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最好的 94 個 自動化 AI 工具

自動化熱門 AI 工具包括 AiSensy、Figure、Circleback、Sigmabrowser、Faceless.so、Otio、Jace AI、SheetAI、Rtrvr、Superjoin 等,幫助您快速提升效率。

Asqme AI
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Asqme AI

Asqme AI 是一款為小型企業打造的 24/7 全天候 AI 接待員。它能處理電話、WhatsApp、電子郵件和簡訊,自動完成預約、回答常見問題和捕獲潛在客戶,讓您能專注於核心業務。

工作流程
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dialzara
免费增值

dialzara

Dialzara 是一款由人工智慧驅動的接待員和 24/7 電話應答服務。它能 100% 捕獲所有來電,自動預訂約會,篩選潛在客戶,並提供多語言支援。專為小型企業設計,設定簡單,可與數千個應用程式整合,並顯著降低了與傳統應答服務相比的成本。

工作流程
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Riffo
免费增值

Riffo

Riffo是一款適用於Mac的AI檔案管理工具,可自動重新命名和整理您的檔案。它能智慧分析檔案內容,包括圖像和文件中的文字,以生成描述性名稱並將其分類到相關子資料夾中,將雜亂的桌面轉變為井然有序的數位工作空間。

工作流程
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Circleback
免费增值

Circleback

Circleback是一款AI會議助理,能為線上和線下會議自動生成詳盡的筆記、分配行動項,並提供精準的文字轉錄。它能與您喜愛的應用程式整合,自動化會後工作流程,幫助您節省時間、保持條理,並專注於對話本身。

工作流程
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Suna
免费增值

Suna

Suna 是一款開源的通用型 AI 代理,可作為您的 AI 員工。它透過瀏覽網頁和處理資訊,自主執行市場研究、競爭對手分析、潛在客戶開發和數據抓取等複雜任務。

任務自動化
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OrgaFile
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OrgaFile

OrgaFile 是一款由人工智能驅動的工具,可自動分析、重新命名您的檔案,並將其整理到智能、可自訂的分類中。它專為專業人士和個人設計,可節省數小時的手動工作,透過快10倍的整理流程提高生產力,並確保您的數位工作空間保持整潔和安全。

工作流程
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JobShinobi
付费

JobShinobi

JobShinobi 是一款由人工智能驅動的求職申請追蹤工具,可簡化您的求職流程。透過轉發您的申請郵件,該工具能自動提取關鍵資訊,將其整理在智慧儀表板上,並提供即時狀態更新,為您節省時間,減輕壓力。

郵件解析
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Breezemail
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Breezemail

Breezemail 是一款由 AI 驅動的電子郵件組織工具,可自動為您的 Gmail 和 Outlook 郵件進行分類。透過建立自訂的智慧標籤,它能過濾掉新聞通訊和雜亂資訊,幫助您專注於重要對話,輕鬆實現收件匣清零。立即重獲生產力,享受一個整潔有序的收件匣。

工作流程自動化
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Scrapybara
免费增值

Scrapybara

Scrapybara 是一個為 AI 代理提供雲端虛擬桌面的開發者平台。它支援創建和擴展能夠像人類一樣透過圖形使用者介面(GUI)互動來執行複雜電腦任務的代理。平台提供即時、可擴展的桌面實例(Ubuntu、Windows),配備 Python 和 TypeScript 的 SDK,並支援 OpenAI CUA 等模型。

機器人流程自動化
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InstantKnow
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InstantKnow

InstantKnow 是一款由人工智慧驅動的網站監控工具,可 24/7 全天候追蹤任何網頁的變更。它允許使用者監控特定區域的內容、價格、設計或政策更新。憑藉定向監控、即時郵件提醒、視覺化比較和人工智慧驅動的變更分析等功能,它能幫助企業領先於競爭對手、追蹤市場趨勢並對重要更新做出快速反應。它非常適合需要即時商業情報的市場研究人員、電子商務經理和策略家。

無程式碼
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Figure
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Figure

Figure是一家AI機器人公司,致力於開發通用人形機器人。其旗艦機器人Figure 02旨在與人類協同工作,解決製造業、物流和倉儲領域的勞動力短缺問題。透過將類人形態與先進AI相結合,Figure旨在創造能夠在為人類設計的環境中自主執行各種任務的機器人。

