Dodo Payments
Dodo Payments 是一個專為 SaaS、AI 和數位產品設計的一站式支付與帳單平台。它幫助企業在全球範圍內接受支付,靈活設置計費模式(按使用量、訂閱、一次性),並管理分發,無需大量基礎設施開發。它簡化了全球變現、稅務合規,並提供強大的開發者工具以實現無縫集成。
Dodo Payments 是一個專為 SaaS、AI 和數位產品設計的一站式支付與帳單平台。它幫助企業在全球範圍內接受支付,靈活設置計費模式(按使用量、訂閱、一次性),並管理分發,無需大量基礎設施開發。它簡化了全球變現、稅務合規,並提供強大的開發者工具以實現無縫集成。
SubscriptionPro
SubscriptionPro 是一個專為企業設計的集中式平台,用於管理所有軟體和服務訂閱。它透過整合帳單、提供專家支援以及利用人工智能驅動的分析來優化在 Google Workspace、Zoom 和 ClickUp 等服務上的支出,從而簡化營運。該平台簡化了採購流程並提供靈活的支付解決方案,是管理SaaS(軟體即服務)擴散的綜合工具。
SubscriptionPro 是一個專為企業設計的集中式平台,用於管理所有軟體和服務訂閱。它透過整合帳單、提供專家支援以及利用人工智能驅動的分析來優化在 Google Workspace、Zoom 和 ClickUp 等服務上的支出,從而簡化營運。該平台簡化了採購流程並提供靈活的支付解決方案,是管理SaaS(軟體即服務)擴散的綜合工具。
tryomi
Omi 是一款為現代團隊設計的智慧供應商和文件管理平台。它集中管理財務、合約和供應商資訊,提供全面的監督和控制。主要功能包括自動合約追蹤、簡化的採購工作流程、強大的財務控制和富有洞察力的支出分析。Omi 幫助企業從單一整合平台消除資料分散、減少浪費性支出並改善財務、採購和營運團隊之間的協作。
Omi 是一款為現代團隊設計的智慧供應商和文件管理平台。它集中管理財務、合約和供應商資訊,提供全面的監督和控制。主要功能包括自動合約追蹤、簡化的採購工作流程、強大的財務控制和富有洞察力的支出分析。Omi 幫助企業從單一整合平台消除資料分散、減少浪費性支出並改善財務、採購和營運團隊之間的協作。
關於 SaaS 管理
SaaS 管理工具是一類旨在發現、管理和優化組織內部日益增多的軟體即服務(SaaS)應用的平台。這些工具利用人工智慧,自動追蹤軟體訂閱、使用者授權和支出,為整個 SaaS 技術棧提供集中視圖。這有助於企業控制成本,降低與非託管應用(影子IT)相關的安全風險,並確保法規遵從性。透過分析使用數據,它們能提供可行性洞見,以消除冗餘應用並調整授權協議規模。
核心功能
- 自動SaaS發現:利用AI掃描財務系統、單一登入日誌和瀏覽器擴充功能,識別所有在用SaaS應用,包括影子IT。
- 授權管理與優化:追蹤授權分配,監控使用者活動,並為未充分利用的席位建議降級或重新分配。
- 支出分析與預測:提供詳細的SaaS支出儀表板,識別成本節約機會,並預測未來的訂閱成本。
- 安全與合規監控:審計SaaS應用的安全風險,確保其符合SOC 2、GDPR和HIPAA等合規標準。
- 工作流程自動化:自動執行員工入職和離職流程,同步授予或撤銷對多個SaaS工具的存取權限。
適用場景
SaaS 管理平台對於大中型企業的IT、財務和安全團隊至關重要。IT管理員用它來獲得對技術棧的可見性和控制權,財務部門則利用它進行預算控制和合約談判。安全官依靠這些工具來管理整個組織的存取權限並執行合規政策。
選擇要點
選擇SaaS管理工具時,應考慮其發現方法的準確性。評估其整合的深度,以獲取詳細的使用數據。考察其在員工入職/離職等工作流程方面的自動化能力。最後,分析其報告功能在支出、使用率和安全性方面的清晰度,並確保定價模式能適應您組織的需求。
SaaS 管理應用場景
為財務團隊優化SaaS支出
一家成長型科技公司的財務經理負責降低營運開支。他們使用SaaS管理平台全面了解公司所有的軟體訂閱情況。由AI驅動的儀表板會自動標記出功能重疊的應用(例如,三個不同的專案管理工具),並識別出數百個未被充分利用的高級軟體授權。根據平台的建議,透過整合工具和為不活躍使用者降級方案,公司在不影響生產力的情況下,將年度SaaS支出降低了20%以上。
為IT管理員消除影子IT
一位IT管理員注意到公司信用卡上未經批准的軟體開支激增。他使用SaaS管理工具運行了一次與公司財務系統整合的自動發現掃描。掃描揭示了各個團隊正在使用的數十個未經批准的應用(「影子IT」),這些應用帶來了潛在的安全和合規風險。該平台允許IT管理員審查每個工具,評估其業務必要性,並決定是將其納入官方技術棧並進行適當的安全審查,還是為員工提供經批准的安全替代方案,從而實現集中控制並降低風險。
自動化員工入職與離職流程
一家擁有500名員工的公司的人力資源部門,在為新員工和離職員工手動配置和取消軟體存取權限時遇到困難,這個過程緩慢且容易出錯。他們實施了一個帶有工作流程自動化功能的SaaS管理平台。現在,當新員工被添加到人力資源系統時,一個工作流程會根據其角色自動為他們授予一組預定義的SaaS工具的存取權限。相反,當員工離職時,另一個工作流程會立即撤銷所有存取權限,從而保護公司數據,並為人力資源和IT團隊在每個員工生命週期中節省數小時的手動工作。
確保所有SaaS應用的安全與合規
首席資訊安全官(CISO)需要確保所有雲端應用程式都符合GDPR和SOC 2標準。透過使用SaaS管理平台,他們可以集中查看其應用程式組合中每個應用的合規狀態。該工具會自動標記缺少必要認證或存在風險權限設定(例如預設啟用公共資料共享)的應用程式。這使安全團隊能夠主動解決漏洞,執行資料治理策略,並為稽核產生合規報告,從而顯著增強公司的整體安全態勢。
簡化SaaS合約與續約管理
一位採購經理負責數百份SaaS合約,每份合約的續約日期和條款都不同,這使得避免不需要的服務自動續約變得困難。透過採用SaaS管理平台,所有合約細節都被集中到一個儀表板中。系統會在合約到期前30、60和90天發送自動提醒。它還為每個工具提供使用數據,使經理能夠帶著關於工具價值和使用率的明確證據進入續約談判,從而獲得更好的定價和條款。
獲取部門軟體使用情況的可見性
一位部門主管希望了解其團隊實際使用哪些軟體工具,以便為預算申請提供依據。SaaS管理平台提供了一個特定於部門的儀表板,顯示每個團隊成員的應用程式使用情況、登入頻率和功能採用率。數據顯示,一個昂貴的分析工具在一個20人的團隊中只有兩人使用。憑藉這一洞察,部門主管可以決定是提供更多培訓以提高採用率,還是轉向更具成本效益的替代方案,從而確保軟體預算得到有效分配。