Paperstack 概覽
Paperstack 是一款專業的文件自動化軟體，旨在簡化建築行業的工作流程。透過利用人工智慧，它能在數秒內將繁瑣的文書工作轉化為結構化的、可操作的數據。該平台專為處理發票等文件而設計，能夠以極高的精度提取和分類關鍵資訊。這使得從個體承包商到大型企業的各類建築公司都能節省大量時間、最大限度地減少手動錯誤，並獲得有關專案開支和財務狀況的寶貴見解。安全性是其首要任務，平台具備 256 位元加密、企業級身份驗證和 GDPR 合規性等功能，確保所有數據都受到保護。
如何使用 Paperstack
其使用流程設計得簡單高效，僅需三個步驟：1. 上傳：使用者可以將發票和許可證等建築文件直接拖放到平台中。2. AI 處理：Paperstack 的 AI 引擎會自動開始工作，提取相關數據，對費用進行分類（例如材料、人工、設備），並整理所有資訊。3. 完成：使用者可以立即存取結構化數據，在儀表板上查看洞察報告，追蹤專案進度，並利用自動化工作流程。
Paperstack 的核心功能
- AI 驅動的數據提取：以 99.8% 的準確率自動從建築文件中提取和分類數據。
- 自動化文件處理：將文件處理時間減少高達 85%，讓團隊能夠專注於建築工作本身。
- 直觀的儀表板：一個用於處理文件、追蹤專案進度和查看即時分析的中央樞紐。
- 智慧文件搜尋：透過強大的搜尋功能快速找到任何文件或資訊。
- 無縫整合：為企業客戶提供與 QuickBooks 和 Xero 等現有工具的自訂整合。
- 銀行級安全：透過 256 位元加密、企業級身份驗證、PCI 合規性和 GDPR 準備就緒，確保數據保護。
- 可操作的 AI 洞察：提供建議，例如識別節省成本的機會或標記費用異常。
Paperstack 的使用案例
Paperstack 是管理建築專案中財務和行政文件的理想選擇。主要使用案例包括自動化發票處理、對照預算追蹤專案開支、用於更佳決策的即時財務分析，以及透過正確分類可抵扣費用實現稅務優化。它既服務於需要管理少量文件的個體承包商，也適用於需要強大、可擴展解決方案以處理無限量文件和自訂整合的大型建築公司。
Paperstack 的優勢特點
Paperstack 的主要優勢在於它帶來的巨大效率提升。透過將傳統上耗時且易出錯的手動流程自動化，它節省了無數小時的行政工作。其高準確率確保了數據的可靠性，從而帶來更好的財務報告和決策。該平台提供由 AI 驅動的寶貴見解，有助於控制成本和提高盈利能力。此外，其對安全性和整合能力的關注使其成為各種規模建築企業值得信賴和可擴展的解決方案。
定價和計劃
Paperstack 提供透明的定價結構，所有計劃均提供 14 天免費試用（無需信用卡）：
- Starter 計劃：每月 49 美元，每月最多可處理 100 份文件。包括 AI 驅動的數據提取、智慧文件標題和專案預算追蹤。
- Professional 計劃：每月 149 美元，每月最多可處理 500 份文件。包含 Starter 計劃的所有功能，外加每週稅務摘要郵件、優先支援和進階報告儀表板。
- Enterprise 計劃：自訂定價，可處理無限量文件。包含 Professional 計劃的所有功能，外加與 QuickBooks、Xero 的自訂整合、專屬客戶經理和 SLA。
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