inBuild

inBuild 是一個專業的、由人工智慧驅動的財務管理平台，專為建築行業精心打造。它透過自動化和簡化關鍵流程，解決了建築商、專案經理和財務總監面臨的複雜財務挑戰。該平台作為所有專案相關財務文件的中央樞紐，包括發票、付款申請、變更單、合約和留置權，確保不會遺漏任何資訊。透過利用人工智慧，inBuild 顯著減少了手動資料錄入，最大限度地減少了人為錯誤，並為團隊節省了寶貴的時間，使他們能夠專注於核心業務營運和專案執行。

該系統旨在滿足建築公司內不同角色的需求。對於業主，它提供了做出自信決策所需的財務準確性和成本節約。專案經理可以使用行動應用程式從任何地方（甚至是工地）管理專案財務。財務總監可以獲得一個有組織的、集中的流程，而會計師可以無縫地將資料與其他財務平台（如 Procore）同步，消除了將成本代碼轉換為帳戶的繁瑣任務。

如何使用 inBuild

開始使用 inBuild 是一個結構化的過程，旨在無縫整合到您現有的工作流程中。以下是典型的使用者旅程：

1. 集中管理文件：首先將您公司的電子郵件收件匣連接到 inBuild。平台將自動擷取所有相關的財務文件。或者，使用 inBuild 行動應用程式隨時隨地拍攝實體收據和文件的照片。所有文件都會匯集到一個統一的收件匣中。
2. 自動化處理：一旦文件進入系統，inBuild 的 AI 驅動的數位助理就會開始工作。它會自動掃描文件，擷取供應商詳細資訊、發票號碼、日期和項目成本等關鍵資訊，並進行相應編碼。
3. 審查與批准：處理後的文件隨後會透過客製化的審批工作流程進行流轉。專案經理和其他利害關係人可以直接在電腦或行動裝置上審查、編輯和批准發票及其他項目，確保審批及時高效。
4. 追蹤專案成本：隨著文件的處理和批准，inBuild 會自動更新專案的「價值明細表」。這為每個工作提供了即時、準確的財務狀況，實現了精確的工作成本追蹤和預算管理。
5. 產生報告與付款：只需點擊一下，您就可以為客戶產生並匯出完全可客製化的付款申請。此外，您可以將所有處理過的資料與您的主要會計軟體同步，並使用應用程式內電子支付功能透過 ACH、支票或信用卡快速向分包商付款。

inBuild 的核心功能

• AI 驅動的文件處理：AI 技術自動從您的電子郵件中上傳和處理財務文件，擷取關鍵細節以消除手動資料錄入。
• 統一的應付帳款收件匣：一個集中的位置，用於存放所有應付文件，無論它們是透過電子郵件、行動應用程式還是像 Procore 這樣的平台直接整合而來。
• 自動化的工作成本追蹤：一個即時更新的動態價值明細表，為您的所有專案提供最準確的財務狀況。
• 可客製化的工作流程：根據您公司的獨特結構和專案需求，量身訂製審批流程和鏈條，在加速決策的同時保持控制。
• 一鍵建立付款申請：輕鬆匯出完全可客製化的付款申請，以滿足特定的客戶需求。
• 無縫整合：只需點擊一下，即可與其他重要的財務和專案管理平台連接並同步資料。
• 行動應用程式可存取性：功能齊全的 iOS 和 Android 行動應用程式，讓您可以從現場提交文件、審查發票和管理審批。
• 應用程式內電子支付：透過平台直接向分包商和供應商付款，簡化您的支付流程。

inBuild 的使用案例

inBuild 功能多樣，對各種建築專業人士都大有裨益：

• 總承包商：管理跨多個專案和分包商的複雜發票和付款流程，確保每個人都能得到準確及時的付款。
• 客製化住宅建築商：保持精細的預算控制，並為客戶提供透明、最新的財務報告和付款申請。
• 專案經理：無需被束縛在辦公桌前即可掌握專案財務狀況。從工地現場批准發票和審查成本，防止延誤。
• 財務總監和會計師：大幅減少在手動資料錄入和對帳上花費的時間。集中所有財務文件，並確保資料無縫流入主會計系統。

inBuild 的優勢特點

inBuild 透過幾個關鍵優勢提供了競爭優勢：

• 巨大的時間節省：使用者報告稱，財務管理時間減少了高達 75%（例如，從每月 16 小時減少到 4 小時以下）。
• 增強的財務準確性：AI 組件顯著降低了與手動資料錄入相關的昂貴錯誤的風險。
• 集中化和有組織的流程：所有財務文件和工作流程都集中在一處，提供了清晰度和控制力。
• 改善的利害關係人關係：更快的審批和付款有助於與客戶和分包商建立更好的關係。
• 專業的美國本土支援：可獲得反應迅速（5 分鐘內回應）且擁有真實建築行業經驗的支援團隊。
• 可預測、可擴展的定價：所有計劃都包括無限使用者和資料儲存，使您的整個團隊可以在您成長的過程中協作，而不會產生額外費用。

定價和計劃

inBuild 提供透明的、基於價值的定價，其計劃包括無限使用者和資料儲存。

• Essential 計劃：專為年建築量高達 500 萬美元的建築商設計。該計劃包括無限專案、文件儲存和資料匯出、個人數位助理、完整的應付帳款套件、1 個標準整合和標準支援。價格需透過安排通話取得。
• Enterprise 計劃：一個為需求更複雜的大型企業量身訂製的定價計劃。它包括 Essential 計劃中的所有內容，外加電子支付、完整的整合套件、客製化的匯出和工作流程、積壓專案資料匯入、客製化功能存取和進階支援等功能。

與客戶代表協商後可獲得靈活的試用期。計費通常按年進行，但也可以探討其他計費週期。電子支付費用為每筆 ACH 交易 2 美元，每張處理的支票 4 美元，每筆信用卡交易 2.9%。