Downtobid

Downtobid 是一款革命性的人工智慧工具，旨在為總承包商（GC）和專業分包商（Subcontractors）實現建築招投標流程的現代化和精簡化。在建築這個常常因效率低下的工作流程、氾濫的投標邀請和手動資料輸入而陷入困境的行業中，Downtobid 引入了一種更智能、更高效的方法。它利用人工智慧自動執行繁瑣的任務，促進總包商與分包商之間建立更好的關係，並最終交付更優質的專案成果。該平台能在幾分鐘內將建築圖紙轉化為可操作的投標邀請，確保合適的專案與經過預審的專業人士精準對接。

對於總承包商而言，Downtobid 是一個強大的施工前期工具。它透過提供一個包含超過 57,000 名活躍且經過驗證的分包商的精選網絡，消除了尋找可靠合作夥伴時的猜測。對於專業分包商，它提供了一個集中的「投標看板」（Bid Board），可以自動擷取和整理來自任何來源的所有投標邀請，防止錯過截止日期並簡化投標管理。

如何使用Downtobid

該平台為其兩個主要用戶群體提供了獨特、精簡的工作流程：

對於總承包商：

1. 上傳圖紙： 只需將您的建築圖紙上傳到平台。Downtobid 的人工智慧會立即開始工作。
2. 尋找經過驗證的承包商： 人工智慧會分析您的圖紙，識別所需的工作範圍，並從其龐大且自我清理的資料庫中匹配合格且經過審查的專業合作夥伴。您也可以導入自己偏好的分包商列表。
3. 發送智能投標邀請（ITB）： 系統會產生個人化的投標包和邀請，突顯與每個分包商相關的特定範圍。這種有針對性的方法確保了更高的參與度。系統會自動向未回應的聯絡人發送跟進提醒，節省了數小時的管理工作。
4. 即時追蹤覆蓋率： 在一個即時儀表板上監控投標回應、查看誰瀏覽了圖紙，並識別覆蓋範圍的差距，使您能夠主動決策，確保專案得到全面覆蓋。

對於專業分包商：

1. 擷取所有邀請： Downtobid 的「投標看板」會自動擷取所有投標機會，無論它們是透過平台還是直接發送到您的電子郵箱，都會將它們整合到一個簡單易用的儀表板中。
2. 管理截止日期： 系統會整理您的投標並發送截止日期的即時提醒，因此您絕不會錯過對重要專案進行投標的機會。
3. 追蹤績效： 獲取有關您投標活動的寶貴見解。查看哪些總包商正在積極關注您的投標，並利用這些數據做出更明智的決策，提高您的得標率。

Downtobid的核心功能

• 人工智慧驅動的圖紙室： 自動處理建築圖紙，按範圍進行分頁和歸類，使分包商能夠快速找到所需資訊，而無需篩選數百頁文件。
• 經過驗證的分包商網絡： 一個持續更新和審查的資料庫，包含超過 57,000 名活躍的專業分包商，確保總包商能與可靠且回應迅速的合作夥伴建立聯繫。
• 個人化和自動化的投標邀請： 人工智慧系統根據每個分包商的特定專業和專長客製化投標邀請，顯著提高回應率。它還能自動進行後續跟進。
• 集中的投標看板： 為分包商提供一個統一的儀表板，用於在一個地方管理所有投標邀請、截止日期和通訊，無需使用試算表和手動追蹤。
• 分包商免登入存取： 分包商可以透過直接連結查看圖紙和專案詳情，無需建立帳戶，減少了操作障礙，從而鼓勵更快的審查和回應。
• 即時覆蓋率與分析： 總包商可以即時查看其投標覆蓋情況，而分包商則可以獲得有關其投標績效的見解，以優化其策略。

Downtobid的使用案例

進入新市場的總承包商： 一個在新城市承接專案的總包商可以使用 Downtobid 立即與當地經過審查的分包商網絡建立聯繫，確保 95% 的專業覆蓋率，而無需從零開始建立聯絡人列表。

被行政工作淹沒的施工前期團隊： 每週花費超過 10 小時進行手動跟進和資料輸入的團隊可以使用 Downtobid 自動化整個投標邀請流程，從而騰出時間專注於估算和專案策略。例如，G.H. Pastor & Sons 每週節省了 10 小時，並實現了 2 倍的分包商回應率。

錯過機會的專業分包商： 一個需要處理來自電子郵件、各種平台和電話的投標的分包商可以使用「投標看板」將所有資訊整合起來。這確保了 100% 的組織性，防止錯過截止日期，並幫助他們完成和發送多達 2 倍的投標，正如 RTG Contractors 的案例所示。

Downtobid的優勢特點

Downtobid 透過專注於品質和效率，提供了顯著的競爭優勢：

• 大幅提高效率： 自動化圖紙分析、分包商匹配和後續跟進，節省了大量時間和管理成本。
• 更高的投標回應率： 個人化、相關的邀請以及為分包商提供的無障礙體驗，使回應速度和頻率提高了多達 2 倍。
• 更優質的分包商： 專注於經過審查的活躍網絡，意味著總包商能與真正對工作感興趣的可靠合作夥伴建立聯繫。
• 加強協作： 透過簡化溝通和資訊存取，該平台在總包商及其專業合作夥伴之間建立了更強大、更積極的關係。
• 可操作的見解： 提供數據，幫助總包商和分包商做出更智能、更具戰略性的決策，以提高得標率和專案成功率。

定價和計劃

Downtobid 提供靈活的免費增值定價模式，以滿足不同需求：

• 免費計劃： 非常適合小型公司或處理需要基本投標功能的簡單專案。
• 付費計劃： 起價為每位使用者每月 150 美元。該計劃專為中型專案設計，並包括一名專屬的投標協調員。
• 團隊計劃： 對於大型團隊，提供一個每月 300 美元（按年計費）的計劃，最多支援 10 位使用者。

對於企業級需求，可透過聯繫其銷售團隊獲得客製化計劃和定價。