Oversight 概覽
Oversight 是行業領先的人工智能平台,旨在對企業支出和財務風險進行全面控制。它幫助財務和合規團隊從差旅費用(T&E)、採購到付款(P2P)和企業卡(P-Card)項目中消除詐欺、浪費和錯誤。透過綜合利用生成式人工智能(GenAI)、機器學習(ML)和自然語言處理(NLP)等尖端技術,Oversight 實現了整個審計流程的自動化,提供了無與倫比的可見性,並確保所有支出渠道的政策合規性。該平台超越了傳統的、基於規則的系統和隨機抽樣方法,能夠近乎實時地分析100%的交易,以識別那些原本會被忽視的隱藏風險、可疑模式和行為異常。
如何使用Oversight
對於任何財務部門而言,實施和使用 Oversight 都是一個變革性的過程,其設計旨在實現無縫整合和最大化影響。典型的工作流程如下:
1. 無縫整合:首先將 Oversight 連接到您現有的財務系統。該平台可以輕鬆地與 SAP Concur、Oracle、Workday 和 SAP Ariba 等領先的 ERP 和財務自動化平台整合。這將所有來自孤立系統中的支出數據整合到一個統一的視圖中進行分析。
2. 持續的人工智能監控:整合後,Oversight 的人工智能引擎開始工作。它會實時持續分析每一張發票、費用報告、採購交易和企業卡活動。人工智能會查找各種問題,從簡單的政策違規到複雜的詐欺方案。
3. 智能風險偵測和評分:該平台的先進算法和全球風險模型能夠識別重複支付、可疑支出,甚至偽造或篡改的收據等異常情況。每個發現的問題都會被分配一個風險評分,這最大限度地減少了誤報,使審計人員能夠將注意力集中在最關鍵的問題上。
4. 自動化解決和工作流管理:Oversight 大大簡化了問題解決流程。低風險項目可以自動批准或解決,無需審計人員干預。對於高風險問題,平台使用智能案例分配來分派工作負載,並提供自動化的多語言溝通工具,以簡化與員工的後續溝通,確保更快地解決問題。
5. 獲取可行的洞察:利用實時的人工智能儀表板監控風險趨勢、跟踪合規指標,並獲得對未來潛在風險的預測性洞察。這些分析有助於組織完善政策、改變員工的支出行為,並持續優化財務控制。
Oversight的核心功能
- 人工智能驅動的支出監控:利用 GenAI、ML 和 NLP 技術分析100%的金融交易,以發現風險、詐欺和違規行為。
- 高級異常偵測:實時識別可疑的支出模式、政策違規、重複支付和新出現的詐欺趨勢。
- 人工智能驅動的收據分析:超越 OCR 技術,能夠偵測被篡改或由人工智能生成的圖像,標記假收據,自動進行項目分類,並翻譯外國收據。
- 智能風險評分:使用專有的全球風險模型對發現的問題進行排名,以最大限度地減少誤報,並優先處理高風險異常情況以供審查。
- 自動化工作流與解決方案:自動解決低風險問題,並使用智能案例分配和自動化通信來簡化高風險問題的解決流程。
- 跨系統對帳:整合來自不同 ERP、T&E 和採購平台的數據,提供財務風險的整體視圖並整合調查結果。
- 自動化供應商對帳:自動化整個發票到對帳單的匹配過程,防止重複支付並追回未入帳的信用。
- 實時儀表板與預測分析:提供實時風險評估、合規跟踪和基於機器學習的趨勢分析,以預測潛在風險。
Oversight的使用案例
差旅與費用(T&E)監控:透過持續監控員工的每一筆採購,完全控制差旅費用支出。Oversight 能夠識別並優先處理高風險交易,偵測虛假或篡改的收據,標記偽裝成業務費用的個人支出,並揭示浪費性支出模式,確保遵守公司政策。
採購到付款(P2P)流程強化:加強您的 P2P 流程,防止現金流失。該平台能偵測異常的支出模式、數據錄入不一致、供應商銀行帳戶的意外變更以及不當的採購活動,確保整個採購生命週期的完整性。
企業卡(P-Card)項目管理:消除企業卡項目中的浪費和濫用。Oversight 提供每筆交易的實時可見性,將數據與 T&E 和 P2P 活動進行交叉核對,以揭示隱藏的風險,加強合規性,並在整個組織範圍內促進更明智的支出。
供應商對帳:將繁瑣的手動任務轉變為自動化的戰略性控制。由人工智能驅動的解決方案可自動將供應商對帳單與內部記錄進行匹配,精確定位每一筆借記和貸记,以確保準確付款、追回未入帳的信用並防止超額支付。
FCPA 合規:透過分析所有支出數據中可能表明賄賂或腐敗的模式和行為,主動監控與《反海外腐敗法》(FCPA)相關的風險。
Oversight的優勢特點
Oversight 透過將財務監控從被動的、手動的流程轉變為主動的、自動化的、智能的功能,提供了顯著的競爭優勢。主要好處包括提高效率,因為財務團隊從繁瑣的手動審查中解放出來,可以專注於戰略性任務。它透過提供100%的審計覆蓋率、減少誤報並發現其他系統遺漏的風險,從而帶來更好的結果。該平台推動組織內部的行為改變,促進更好的政策合規性。此外,它確保了員工更快的報銷和供應商準確、準時的付款,改善了所有人的體驗。透過提供清晰、自動化的審計跟踪,Oversight 還顯著提高了審計準備度,並減少了與合規相關的壓力。
定價和計劃
Oversight 提供根據每個組織的具體需求量身定制的企業級解決方案。定價基於客製化提供。要獲取有關計劃的詳細資訊並接收報價,建議潛在客戶透過官方網站預約演示或請求諮詢。
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