elDoc

elDoc™ 是一个全面的人工智能平台，旨在彻底改变个人和组织管理文档的方式。它将多种核心功能集成到一个安全、统一的生态系统中，超越了简单的存储，提供真正的文档智能。无论您是需要签署合同、自动化复杂的审批流程，还是从数千个文件中提取关键数据，elDoc 都能提供高效的工具。该平台专为可扩展性而设计，服务于从个人用户到大型全球企业的各类用户，并提供云端或本地部署的灵活性。

elDoc 的核心是利用先进的人工智能技术，包括行业领先的光学字符识别（OCR）和前沿的检索增强生成（RAG）技术。这使得平台不仅能存储您的文档，更能真正理解它们。您可以用自然语言提出复杂问题，并从整个文档库中获得精确、上下文感知的答案，将静态文件转变为动态的知识库。

如何使用elDoc

开始使用 elDoc 非常简单。用户可以从免费试用开始，探索其功能。该平台采用模块化设计，允许您选择并订阅所需特定功能，如电子签名、文件管理或工作流自动化。

1. 选择您的模块：从可用模块（电子签名、文件管理、工作流自动化等）中选择您需要的工具。
2. 设计工作流：使用直观的无代码 BPM（业务流程管理）设计器创建自定义文档工作流。通过拖放元素来定义审批路径、设置截止日期和分配任务，无需编写任何代码。
3. 创建电子表单：使用无代码表单设计器构建自定义电子表单，定义字段、数据类型和模板，以实现数据收集的标准化。
4. 管理与协作：上传您的文档进行安全存储。使用内置编辑器实时协作处理文本文档、电子表格和演示文稿。精确控制文档版本、添加水印并管理访问权限。
5. 自动化数据提取：对于发票处理等任务，上传您的文档，让 AI 驱动的 OCR 和 IDP（智能文档处理）自动提取和验证关键信息，消除手动数据录入。
6. 通过 RAG 解锁洞察：使用 RAG 驱动的搜索与您的文档库进行交互。提出诸如“我们与供应商 X 的付款条件是什么？”或“总结所有第三季度合同中的主要责任”等问题，以获得即时、智能的答案。

elDoc的核心功能

• AI 驱动的文档智能（RAG）：超越关键字搜索，能够理解上下文，并从海量文档集中提供精确答案。
• 无代码工作流自动化：直观的 BPM 设计器使任何人都能构建、管理和优化复杂的文档工作流。
• 智能文档处理（IDP）：利用行业领先的 OCR、ICR 和 OMR 技术，从发票和表格等结构化和非结构化文档中准确提取数据。
• 认证电子签名：完整的电子签名解决方案，提供无限次认证签名、实时跟踪和具有法律效力的审计追踪。
• 安全文件管理与协作：功能包括在线文档编辑、版本控制、安全共享、水印和精细的访问控制。
• 高级安全性：多层安全架构，包括多因素认证（MFA）、访问权限管理和安全数据处理，以防止数据泄露。
• 灵活部署：独特的灵活性，可在安全的云（SaaS）或自托管的本地安装之间进行选择，以实现完全的数据控制。

elDoc的使用案例

elDoc 功能多样，可应用于各种业务职能：

• 应付账款自动化：自动化整个发票处理周期，从数据提取和验证到审批工作流和归档。
• 合同管理：简化合同的创建、签署、存储和分析。使用 RAG 快速查找条款或义务。
• 企业知识管理：将您的内部文档、报告和手册转变为员工可用的交互式、可搜索的知识库。
• 人力资源与入职：自动化人力资源文档的流程，从申请表和雇佣合同到政策签署和绩效评估。
• 合规与法律：通过版本控制、审计追踪和安全访问确保文档的完整性。快速搜索法律文件以获取特定信息。

elDoc的优势特点

elDoc 通过将多种功能整合到一个平台中，提供了独特的竞争优势。这消除了对电子签名、文档存储和工作流自动化等独立工具的需求，从而降低了成本和复杂性。其强大的人工智能，特别是 RAG 技术，提供了比传统系统更深层次的文档交互。无代码方法使业务用户能够创建自己的解决方案，无需依赖 IT 部门即可加速数字化转型。最后，其双重部署选项（云/本地）在数据安全方面提供了无与伦比的灵活性和控制力。

定价和计划

elDoc 提供模块化且透明的定价结构，让客户只需为所需功能付费。提供免费试用。

• 电子签名模块：起价为每用户每月 4 美元（按年计费）。包括无限次认证电子签名、跟踪和每用户 1GB 云存储。
• 文件管理模块：起价为每用户每月 6 美元（按年计费）。包括在线编辑、协作、版本控制和每用户 1GB 云存储。
• 工作流自动化模块：起价为每用户每月 5 美元（按年计费）。包括无限的工作流和电子表单设计器、跟踪和每用户 1GB 云存储。
• 企业计划：自定义定价。此计划包括所有模块以及先进的 OCR / 智能文档处理功能。请联系销售获取报价。

定价根据用户数量和所需存储空间进行扩展。