getnowadays

getnowadays 是首个为彻底改变企业活动策划而生的 AI 原生平台。该平台由麻省理工学院的工程师开发，将传统上耗时费力的人工流程转变为轻松、高效的体验。平台处理从初步构想到最终发票的每一个活动管理环节，让团队能够专注于战略目标，而非繁琐的后勤工作。它通过将所有工具和沟通集中在一个智能中心，取代了电子表格、无休止的邮件往来和外部策划公司的需要。

如何使用 getnowadays

使用 getnowadays 的过程非常直接，旨在实现最高效率。首先，用户定义其活动参数，包括参会者名单、首选旅行日期和预算。平台的“航班与预算估算器”会立即比较不同城市的旅行成本，帮助您做出明智的决定。选定地点后，您可以在其包含超过 40 万个经过审查的场地的庞大数据库中进行搜索。接着，AI 会接管工作，发送个性化的联系邮件，甚至拨打自动电话以收集可用性和报价。所有收到的报价，无论其原始格式（如 PDF 或邮件），都会被转换成清晰、标准化的并排比较视图，以便快速分析。平台还管理注册、供应商协调和预算跟踪，提供从头到尾的全面解决方案。在每一步都有专家支持为您提供指导。

getnowadays 的核心功能

• AI 驱动的场地采购：根据您的具体需求，即时搜索超过 40 万个经过审查的场地、音视频供应商、餐饮服务商和交通服务的数据库。
• 航班与预算估算器：在做出承诺之前，使用您的实际参会者名单和偏好，比较多个城市的旅行和活动成本。
• 自动化联系：AI 生成个性化邮件并拨打自动电话给场地，以快速收集可用性和报价。
• 报价转换与比较：自动将各种格式的杂乱报价转换为清晰的并排仪表板，便于比较和分析。
• 自动化谈判与独家费率：作为 IATA 认证机构，getnowadays 利用其预订量和 AI 驱动的谈判能力，确保获得独家费率和优惠，为您节省资金。
• 集成预算管理：通过集成的财务工具和提醒，实时跟踪所有开支、预测成本并保持在预算内。
• 简化的注册流程：在几分钟内创建美观、安全的注册页面，以管理参会者、收取款项和跟踪回复。
• 集中式供应商管理：通过单一联系点与多个供应商合作，由 getnowadays 处理所有合同和发票。

getnowadays 的使用案例

getnowadays 专为广泛的企业活动和用户设计。对于初创公司和精简团队，它提供了一种无需专门活动策划师即可规划专业团建和异地办公活动的方式。对于大型企业，它为管理每年数十个活动提供了集中跟踪、优惠费率和可扩展性。具体使用案例包括：
- 人事团队：规划全公司的异地办公、团队建设活动和销售启动会。
- 行政助理：自动化耗时的场地采购和后勤协调任务。
- 活动营销人员：以更少的来回沟通举办线下营销活动和用户大会。
- 代理机构和旅行社：以更高的速度和效率采购场地和协调团体预订。
一个真实的例子是初创公司加速器 Prod，它使用 getnowadays 在短短 8 天内就策划了一次完美的入职团建——这个过程通常需要数月时间。

getnowadays 的优势特点

getnowadays 的主要优势是其巨大的效率提升。它将场地采购时间从几天缩短到几分钟，将报价比较时间从几小时缩短到几秒。通过自动化联系和谈判，它为团队解放了宝贵的时间，使其能够专注于活动内容和参会者体验。该平台还通过其独家合作伙伴关系和智能谈判策略实现了显著的成本节约。此外，它通过将活动的每个方面——预算、注册、供应商和沟通——集中到一个用户友好的平台中，提供了完全的控制和可见性，从而无需使用零散的工具组合。

定价和计划

getnowadays 提供灵活的定价结构以适应不同需求：
- 基础版：免费。此计划包括 AI 驱动的活动策划助手、1 个城市搜索、5 个询价请求（RFP）以及获取协议价的权限。非常适合刚起步的团队。
- 探索者版：收取活动预算 10% 的服务费，外加 250 美元可退还押金。它包含基础版的所有功能，并增加到 3-4 个城市搜索、每个城市 10 个 RFP、专属客户经理、Slack 支持以及全面的付款处理。
- 企业版：定制价格。此计划专为高频次使用的团队设计，提供无限的城市搜索和 RFP、个性化的场地选项、全天候支持、高级合同谈判、定制功能请求以及全面的参会者差旅管理平台。