具身AI
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Faceless.so
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Faceless.so

Faceless.so 是一款一體化的人工智慧影片產生器,專門用於建立和自動化「無露臉」社群媒體影片。它能將來自自訂提示、Reddit、X (Twitter) 和部落格的文本轉化為引人入勝的短片,並自動配上字幕、音樂和B-roll素材,然後自動發佈到 YouTube、TikTok 和 X。

行銷自動化
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SocialFollow
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SocialFollow

SocialFollow 是一款由人工智能驅動的 Instagram 增長工具,旨在幫助影響者、企業和個人有機地獲得真實、活躍的粉絲。它根據特定的主題標籤和帳戶自動與目標個人資料進行互動,從而提高參與度並為用戶節省大量時間。該平台專注於真實、類似人類的活動,以確保帳戶安全和可持續增長。

增長駭客
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Superjoin
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Superjoin

Superjoin 是一款專為 Google Sheets 設計的 AI 助理,旨在自動化資料任務。它能連接超過30個資料來源,實現自動資料擷取和刷新。使用者可以利用自然語言來清理資料、產生圖表、建立公式和建構自動化工作流程,從而節省高達90%的手動電子表格處理時間。

工作流程
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Socialite
付费

Socialite

Socialite 是一款全天候 AI 社群媒體管理員工,旨在自動化影片內容的創作和發布。它幫助企業將內容產出提高10倍,增加互動,並在無需承擔高昂代理或內部團隊費用的情況下,提升線上影響力。

社交媒體管理
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easyfill
免费增值

easyfill

easyfill 是一款由人工智慧驅動的表單建構工具,為現代企業的資料收集方式帶來變革。它能將紙本和數位文件轉換為智慧可填寫的表單,實現工作流程自動化,並在數分鐘內提取資料洞察。

工作流程管理
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getemil
付费

getemil

Emilio 是一款人工智能電子郵件助理,可智慧整理您的 Gmail 收件匣。它能自動為您的未讀郵件劃分優先級、新增標籤和生成摘要,幫助您專注於重要事項,在不離開當前電子郵件客戶端的情況下提高工作效率。

工作流程管理
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Frankenfile
付费

Frankenfile

Frankenfile 是一款專為 MacOS 設計的人工智能助理,可自動執行您的檔案管理任務。只需用簡單的中文描述您想做什麼,該應用程式即可處理圖像、影片、音訊和 PDF 的複雜操作。它完全在本機端運行,確保您的檔案私密和安全。

任務自動化
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Matrices
付费

Matrices

一個專業的平台,為大型語言模型(LLM)代理提供逼真的強化學習(RL)環境。它使開發人員和研究人員能夠建構、測試和部署能夠執行複雜電腦任務(從網頁瀏覽到軟體操作)的自主代理。

培訓平台
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inbox.dog
免费增值

inbox.dog

inbox.dog 是一款適用於 Gmail 的 AI 郵件助理,可自動管理您的收件匣。它使用智慧規則處理所有 Google 帳戶中的常規任務,如回覆、轉發和封存,讓您能專注於真正重要的事情。它專為自由職業者、小型企業和團隊設計。

工作流程
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SkimAI
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SkimAI

SkimAI 是一款由人工智能驅動的電子郵件助理,可自動化您的收件匣以提高工作效率。它能智慧分類郵件、以您的風格草擬個人化回覆,並總結未讀訊息。透過設定簡單的規則,您可以自動管理收件匣,每天節省數小時。它與 Gmail、Outlook 和 iCloud 無縫整合,無需新應用程式,讓您專注於真正重要的事情。

工作流程管理
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Notability
免费增值

Notability

Notability 是一款由 AI 驅動的助理,它能將您在 Telegram 中的筆記自動整理到您的 Notion 工作區,從而簡化您的工作流程。只需將文本、語音筆記或連結發送給 Telegram 機器人,AI 就會智能地處理、分類和結構化資訊,並將其放入您指定的 Notion 頁面和資料庫中。它旨在消除手動資料錄入,創建一個無縫的知識管理系統。

