Hoop

Hoop 專為需要在多個通訊平台間管理分散任務的忙碌專業人士設計。由前 Trello 高階主管團隊開發，Hoop 扮演您的個人 AI 行政助理角色，致力於確保您萬無一失。它能智慧地掃描您在 Slack 中的對話、電子郵件收件匣中的線索以及虛擬會議中的討論，以識別和擷取可執行的任務。所有這些待辦事項隨後會被整合到一個井然有序的清單中，為您節省手動追蹤所有事情的精力。

該平台的使命是透過自動化繁瑣的任務管理工作，將專注和創造力帶回工作中。透過處理行政管理開銷，Hoop 讓您能夠全心投入對話，專注於高影響力的工作。它將您的隱私和安全放在首位，採用企業級加密技術，並確保您的資料絕不會被用於訓練 AI 模型。

如何使用 Hoop

開始使用 Hoop 非常簡單。首先，您需要連接您的工作工具，包括您的電子郵件帳戶（如 Gmail）、Slack 工作區和行事曆。要從會議中擷取任務，您可以下載 Hoop 的 macOS 應用程式，它會在背景跨所有主流平台（如 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams）悄然運作，無需侵入式的會議機器人加入您的通話。連接後，Hoop 的 AI 會開始自動從您的通訊中識別任務、截止日期和承諾。這些項目會出現在您的 Hoop 儀表板中，並附帶原始來源的上下文。然後，您可以管理這些任務，將其委派給團隊成員，使用「專注模式」設定優先級，甚至可以使用「詢問 Hoop」功能就過去的會議提問。

Hoop 的核心功能

• 自動任務擷取： 由 AI 驅動的引擎，可從 Slack、電子郵件（多個收件匣）和會議中提取任務。
• 無機器人會議助理： 一款 macOS 應用程式，可從 Zoom、Meet 和 Teams 中擷取會議記錄、行動項目和完整的文字記錄，無需可見的機器人。
• 統一待辦事項清單： 將您來自不同來源的所有任務整合到一個集中的、易於管理的視圖中。
• AI 驅動的組織： 諸如自動標記和任務自動完成等功能，幫助您管理工作，而不僅僅是羅列工作。
• 詢問 Hoop： 一項互動功能，允許您就會議記錄提問，以快速查找資訊。
• 委派與協作： 輕鬆委派任務並使用共享清單與團隊協作，確保每個人都清楚誰在做什麼。
• 自訂提示與工作流程： 自訂 Hoop 編寫任務的方式（例如，添加緊急程度、表情符號），並與 Zapier 整合以解鎖無限的工作流程。
• 企業級安全： 您的資料受到端對端加密的保護，Hoop 致力於強大的資料隱私保護，確保您的內容僅供您本人查閱。

Hoop 的使用案例

Hoop 功能多樣，對各種角色都很有價值。對於創辦人或執行長來說，它就像多了一名員工，能追蹤來自投資者電話、團隊會議和合作夥伴郵件的每一次跟進。資深產品經理可以用它來自動擷取來自使用者訪談和利害關係人會議及 Slack 頻道的反饋和行動項目，確保不會遺失任何寶貴的見解。對於行銷總監，Hoop 整合了來自活動討論、團隊簽到和跨職能會議的任務，為所有承諾提供了一個清晰的視圖。與多個團隊和客戶合作的GTM 工程師和顧問發現，它在無需不斷切換上下文的情況下追蹤所有待辦事項方面非常有價值。

Hoop 的優勢特點

Hoop 的主要優勢是顯著減輕了精神負擔和焦慮。知道有 AI 在可靠地擷取您的承諾，可以讓您更深入地投入工作。它消除了擔心錯過埋藏在長郵件線索或快節奏 Slack 頻道中的重要事項的恐懼。其無機器人的會議擷取方式是一個關鍵的差異化優勢，保留了對話的自然流程。由在生產力工具（Trello）方面擁有深厚背景的團隊打造，Hoop 的設計具有以使用者為中心和高度意向性的工作流程。其對安全和隱私的關注建立了信任，這對於一個與敏感商業通訊互動的工具至關重要。

定價和計劃

Hoop 採用免費增值模式。您可以透過免費計劃開始體驗自動任務擷取的核心功能。對於需要更進階功能（如連接多個帳戶、進階協作功能和無限整合）的使用者和團隊，Hoop 提供付費計劃。要獲取最新和詳細的定價資訊，建議造訪 Hoop 官方網站。