Routable 概览
Routable 是一个专为现代企业设计的完整应付账款(AP)自动化平台,旨在简化其整个财务工作流程。它为管理应付账款的复杂供应链提供了一个安全、精简的解决方案,涵盖从供应商入驻到全球支付和对账的各个环节。通过利用人工智能和自动化,Routable 帮助财务团队减少手工作业,降低运营成本,并加强控制和合规性。
该平台旨在处理复杂的商业支付,无论您是向少数供应商付款,还是向全球数千名承包商付款。它专注于使B2B支付成为一个无缝、高效和透明的过程,让团队能够专注于战略性举措,而不是繁琐的任务。
如何使用Routable
使用 Routable 的过程是一个为实现最高效率而设计的直接、自动化的流程:
- 供应商入驻:邀请供应商到一个定制品牌的门户网站,他们可以在那里安全地提交信息和税务表格(W-9/W-8)。Routable 会自动进行合规性检查,在付款前对供应商进行审查和验证。
- 发票捕获:通过多种方式提交发票,包括直接上传(PDF、JPEG、CSV)、邮件转发或API。Routable 的人工智能OCR技术能以92%的准确率自动从发票中提取数据,在几秒钟内创建账单。
- 人工智能编码:系统的人工智能预测编码功能会根据您的历史数据,自动为账单详情(如明细项目和ERP字段)进行编码。可以训练该人工智能学习新的发票布局,目标是实现100%的无接触处理。
- 自定义审批工作流:根据金额、部门或其他标准设置多步审批规则,以反映您公司的内部政策。这确保了每笔付款在发送前都得到适当的授权。
- 执行支付:只需点击几下或通过API即可发送数千笔付款。Routable 支持多种支付方式,包括标准ACH、当日ACH、实时支付(RTP)和实体支票。对于国际支付,您可以向220多个国家/地区的供应商以140多种货币进行支付。
- 实时对账:Routable 提供与NetSuite、Sage Intacct、QuickBooks和Xero等主流会计软件的真正双向同步,准确率高达99.8%。这确保您的财务记录始终保持最新,使月末结算变得异常轻松。
Routable的核心功能
- 人工智能发票捕获:利用OCR和预测编码技术,消除手动数据录入并智能地为发票编码。
- 自动化审批工作流:高度可配置的审批流程,以匹配任何组织的独特需求。
- 批量支付:专为高效处理大批量国内和国际支付而设计。
- 全球支付:支持向220多个国家和地区以超过140种货币进行支付,并提供有竞争力的外汇汇率。
- 全面的供应商管理:包括无缝入驻、自动收集税务表格(W-9/W-8)以及供应商合规性检查,以降低欺诈风险。
- 采购订单匹配:自动化的双向和三向采购订单匹配,以节省时间并确保数据同步。
- 实时双向同步:与主流ERP和会计软件(NetSuite、Sage Intacct、QuickBooks、Xero)深度集成,数据准确率高达99.8%。
- 开发者友好的API:强大的支付API允许开发者轻松地将支付功能嵌入到自己的应用程序中。
- 基于角色的访问控制:精细的权限设置,确保团队成员只能访问与其角色相关的功能。
Routable的使用案例
Routable 适用于各种角色和业务类型:
- CFO和财务总监:降低运营成本,提高合规性,获得实时的现金流可见性,并使其团队能够专注于战略目标。
- 会计师:消除繁琐的手动任务,如数据录入和对账,使他们能够扩展服务并更好地为客户服务。
- 开发者:利用强大的API构建定制支付解决方案,并为市场平台、零工经济平台或其他软件自动完成支付。
- 高增长公司:在不增加人手的情况下扩展其应付账款流程,无缝管理数千笔供应商付款。
- 全球化企业:简化跨国支付和跨国家、跨货币的供应商管理复杂性。
Routable的优势特点
与手动流程和竞争解决方案相比,Routable 具有显著优势:
- 效率:将手动支付任务减少高达80%,并将发票编码时间缩短60%。
- 成本节约:客户平均可节省30%的支付处理费用,包括30-50%的外汇汇率费用。
- 准确性和可靠性:与ERP的同步准确率高达99.8%,最大限度地减少了代价高昂的错误并确保了数据完整性。
- 可扩展性:该平台旨在与您的业务共同成长,从每月数百笔支付扩展到数千笔。
- 增强的安全性和合规性:自动化的控制、供应商审查和安全的数据处理可降低风险并确保法规遵从性。
- 灵活性:提供13种不同的支付选项和速度,外加强大的集成功能,以适应您现有的技术堆栈。
定价和计划
Routable 提供透明的、基于订阅的定价,无隐藏费用。年度订阅可享受20%的折扣。
- 增长计划:起价为每月599美元(按年计费)。专为成长中的协作团队设计。包括完整的AP自动化、自定义供应商入驻,且无用户席位费。
- 规模计划:起价为每月899美元(按年计费)。适用于需要更多控制的团队。包含增长计划的所有功能,外加高级权限、自定义报告、SSO/SAML和采购订单匹配。
- 企业计划:自定义定价。适用于大规模运营的大型组织。包含规模计划的所有功能,外加专属的客户成功经理和基于量的折扣。
按次交易收费:
- 发票OCR:每张发票0.99美元
- 采购订单匹配:每次匹配0.49美元
- 标准国内ACH:0.49美元
- 当日国内ACH:2.00美元
- 实时支付:1.25美元
- 国际支付(本地货币):3.00美元 + 外汇费用
- 一级邮寄支票:1.50美元
大批量处理可享受批量折扣。
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