travelandz 概览
Travelandz 是一款革命性的人工智能驱动的旅行软件,它彻底改变了公司和旅行社管理商务旅行的方式。其使命是通过使企业差旅规划、预订和费用管理变得轻松、经济高效且极其高效,从而助力企业更智能、更快速地发展。这个一体化平台集中了商务旅行的方方面面,从创建超个性化的行程到管理发票和财务报告,消除了手动工作,并提供了无与伦比的控制力和灵活性。
通过集成先进的人工智能,Travelandz 分析各种变量——包括旅行者偏好、预算限制、会议日程和公司政策——以提供最佳的航班和酒店推荐。这不仅节省了大量时间,还解锁了独家协议价格,可将差旅费用降低高达25%。该平台既为需要灵活性的旅行者设计,也为需要严格控制和合规性的财务团队设计,为所有相关人员创造了无摩擦的体验。
如何使用 travelandz
使用 Travelandz 的方法简单直接,并针对组织或旅行社内的不同用户角色进行了定制:
- 公司与管理员: 首先注册并设置您的公司资料。定义自定义差旅政策,按团队、角色或地点设置预算、预订舱位和首选供应商的规则。这确保了所有预订从一开始就符合规定。
- 商务旅行者: 只需输入您的行程详情,如目的地、日期,甚至会议地址。人工智能引擎会立即搜索数千个选项,以呈现符合公司政策和您个人偏好(例如,喜爱的航空公司、忠诚度计划)的个性化航班和酒店选择。系统甚至可以建议位置便利、靠近您会议地点的酒店,以节省通勤时间。只需点击几下即可预订您的整个行程。
- 财务与运营团队: 利用中央仪表板全面了解公司的所有差旅情况。实时跟踪预订,管理合并发票,并按旅行者、团队或项目生成动态报告。该平台可自动进行费用跟踪和对账,从而大大减少了手动行政工作。
- 旅行社: 集成 Travelandz 以增强您的运营能力。使用强大的CRM来管理客户关系,利用AI行程规划器在几分钟内制作定制行程,并通过连接到多个GDS的统一系统管理所有预订,以获取庞大的库存。
travelandz 的核心功能
- AI驱动的预订引擎: 提供根据用户偏好、需求和预算量身定制的超个性化航班和酒店搜索结果。
- 自动化费用管理: 自动跟踪、分类和核对差旅费用,并与ERP系统集成,实现无缝的财务控制。
- 可定制的差旅政策: 允许财务团队设置智能、灵活的规则,以确保合规性,同时不限制旅行者。
- 先预订,后付款: 通过30天发票结算改善公司现金流,使团队无需预付个人或公司卡费用即可出行。
- 高级报告与分析: 提供动态仪表板和详细报告,用于跟踪、预测和维持对差旅支出的完全控制。
- 集中式管理仪表板: 一个集所有预订、发票、政策和财务数据于一体的平台,简化了整体管理。
- 高管与VIP旅行: 为高管提供顶级差旅体验,包括优先支持、高级预订选项和量身定制的行程。
- 忠诚度计划集成: 在一个地方自动管理和应用您所有的忠诚度计划,确保您不会错过任何积分或福利。
- 为旅行社提供的强大工具: 包括专用的CRM、预订管理系统和AI行程规划器,以提高效率和服务水平。
- 24/7客户支持: 提供专家协助,平均响应时间不到一分钟。
travelandz 的使用案例
成长型公司: 一家科技创业公司可以在没有专职差旅经理的情况下,高效地管理其销售团队的差旅。他们可以通过政策执行预算,使用“先预订,后付款”功能管理现金流,并授权员工自行预订合规的差旅,从而节省时间和金钱。
大型企业: 一家跨国公司可以使用 Travelandz 来确保全球差旅政策的合规性,合并账单,并通过高级分析深入了解差旅支出。该平台还可以为其高管团队提供专门的VIP服务。
旅行社: 一家现代化的旅行社可以利用 Travelandz 自动化创建复杂行程的过程,访问更广泛的航班和酒店库存,并简化其整个预订和客户管理流程,使他们能够更有效地为更多客户服务。
travelandz 的优势特点
Travelandz 提供了一种多方面的方法来改善商务旅行。主要优势包括通过独家价格和优化预订带来的显著成本节约,通过自动化手动流程实现的巨大时间效率,以及为财务部门提供的增强控制和合规性。它还通过提供个性化、无压力的预订过程,极大地改善了旅行者的体验。该平台的财务灵活性,如合并发票和“先预订,后付款”等功能,使其成为管理公司财务的战略资产。
定价和计划
Travelandz 提供透明灵活的定价以满足不同的业务需求:
- 试用期: 前3个月每月0欧元。此计划非常适合小型团队,包括访问机票、酒店和租车预订平台、基本差旅规划工具、电子邮件/聊天支持、标准费用报告、虚拟信用卡支付,并限制在10名员工以内,采用手动行程审批流程。
- 高级会员: 每用户每月9.99欧元。此计划解锁了平台的全部功能,包括优先预订、独家费率、带专属客户经理的24/7高级支持、高级自定义报告和实时仪表板、自动化差旅审批工作流、无限员工、ERP集成、灵活的支付选项、享受高级企业费率以及实时旅行者跟踪等高级安全功能。
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