Nowadays

Nowadays 是首个专为彻底改变企业活动策划而设计的 AI 原生平台。该平台由麻省理工学院的工程师打造，旨在解决传统上组织团队外出、销售启动会和会议等活动所耗费的大量时间和精力。平台用智能、自动化的工作流程取代了数周的人工研究、无休止的邮件沟通和复杂的电子表格。从最初的构想到最终的发票，Nowadays 提供了一个单一、统一的解决方案来管理活动的方方面面，使整个过程变得轻松高效。

如何使用 Nowadays

使用 Nowadays 的过程非常直接，旨在实现最高效率。首先，您需要定义活动参数，包括与会者名单、可能的旅行日期和偏好。平台的“航班与预算估算器”会立即比较不同城市的差旅和住宿成本，让您对潜在预算有一个清晰的了解。接下来，您可以在 Nowadays 超过 40 万个经过审查的场地数据库中进行搜索，根据您的具体需求找到完美的地点。然后，AI 会接管外联工作，发送个性化邮件，甚至拨打自动电话联系场地以确认可用性。当收到提案后，AI 会将其从杂乱的 PDF 文件转换成一个清晰的、并排比较的仪表板，突出显示关键细节和成本。平台还会处理谈判，利用其数据和行业合作关系来争取更优惠的价格和待遇。一旦您做出选择，就可以通过单一联系点管理注册、实时跟踪预算并协调所有供应商，从而简化合同和付款流程。

Nowadays 的核心功能

• AI 场地采购：根据您的确切需求，即时搜索超过 40 万个经过审查的场地、餐饮服务商、音视频提供商等的数据库。
• 航班与预算估算器：使用您的实际与会者名单和日期，比较多个城市的差旅成本和整体活动预算。
• 自动化外联：AI 生成个性化邮件并拨打自动电话联系供应商，以收集可用性和提案，节省数小时的人工跟进时间。
• AI 提案分析：自动将非结构化的提案（PDF、邮件）转换为标准化的、易于比较的格式，在数秒内分析成本和条款。
• 自动化谈判：利用内部基准数据库和独家合作关系，谈判更优惠的价格、待遇和整体价值。
• 集成预算管理：实时跟踪所有开支，预测成本，并接收警报，以确保每个活动类别的预算都在控制之内。
• 可定制的注册页面：快速构建安全美观的注册页面，以管理与会者、收取款项和跟踪回复。
• 简化的供应商管理：将所有供应商的沟通、合同和发票整合到一个简化的流程中。
• 专家支持：获得活动专家团队的支持，他们将作为您团队的延伸，从策划到现场执行提供指导。

Nowadays 的使用案例

Nowadays 功能多样，适用于各种角色和公司规模。对于初创公司和精简团队，它让他们无需专门的活动策划师即可规划专业的团建和外出活动。大型企业用它来进行集中跟踪、预算控制，并利用年度数十场活动的优惠价格。人事团队和人力资源经理发现它在简化公司全体大会、启动会和团队建设活动的策划方面非常有价值。行政助理可以自动化耗时的场地采购和后勤协调任务。同样，活动营销人员可以更少来回沟通地举办现场营销活动，而代理机构和旅行社则可以更快速、更高效地采购场地和协调团体预订。

Nowadays 的优势特点

Nowadays 的主要优势在于其巨大的时间和成本节省。传统上需要数周人工完成的工作，如场地采购和提案比较，现在只需几分钟或几小时即可完成。平台的 AI 驱动谈判和 IATA 认证的优惠价格，通常能带来客户自己无法获得的显著成本降低。通过将整个策划流程整合到一个平台，它消除了对多种工具和外部承包商的需求，进一步降低了复杂性和成本。由麻省理工学院工程师打造的技术确保了从选择城市到敲定合同的每一个决策都更加智能和数据驱动。这种速度、节省和简化管理的结合，使企业活动策划更具战略性，减少了行政负担。

定价和计划

Nowadays 提供灵活的定价结构以满足不同需求：

• 基础计划：免费开始，无服务费。该计划非常适合简单的活动，包括 1 个城市搜索、5 个 RFP、使用 AI 策划助手和谈判价格。
• 探索者计划：该计划收取 10% 的服务费，专为更复杂的活动设计。它包含基础计划的所有功能，外加 3-4 个城市搜索、每个城市 10 个 RFP、专属客户经理、共享 Slack 支持、团体机票预订协助以及享受独家代理价格。需要支付 250 美元的可退还押金。
• 企业计划：为高需求团队量身定制，提供自定义定价。该计划提供无限的城市搜索和 RFP、个性化场地选项、24/7 支持、合同谈判、多城市航班分析以及使用自定义功能的权限。