工作流程自動化
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EmailCharlie
免费增值

EmailCharlie

EmailCharlie 是一款由人工智慧驅動的電子郵件助理,可直接在您的收件匣中自動執行任務。只需傳送一封包含您請求的電子郵件——例如總結文件、起草回覆或尋找資訊——Charlie 就會處理它並透過電子郵件將結果回覆給您。它透過無縫整合到您現有的電子郵件工作流程中,消除了上下文切換,從而提高了繁忙專業人士的工作效率。

工作流程
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Sune AI
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Sune AI

Sune AI 是一款協作式 AI 作業系統,旨在成為您團隊的第二大腦。它將文件、專案和資料整合到一個智慧工作區中,實現強大的、具備上下文感知能力的自動化和洞察,以簡化複雜的工作流程並提高生產力。

工作流程
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关于 自動化

AI自動化工具是一類無需人工干預即可執行重複性任務、並在各種應用程式間協調複雜工作流程的平台。這些工具利用API和AI邏輯連接不同軟體,根據預設規則觸發操作和移動資料。它們對於簡化業務流程、減少人為錯誤以及解放團隊專注於更高價值的工作至關重要。許多平台提供可視化的無程式碼或低程式碼介面,讓非開發人員也能輕鬆使用自動化功能。

核心功能

  • 工作流程建構器:使用觸發器和操作,可視化地設計多步驟自動化流程。
  • 應用程式連接器:提供龐大的預構建整合庫,用以連接數千種雲端應用和服務。
  • 條件邏輯:基於特定條件創建包含規則、篩選器和分支路徑的複雜工作流程。
  • 資料映射:在不同應用程式之間自動傳輸和轉換資料。
  • 執行監控:即時追蹤工作流程的運行歷史、識別錯誤並進行偵錯。

適用場景

AI自動化工具廣泛應用於市場行銷、銷售、IT和人力資源等部門。例如,行銷團隊可以在新部落格發布時自動發布社群媒體內容。銷售團隊能將網頁表單的新線索自動同步到CRM並觸發歡迎郵件系列。IT部門則用它來分配支援工單和管理使用者配置。

選擇要點

選擇AI自動化工具時,首先應評估其整合庫是否支援您日常使用的應用。其次,考慮您需要建構的工作流程複雜度,有些工具擅長簡單的線性任務,而另一些則支援複雜的條件邏輯。同時,評估其使用者介面是否滿足需求——是簡單的無程式碼建構器還是更高級的平台。最後,比較不同工具的定價模式,通常基於任務數量或活躍工作流程數量計費。

精选工具排行榜

自動化 应用场景

1

自動化社群媒體內容分發

內容行銷人員需要確保每篇新的部落格文章都能獲得最大程度的曝光。他們無需為每個平台手動創建和安排貼文,而是使用自動化工具。當部落格的RSS來源中出現新項目時,工作流程即被觸發。該工具會自動提取文章的標題和連結,利用AI寫作整合功能為Twitter生成簡明摘要,為LinkedIn生成較長摘要,並安排在最佳互動時間發布。這每週可以節省數小時的工作,並確保內容推廣的一致性。

2

簡化銷售線索管理

銷售團隊從網站表單、網路研討會和社群媒體等多種管道獲取銷售線索。為防止線索流失,他們設定了自動化流程。當有新線索透過表單提交時,工具會立即將其新增至CRM中,根據區域分配給相應的銷售代表,並傳送一封個人化的歡迎郵件。工作流程還可以包含延遲步驟,如果線索在24小時後仍未被聯繫,系統會向銷售經理傳送通知。這確保了快速回應和責任明確。

3

自動化IT支援工單分配

IT部門每天透過電子郵件處理大量支援請求。為了高效管理佇列,他們使用自動化工具來解析收到的郵件。該工具識別郵件主旨或正文中的關鍵字(例如「密碼重置」、「VPN問題」、「新硬體」)。根據這些關鍵字,它會在服務台系統中自動建立工單,將其分配給相應的專家(如網路團隊、硬體支援),並設定優先級。這消除了手動分類的過程,縮短了回應時間,並確保請求從一開始就由正確的專家處理。

