MailMaestro

由 Maestro Labs 开发的 MailMaestro 是一款全面的人工智能生产力套件，旨在彻底改变您的电子邮件和会议管理方式。它作为一个智能助手，无缝集成到您现有的 Microsoft Outlook、Gmail 和 Microsoft Teams 工作流程中。MailMaestro 的核心使命是消除日常沟通中的繁琐环节，为用户解放宝贵时间，专注于更具战略性的任务。它通过自动化邮件起草、总结复杂对话、整理收件箱以及从会议中提取关键见解来实现这一目标。MailMaestro 深受超过19万个团队的信赖，同时注重效率和企业级安全，确保您的数据始终受到保护。

如何使用 MailMaestro

开始使用 MailMaestro 的过程非常简单，旨在提供流畅的用户体验。首先，您需要为您的电子邮件客户端（Outlook 或 Gmail）安装 MailMaestro 扩展程序。安装后，该助手会以一个便捷的侧边栏形式直接出现在您的邮件界面中，无需在应用程序之间切换。要使用其功能，您只需选择一封电子邮件，然后从侧边栏中选择一个操作：“撰写”以根据简短提示起草新邮件，“回复”以生成针对当前邮件线的上下文感知回复，或“改进”以润色现有草稿的语气、清晰度和语法。对于摘要功能，当您打开长邮件串时，MailMaestro 会自动提供简洁的概览。同样，其配套工具 TeamsMaestro 在 Microsoft Teams 中工作，可以转录和总结会议，使后续跟进变得毫不费力。

MailMaestro 的核心功能

• AI 邮件撰写器： 根据简单的指令即时生成三个不同的邮件草稿。您可以自定义语气、长度和语言（支持20多种语言），以完美满足您的需求。
• AI 邮件摘要器： 即时获取单个邮件或整个邮件串（包括附件）的摘要。这有助于您快速掌握长对话的背景，而无需阅读每条消息。
• 上下文 AI 回复： AI 会分析整个邮件串，以建议相关且准确的回复选项，让您一键即可回复。
• 智能收件箱管理： 按优先级和意图自动标记和过滤邮件。它还能检测行动项目和截止日期，并向您发送智能提醒，确保万无一失（AI 优先收件箱等功能为 Outlook 独有）。
• 用于会议的 TeamsMaestro： Microsoft Teams 的集成助手，可将会议对话转化为清晰、可操作的项目，并自动分配给合适的人。
• 魔法模板和快捷方式： 为重复性邮件创建和使用模板，并使用关键字快捷方式快速插入常用信息，如您的电话号码或领英个人资料。
• 企业级安全： MailMaestro 符合 SOC II Type 2 和 GDPR 标准，并获得微软和谷歌的认证。它使用端到端加密，企业客户可以选择零日数据保留。

MailMaestro 的使用案例

MailMaestro 功能多样，惠及各类专业人士。销售团队可以用它来大规模制作个性化的推广和跟进邮件。项目经理可以利用它来跟踪来自邮件和会议的行动项目，确保团队步调一致。客户支持人员可以提供更快、更一致、更专业的回复。高管和经理可以快速了解长邮件链的内容并有效分配任务。对于国际团队，其多语言能力打破了语言障碍，促进了全球范围内的清晰沟通。

MailMaestro 的优势特点

MailMaestro 的主要优势是显著提升生产力，用户报告每周可节省超过8小时。它与 Outlook、Gmail 和 Teams 的原生集成创造了一个无缝、不间断的工作流程。与独立应用程序不同，它在您工作的地方工作。AI 生成的内容质量高，提供专业且符合上下文的草稿。此外，其对数据安全和隐私的坚定承诺使其成为个人和大型企业值得信赖的选择。

定价和计划

MailMaestro 提供灵活的定价结构以满足不同需求：

• 免费计划： 每用户每月0美元。非常适合初次探索 AI 助手的个人。包括每周3次 AI 请求、顶级 LLM 访问权限和魔法模板。
• 专业计划： 每用户每月12美元。最适合希望提升日常工作流程的专业人士。包括无限次请求、邮件和附件摘要、智能日程安排，并去除水印。
• 团队计划： 每用户每月12美元。专为寻求提高生产力的团队设计。包括所有专业版功能，外加团队仪表板、许可证管理和企业级安全。
• 企业计划： 定制价格。适用于需要高级安全性、定制化和支持的公司。包括自定义数据保留策略、专门的入职培训和自定义集成。