Zip

Zip是一个开创性的、由AI驱动的采购协同平台，旨在彻底改变B2B采购体验。它提供一个单一、统一的系统，简化整个“从申请到付款”的生命周期，使各种规模企业的采购流程更快、更智能、更合规。通过提供消费级用户体验，Zip在员工中实现了高采用率，确保所有支出请求都得到集中捕获和管理。这为财务和采购团队提供了从最早接触点开始前所未有的可见性和控制力，将一个传统上复杂且分散的流程转变为无缝、高效的工作流。

如何使用Zip

Zip为所有用户将采购流程简化为一个清晰、自动化的旅程：

1. 发起请求：员工首先通过一个单一、直观的门户——公司所有采购的“前门”——提交任何请求，无论是新软件、专业服务还是硬件。
2. 自动接收与验证：在员工填写请求时，Zip的嵌入式AI代理会引导他们，从上传的订单等文件中提取关键数据，并预先填写必要的详细信息。这确保了所有提交从一开始就是完整和准确的。
3. 动态工作流路由：平台的无代码工作流引擎会根据预先配置的业务规则，自动将请求路由到财务、法务、IT和安全等部门的相应利益相关者进行审批。
4. 供应商管理与寻源：Zip集中管理所有供应商信息，使管理关系、评估风险和跟踪绩效变得容易。该平台还利用AI简化寻源活动（RFx），帮助团队识别和选择最佳供应商，同时最大化节约。
5. 自动化采购到付款：一旦请求完全批准，Zip会自动创建采购订单（PO），使用AI驱动的数据提取和三向匹配技术处理发票，并促进全球支付，同时与现有的ERP和会计系统无缝集成。

Zip的核心功能

• 从申请到采购：为所有采购请求提供统一智能的入口，配备动态的、由AI辅助的申请表单以引导员工。
• 采购到付款自动化：实现从采购订单创建到发票管理和付款执行的整个后端流程的现代化和自动化。
• AI驱动的寻源：简化RFx管理，帮助团队更具战略性地进行寻源，谈判更好的条款，并实现更大的节约。
• 全球支付与供应商卡：在140多个国家/地区自动执行安全支付，并为基于卡的供应商支出提供强大的控制。
• 嵌入式AI代理：一套自主代理（如续订助手、申请验证、负面媒体监控），可自动执行任务、减少错误并提供前瞻性洞察。
• 无代码工作流引擎：使团队能够可视化地构建、定制和调整复杂的审批工作流，无需IT支持或编码知识。
• 集中式供应商管理：作为所有供应商数据、合同、文件和风险评估的单一事实来源。
• 集成生态系统：提供与数百个业务系统的无缝连接，包括ERP（NetSuite, SAP）、通信工具（Slack, Teams）和其他关键应用程序。
• 支出洞察：提供全面的仪表板和分析，提供全公司范围的支出可见性，以识别节约机会并改善财务预测。

Zip的使用案例

Zip专为跨职能协作而设计，为各个团队创造价值：

• 采购团队：及早了解所有支出请求，自动执行合规政策，并将时间从手动任务中解放出来，专注于战略寻源和供应商关系。
• 财务与会计团队：加速采购到付款周期，自动化发票处理和匹配，并确保更快、更准确的月末结账。
• IT与安全团队：系统地管理软件/硬件采购，将供应商安全审查嵌入工作流程，并主动跟踪合同续订。
• 法务团队：自动化合同的审阅和批准流程，确保所有采购都符合法律标准并降低风险。
• 所有员工：在申请必要的工具和服务时，享受简单、透明、类似消费者的体验，并能完全了解其请求的状态。

Zip的优势特点

• 提高效率：通过智能自动化和并行的审批工作流，将采购周期时间大幅缩短高达55%。
• 加强控制与合规：通过在申请环节直接嵌入政策和控制，实现超过2倍的合规采购。
• 显著的成本节约：通过改善支出可见性、防止重复采购和战略性寻源，客户通常可实现3.6%的年度支出节约。
• 卓越的用户采用率：直观、用户友好的界面确保员工真正使用该系统，从而带来更好的数据和流程遵从性。
• 主动的风险缓解：通过将第三方风险评估和安全审查直接整合到采购流程中来保护业务。

定价和计划

Zip的定价是根据每个组织的独特需求量身定制的。计划根据公司规模（为初创公司、中端市场和企业客户提供特定解决方案）、用户数量以及所需的特定模块和功能等因素进行调整。要获取详细的报价并了解Zip如何适应您的业务，建议潜在客户向销售团队请求个性化的演示。