4

自動化員工入職流程

人力資源經理負責新員工的入職,這個過程涉及許多重複的行政任務。他們建構了一個自動化工作流程,當候選人在應徵者追蹤系統(ATS)中被標記為「已錄用」時觸發。該工作流程會自動在Google Workspace和Slack中建立使用者帳戶,傳送一封包含首日資訊的歡迎郵件,將新員工新增至相關的日曆以參加迎新會議,並為IT部門建立準備設備的任務。這確保了每位新員工都能獲得順暢、一致且無誤的入職體驗。

5

跨平台同步客戶資料

一家企業使用CRM管理銷售,使用電子郵件行銷平台發送電子報,並使用計費系統處理付款。在這些系統之間保持客戶資訊的一致性是一項重大挑戰。他們使用自動化工具建立雙向同步。當客戶的聯絡方式在CRM中更新時,自動化流程會立即更新電子郵件行銷平台和計費系統中相應的記錄。反之,如果客戶取消訂閱郵件列表,他們在CRM中的行銷偏好也會被更新。這確保了資料的完整性和客戶資訊的單一真實來源。

6

產生並分發定期報告

專案經理需要向利害關係人提供每週進度報告。過去,這需要從專案管理工具、時間追蹤應用和預算試算表中手動提取資料,然後將其彙編成一封電子郵件。現在,一個自動化流程在每週五下午運行。它會從各自的應用中獲取已完成任務的數量、記錄的總工時和已花費的預算。然後,它將這些資料格式化為一個清晰的摘要,並發布到專門的Slack頻道中,供所有利害關係人查看。這個過程確保了報告的及時、準確和輕鬆。

自動化 常见问题

什麼是AI自動化工具?

AI自動化工具是一種軟體平台,它允許您連接不同的應用程式和服務,以自動化重複性任務和工作流程。它們基於觸發器和操作的系統運行,即一個應用中的特定事件(觸發器)會啟動另一個應用中預定義的操作。例如,在Gmail中收到新的郵件附件(觸發器)可以自動將該檔案儲存到Dropbox(操作)。這些工具旨在簡化流程,且通常不需要任何程式設計知識。

如何選擇合適的AI自動化工具?

選擇合適的工具取決於您的具體需求。請考慮以下因素:

  • 應用程式整合:該工具是否能與您日常使用的特定軟體(如CRM、專案管理工具、電子郵件客戶端)連接?
  • 工作流程複雜度:您需要的是簡單的兩步驟自動化,還是包含多個條件、分支和篩選器的複雜工作流程?
  • 易用性:介面對非技術使用者是否直觀,還是更適合擁有進階選項的開發人員?
  • 定價:評估成本結構。是基於每月執行的任務數量、活躍工作流程的數量,還是使用者數量?
AI自動化和機器人流程自動化(RPA)有什麼區別?

雖然兩者都用於自動化任務,但它們在不同層面上運作。AI自動化工具(如Zapier或Make)主要透過應用程式的API進行連接來工作,非常適合基於雲端的工作流程。而機器人流程自動化(RPA)工具通常透過模仿使用者介面上的人類操作(如滑鼠點擊和鍵盤輸入)來自動化任務。RPA常用於自動化那些沒有API的舊系統或桌面應用程式的流程。

哪些類型的任務可以被自動化?

各式各樣的數位任務都可以被自動化,特別是那些重複性的、基於規則的任務。常見的例子包括:

  • 資料輸入:自動將資訊從表單或試算表移動到CRM或資料庫中。
  • 通知:當特定事件發生時(如新銷售或專案任務完成),向Slack或電子郵件傳送提醒。
  • 內容分發:在多個社群媒體平台上分享新的部落格文章或影片。
  • 檔案管理:將檔案從一個雲端服務整理並備份到另一個。
  • 報告產生:將來自多個來源的資料匯總成每週或每月的摘要。
我需要懂程式設計才能使用AI自動化工具嗎?

在大多數情況下,不需要。絕大多數流行的AI自動化平台都設計了無程式碼或低程式碼介面。它們使用可視化建構器,您可以透過拖放應用和定義邏輯來建立自動化,而無需編寫任何程式碼。這使得行銷人員、企業主和其他非技術專業人士也能夠使用自動化。不過,一些平台確實為希望編寫自訂腳本或連接到自訂API以實現更複雜場景的開發人員提供了進階功能。