户开发和数据抓取等复杂任务。

任务自动化
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OrgaFile
付费

OrgaFile

OrgaFile 是一款由人工智能驱动的工具,可自动分析、重命名您的文件,并将其整理到智能、可自定义的分类中。它专为专业人士和个人设计,可节省数小时的手动工作,通过快10倍的整理流程提高生产力,并确保您的数字工作空间保持整洁和安全。

工作流
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JobShinobi
付费

JobShinobi

JobShinobi 是一款由人工智能驱动的求职申请追踪工具,可简化您的求职流程。通过转发您的申请邮件,该工具能自动提取关键信息,将其整理在智能仪表板上,并提供实时状态更新,为您节省时间,减轻压力。

邮件解析
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Breezemail
免费增值

Breezemail

Breezemail 是一款由 AI 驱动的电子邮件组织工具,可自动为您的 Gmail 和 Outlook 邮件进行分类。通过创建自定义的智能标签,它能过滤掉新闻通讯和杂乱信息,帮助您专注于重要对话,轻松实现收件箱清零。立即重获生产力,享受一个整洁有序的收件箱。

工作流自动化
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Scrapybara
免费增值

Scrapybara

Scrapybara 是一个为 AI 代理提供云端虚拟桌面的开发者平台。它支持创建和扩展能够像人类一样通过图形用户界面(GUI)交互来执行复杂计算机任务的代理。平台提供即时、可扩展的桌面实例(Ubuntu、Windows),配备 Python 和 TypeScript 的 SDK,并支持 OpenAI CUA 等模型。

机器人流程自动化
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InstantKnow
免费增值

InstantKnow

InstantKnow 是一款由人工智能驱动的网站监控工具,可 24/7 全天候跟踪任何网页的变更。它允许用户监控特定区域的内容、价格、设计或政策更新。凭借定向监控、即时邮件提醒、可视化比较和人工智能驱动的变更分析等功能,它能帮助企业领先于竞争对手、跟踪市场趋势并对重要更新做出快速反应。它非常适合需要实时商业情报的市场研究人员、电子商务经理和战略家。

无代码
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Figure
付费

Figure

Figure是一家人工智能机器人公司,致力于开发通用人形机器人。其旗舰机器人Figure 02旨在与人类协同工作,解决制造业、物流和仓储领域的劳动力短缺问题。通过将类人形态与先进人工智能相结合,Figure旨在创造能够在为人类设计的环境中自主执行各种任务的机器人。

具身AI
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Faceless.so
付费

Faceless.so

Faceless.so 是一款一体化的人工智能视频生成器,专用于创建和自动化“无露脸”社交媒体视频。它能将来自自定义提示、Reddit、X (Twitter) 和博客的文本转化为引人入胜的短视频,并自动配上字幕、音乐和B-roll素材,然后自动发布到 YouTube、TikTok 和 X。

营销自动化
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SocialFollow
免费增值

SocialFollow

SocialFollow 是一款由人工智能驱动的 Instagram 增长工具,旨在帮助影响者、企业和个人有机地获得真实、活跃的粉丝。它根据特定的主题标签和账户自动与目标个人资料进行互动,从而提高参与度并为用户节省大量时间。该平台专注于真实、类似人类的活动,以确保账户安全和可持续增长。

增长黑客
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Superjoin
免费增值

Superjoin

Superjoin 是一款专为 Google Sheets 设计的 AI 助手,旨在自动化数据任务。它能连接超过30个数据源,实现自动数据拉取和刷新。用户可以利用自然语言来清理数据、生成图表、创建公式和构建自动化工作流,从而节省高达90%的手动电子表格处理时间。

工作流
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Socialite
付费

Socialite

Socialite 是一款全天候 AI 社交媒体管理员工,旨在自动化视频内容的创作和发布。它帮助企业将内容产出提高10倍,增加互动,并在无需承担高昂代理或内部团队费用的情况下,提升在线影响力。

社交媒体管理
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easyfill
免费增值

easyfill

easyfill 是一款由人工智能驱动的表单构建工具,为现代企业的数据收集方式带来变革。它能将纸质和数字文档转换为智能可填写的表单,实现工作流程自动化,并在数分钟内提取数据洞察。

工作流管理
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getemil
付费

getemil

Emilio 是一款人工智能电子邮件助手,可智能整理您的 Gmail 收件箱。它能自动为您的未读邮件划分优先级、添加标签和生成摘要,帮助您专注于重要事项,在不离开当前电子邮件客户端的情况下提高工作效率。

工作流管理
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Frankenfile
付费

Frankenfile

Frankenfile 是一款专为 MacOS 设计的人工智能助手,可自动执行您的文件管理任务。只需用简单的中文描述您想做什么,该应用程序即可处理图像、视频、音频和 PDF 的复杂操作。它完全在本地运行,确保您的文件私密和安全。

