Oversight 概览
Oversight 是行业领先的人工智能平台,旨在对企业支出和财务风险进行全面控制。它帮助财务和合规团队从差旅费用(T&E)、采购到付款(P2P)和企业卡(P-Card)项目中消除欺诈、浪费和错误。通过综合利用生成式人工智能(GenAI)、机器学习(ML)和自然语言处理(NLP)等尖端技术,Oversight 实现了整个审计流程的自动化,提供了无与伦比的可见性,并确保所有支出渠道的政策合规性。该平台超越了传统的、基于规则的系统和随机抽样方法,能够近乎实时地分析100%的交易,以识别那些原本会被忽视的隐藏风险、可疑模式和行为异常。
如何使用Oversight
对于任何财务部门而言,实施和使用 Oversight 都是一个变革性的过程,其设计旨在实现无缝集成和最大化影响。典型的工作流程如下:
1. 无缝集成:首先将 Oversight 连接到您现有的财务系统。该平台可以轻松地与 SAP Concur、Oracle、Workday 和 SAP Ariba 等领先的 ERP 和财务自动化平台集成。这将所有来自孤立系统中的支出数据整合到一个统一的视图中进行分析。
2. 持续的人工智能监控:集成后,Oversight 的人工智能引擎开始工作。它会实时持续分析每一张发票、费用报告、采购交易和企业卡活动。人工智能会查找各种问题,从简单的政策违规到复杂的欺诈方案。
3. 智能风险检测和评分:该平台的先进算法和全球风险模型能够识别重复支付、可疑支出,甚至伪造或篡改的收据等异常情况。每个发现的问题都会被分配一个风险评分,这最大限度地减少了误报,使审计人员能够将注意力集中在最关键的问题上。
4. 自动化解决和工作流管理:Oversight 大大简化了问题解决流程。低风险项目可以自动批准或解决,无需审计人员干预。对于高风险问题,平台使用智能案例分配来分派工作负载,并提供自动化的多语言沟通工具,以简化与员工的后续沟通,确保更快地解决问题。
5. 获取可行的洞察:利用实时的人工智能仪表板监控风险趋势、跟踪合规指标,并获得对未来潜在风险的预测性洞察。这些分析有助于组织完善政策、改变员工的支出行为,并持续优化财务控制。
Oversight的核心功能
- 人工智能驱动的支出监控:利用 GenAI、ML 和 NLP 技术分析100%的金融交易,以发现风险、欺诈和违规行为。
- 高级异常检测:实时识别可疑的支出模式、政策违规、重复支付和新出现的欺诈趋势。
- 人工智能驱动的收据分析:超越 OCR 技术,能够检测被篡改或由人工智能生成的图像,标记假收据,自动进行项目分类,并翻译外国收据。
- 智能风险评分:使用专有的全球风险模型对发现的问题进行排名,以最大限度地减少误报,并优先处理高风险异常情况以供审查。
- 自动化工作流与解决方案:自动解决低风险问题,并使用智能案例分配和自动化通信来简化高风险问题的解决流程。
- 跨系统对账:整合来自不同 ERP、T&E 和采购平台的数据,提供财务风险的整体视图并整合调查结果。
- 自动化供应商对账:自动化整个发票到对账单的匹配过程,防止重复支付并追回未入账的信用。
- 实时仪表板与预测分析:提供实时风险评估、合规跟踪和基于机器学习的趋势分析,以预测潜在风险。
Oversight的使用案例
差旅与费用(T&E)监控:通过持续监控员工的每一笔采购,完全控制差旅费用支出。Oversight 能够识别并优先处理高风险交易,检测虚假或篡改的收据,标记伪装成业务费用的个人支出,并揭示浪费性支出模式,确保遵守公司政策。
采购到付款(P2P)流程强化:加强您的 P2P 流程,防止现金流失。该平台能检测异常的支出模式、数据录入不一致、供应商银行账户的意外变更以及不当的采购活动,确保整个采购生命周期的完整性。
企业卡(P-Card)项目管理:消除企业卡项目中的浪费和滥用。Oversight 提供每笔交易的实时可见性,将数据与 T&E 和 P2P 活动进行交叉核对,以揭示隐藏的风险,加强合规性,并在整个组织范围内促进更明智的支出。
供应商对账:将繁琐的手动任务转变为自动化的战略性控制。由人工智能驱动的解决方案可自动将供应商对账单与内部记录进行匹配,精确定位每一笔借记和贷记,以确保准确付款、追回未入账的信用并防止超额支付。
FCPA 合规:通过分析所有支出数据中可能表明贿赂或腐败的模式和行为,主动监控与《反海外腐败法》(FCPA)相关的风险。
Oversight的优势特点
Oversight 通过将财务监控从被动的、手动的流程转变为主动的、自动化的、智能的功能,提供了显著的竞争优势。主要好处包括提高效率,因为财务团队从繁琐的手动审查中解放出来,可以专注于战略性任务。它通过提供100%的审计覆盖率、减少误报并发现其他系统遗漏的风险,从而带来更好的结果。该平台推动组织内部的行为改变,促进更好的政策合规性。此外,它确保了员工更快的报销和供应商准确、准时的付款,改善了所有人的体验。通过提供清晰、自动化的审计跟踪,Oversight 还显著提高了审计准备度,并减少了与合规相关的压力。
定价和计划
Oversight 提供根据每个组织的具体需求量身定制的企业级解决方案。定价基于定制提供。要获取有关计划的详细信息并接收报价,建议潜在客户通过官方网站预约演示或请求咨询。
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