任务自动化
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Matrices
付费

Matrices

一个专业的平台,为大型语言模型(LLM)代理提供逼真的强化学习(RL)环境。它使开发人员和研究人员能够构建、测试和部署能够执行复杂计算机任务(从网页浏览到软件操作)的自主代理。

培训平台
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inbox.dog
免费增值

inbox.dog

inbox.dog 是一款适用于 Gmail 的 AI 邮件助手,可自动管理您的收件箱。它使用智能规则处理所有 Google 帐户中的常规任务,如回复、转发和归档,让您能专注于真正重要的事情。它专为自由职业者、小型企业和团队设计。

工作流
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SkimAI
免费增值

SkimAI

SkimAI 是一款由人工智能驱动的电子邮件助手,可自动化您的收件箱以提高工作效率。它能智能分类邮件、以您的风格起草个性化回复,并总结未读信息。通过设置简单的规则,您可以自动管理收件箱,每天节省数小时。它与 Gmail、Outlook 和 iCloud 无缝集成,无需新应用,让您专注于真正重要的事情。

工作流管理
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Notability
免费增值

Notability

Notability 是一款由 AI 驱动的助手,它能将您在 Telegram 中的笔记自动整理到您的 Notion 工作区,从而简化您的工作流程。只需将文本、语音笔记或链接发送给 Telegram 机器人,AI 就会智能地处理、分类和结构化信息,并将其放入您指定的 Notion 页面和数据库中。它旨在消除手动数据录入,创建一个无缝的知识管理系统。

工作流自动化
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EmailCharlie
免费增值

EmailCharlie

EmailCharlie 是一款由人工智能驱动的电子邮件助手,可直接在您的收件箱中自动执行任务。只需发送一封包含您请求的电子邮件——例如总结文档、起草回复或查找信息——Charlie 就会处理它并通过电子邮件将结果回复给您。它通过无缝集成到您现有的电子邮件工作流程中,消除了上下文切换,从而提高了繁忙专业人士的工作效率。

工作流
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Sune AI
免费增值

Sune AI

Sune AI 是一款协作式 AI 操作系统,旨在成为您团队的第二大脑。它将文档、项目和数据整合到一个智能工作区中,实现强大的、具备上下文感知能力的自动化和洞察,以简化复杂的工作流程并提高生产力。

工作流
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关于 自动化

AI自动化工具是一类无需人工干预即可执行重复性任务、并在各种应用程序间协调复杂工作流的平台。这些工具利用API和AI逻辑连接不同软件,根据预设规则触发操作和移动数据。它们对于简化业务流程、减少人为错误以及解放团队专注于更高价值的工作至关重要。许多平台提供可视化的无代码或低代码界面,让非开发人员也能轻松使用自动化功能。

核心功能

  • 工作流构建器:使用触发器和操作,可视化地设计多步骤自动化流程。
  • 应用连接器:提供庞大的预构建集成库,用以连接数千种云应用和服务。
  • 条件逻辑:基于特定条件创建包含规则、筛选器和分支路径的复杂工作流。
  • 数据映射:在不同应用程序之间自动传输和转换数据。
  • 执行监控:实时跟踪工作流的运行历史、识别错误并进行调试。

适用场景

AI自动化工具广泛应用于市场营销、销售、IT和人力资源等部门。例如,营销团队可以在新博客发布时自动发布社交媒体内容。销售团队能将网页表单的新线索自动同步到CRM并触发欢迎邮件系列。IT部门则用它来分配支持工单和管理用户配置。

选择要点

选择AI自动化工具时,首先应评估其集成库是否支持您日常使用的应用。其次,考虑您需要构建的工作流复杂度,有些工具擅长简单的线性任务,而另一些则支持复杂的条件逻辑。同时,评估其用户界面是否满足需求——是简单的无代码构建器还是更高级的平台。最后,比较不同工具的定价模式,通常基于任务数量或活跃工作流数量计费。

精选工具排行榜

自动化 应用场景

1

自动化社交媒体内容分发

内容营销人员需要确保每篇新博客文章都能获得最大程度的曝光。他们无需为每个平台手动创建和安排帖子,而是使用自动化工具。当博客的RSS源中出现新项目时,工作流即被触发。该工具会自动提取文章的标题和链接,利用AI写作集成功能为Twitter生成简明摘要,为LinkedIn生成较长摘要,并安排在最佳互动时间发布。这每周可以节省数小时的工作,并确保内容推广的一致性。

2

简化销售线索管理

销售团队从网站表单、网络研讨会和社交媒体等多种渠道获取销售线索。为防止线索流失,他们设置了自动化流程。当有新线索通过表单提交时,工具会立即将其添加到CRM中,根据区域分配给相应的销售代表,并发送一封个性化的欢迎邮件。工作流还可以包含延迟步骤,如果线索在24小时后仍未被联系,系统会向销售经理发送通知。这确保了快速响应和责任明确。

3

自动化IT支持工单分配

IT部门每天通过电子邮件处理大量支持请求。为了高效管理队列,他们使用自动化工具来解析收到的邮件。该工具识别邮件主题或正文中的关键词(例如“密码重置”、“VPN问题”、“新硬件”)。根据这些关键词,它会在帮助台系统中自动创建工单,将其分配给相应的专家(如网络团队、硬件支持),并设置优先级。这消除了手动分类的过程,缩短了响应时间,并确保请求从一开始就由正确的专家处理。

4

自动化员工入职流程

人力资源经理负责新员工的入职,这个过程涉及许多重复的行政任务。他们构建了一个自动化工作流,当候选人在应聘者跟踪系统(ATS)中被标记为“已录用”时触发。该工作流会自动在Google Workspace和Slack中创建用户账户,发送一封包含首日信息的欢迎邮件,将新员工添加到相关的日历以参加迎新会议,并为IT部门创建准备设备的任务。这确保了每位新员工都能获得顺畅、一致且无误的入职体验。

5

跨平台同步客户数据

一家企业使用CRM管理销售,使用电子邮件营销平台发送新闻通讯,并使用计费系统处理付款。在这些系统之间保持客户信息的一致性是一项重大挑战。他们使用自动化工具创建双向同步。当客户的联系方式在CRM中更新时,自动化流程会立即更新电子邮件营销平台和计费系统中相应的记录。反之,如果客户退订邮件列表,他们在CRM中的营销偏好也会被更新。这确保了数据的完整性和客户信息的单一真实来源。

6

生成并分发定期报告

项目经理需要向利益相关者提供每周进度报告。过去,这需要从项目管理工具、时间跟踪应用和预算电子表格中手动提取数据,然后将其汇编成一封电子邮件。现在,一个自动化流程在每周五下午运行。它会从各自的应用中获取已完成任务的数量、记录的总工时和已花费的预算。然后,它将这些数据格式化为一个清晰的摘要,并发布到专门的Slack频道中,供所有利益相关者查看。这个过程确保了报告的及时、准确和轻松。

自动化 常见问题

什么是AI自动化工具?

AI自动化工具是一种软件平台,它允许您连接不同的应用程序和服务,以自动化重复性任务和工作流。它们基于触发器和操作的系统运行,即一个应用中的特定事件(触发器)会启动另一个应用中预定义的操作。例如,在Gmail中收到新的邮件附件(触发器)可以自动将该文件保存到Dropbox(操作)。这些工具旨在简化流程,且通常不需要任何编程知识。

如何选择合适的AI自动化工具?

选择合适的工具取决于您的具体需求。请考虑以下因素:

  • 应用集成:该工具是否能与您日常使用的特定软件(如CRM、项目管理工具、电子邮件客户端)连接?
  • 工作流复杂度:您需要的是简单的两步自动化,还是包含多个条件、分支和筛选器的复杂工作流?
  • 易用性:界面对非技术用户是否直观,还是更适合拥有高级选项的开发人员?
  • 定价:评估成本结构。是基于每月执行的任务数量、活跃工作流的数量,还是用户数量?
AI自动化和机器人流程自动化(RPA)有什么区别?

虽然两者都用于自动化任务,但它们在不同层面上运作。AI自动化工具(如Zapier或Make)主要通过应用程序的API进行连接来工作,非常适合基于云的工作流。而机器人流程自动化(RPA)工具通常通过模仿用户界面上的人类操作(如鼠标点击和键盘输入)来自动化任务。RPA常用于自动化那些没有API的旧系统或桌面应用程序的流程。

哪些类型的任务可以被自动化?

各种各样的数字任务都可以被自动化,特别是那些重复性的、基于规则的任务。常见的例子包括:

  • 数据录入:自动将信息从表单或电子表格移动到CRM或数据库中。
  • 通知:当特定事件发生时(如新销售或项目任务完成),向Slack或电子邮件发送提醒。
  • 内容分发:在多个社交媒体平台上分享新的博客文章或视频。
  • 文件管理:将文件从一个云服务整理并备份到另一个。
  • 报告生成:将来自多个来源的数据汇总成每周或每月的摘要。
我需要懂编程才能使用AI自动化工具吗?

在大多数情况下,不需要。绝大多数流行的AI自动化平台都设计了无代码或低代码界面。它们使用可视化构建器,您可以通过拖放应用和定义逻辑来创建自动化,而无需编写任何代码。这使得营销人员、企业主和其他非技术专业人士也能够使用自动化。不过,一些平台确实为希望编写自定义脚本或连接到自定义API以实现更复杂场景的开发人员提供了高级功能。