Shortwave 概览

Shortwave 是一款以人工智能為核心、從零開始構建的革命性電子郵件客戶端。它由一支前谷歌員工團隊開發，被視為 Google Inbox 的精神繼承者，旨在解決普遍存在的電子郵件過載問題。Shortwave 將您的 Gmail 收件匣轉變為一個智慧、有序的協作中心。它不僅僅是另一個點綴了 AI 功能的郵件應用，而是一個為深度人機協作設計的代理式 AI，賦能有雄心的專業人士和團隊，在收件匣中成就卓越。

該平台旨在化混亂為秩序，讓您專注於真正重要的事情。它能智慧地對郵件進行分類、總結長郵件串，並幫助您以自己的口吻起草完美的回复。無論您是試圖征服堆積如山郵件的獨立工作者，還是需要簡化溝通流程的團隊，Shortwave 都提供了相應工具，讓處理郵件不再是苦差事，而是強大的生產力驅動器。

如何使用 Shortwave

開始使用 Shortwave 需要採納一種名為「Shortwave 方法」的簡單而強大的工作流程，以高效管理您的收件匣。

1. 首先處理所有郵件： 核心原則是一次性處理收件匣中的每一封郵件。對於每封郵件，立即決定它是無需操作、快速任務還是更重要的待辦事項。避免將已讀郵件留在收件匣中。

2. 清理無需操作的郵件： 使用 Shortwave 的強大功能快速清理雜亂郵件。將郵件標記為「完成」以進行封存。對需要稍後處理的郵件使用「延後」功能。利用「郵件包」將新聞通訊、促銷和更新等郵件分組，一鍵即可封存數十封郵件。

3. 立即處理2分鐘內的快速任務： 如果回覆或操作耗時少於兩分鐘，請立即處理。使用 Shortwave 的「即時 AI 回覆」功能，一鍵起草符合上下文的回覆，防止小任務堆積。

4. 組織待辦任務： 對於需要更多時間處理的郵件，直接在 Shortwave 內將其轉化為可追蹤的任務。對需要保持關注的輕量級任務使用「星號」。對於更大型的專案或涉及多個郵件串的任務，將其轉換為「待辦事項」，您可以對其進行重新命名、分組和設定優先級。

5. 設定優先級並執行： 處理完畢後，您的收件匣將只剩下一個清晰、有序的任務列表。透過拖放來調整星號項目和待辦事項的順序，為您接下來的工作制定明確的計劃。

Shortwave 的核心功能

AI 郵件助理： 一個代理式 AI，可幫助總結長郵件串（生成「內容提要」）、以您習得的口吻和風格起草回覆，並分析附件（PDF、文字檔案等）。
AI 驅動的搜尋： 超越關鍵詞搜尋。使用自然語言在您團隊的整個郵件歷史中尋找郵件、文件和答案。
智慧收件匣整理： 自動將新聞通訊和促銷等相關郵件分組到「郵件包」中。使用「分欄」為重要寄件人、標籤或查詢建立自訂分頁。
AI 自動化與篩選器： 使用簡單的自然語言建立自訂 AI 篩選器，以自動標記、封存或刪除收到的郵件。無需離開收件匣即可自動化複雜的工作流程。
團隊協作： 透過唯一連結分享即時更新的郵件串。透過團隊評論（@-提及）私下討論郵件，將郵件分配給特定負責人，並透過團隊範圍的「完成」狀態追蹤進度。
效率工具： 獲取已寄送郵件的已讀狀態和連結追蹤。使用智慧「程式碼片段」作為共享的團隊範本。設定自動跟進提醒，確保萬無一失。
無縫日程安排： 透過簡單的提示，讓 AI 檢查您的空閒時間、建立日曆事件並起草日程安排郵件。

Shortwave 的使用案例

面向有雄心的專業人士： 輕鬆管理大量郵件。獲取長討論的即時 AI 摘要，快速了解情況。使用 AI 寫作功能保持專業口吻，節省起草回覆的時間。

面向銷售和客戶團隊： 透過已讀狀態和連結追蹤來追蹤客戶互動。使用跟進提醒來跟進潛在客戶。利用共享範本（程式碼片段）實現一致高效的客戶溝通。

面向營運和支援團隊： 使用共享標籤和負責人來有效管理團隊收件匣。確保每個問詢都有明確的負責人並追蹤至完成。在寄送前使用私人評論協作撰寫回覆。

面向創辦人和高階主管： 在不陷入細節的情況下，獲得溝通的宏觀概覽。使用 AI 搜尋在公司的郵件檔案中尋找關鍵資訊。透過直接將郵件分配給團隊成員來委派任務。

Shortwave 的優勢特點

原生 AI 設計： 與那些將 AI 作為附加功能添加的競爭對手不同，Shortwave 圍繞 AI 構建，帶來了更整合、更強大的使用者體驗。

節省時間的效率： 「郵件包」、AI 摘要和一鍵處理等功能旨在幫助使用者以極短的時間實現「收件匣清零」。

個人化體驗： AI 會學習您獨特的寫作風格、語氣甚至關於您的事實，從而生成聽起來真正像您本人的郵件。

統一的協作中心： 它無縫地將郵件管理與團隊協作融為一體，無需再將截圖貼到 Slack 或其他聊天應用程式中。

跨平台可用性： 借助功能齊全的 iOS、Android、Mac、Windows 和網頁版應用程式，隨時隨地展開工作。

定價和計劃

Shortwave 採用免費增值模式，並為其進階功能提供 14 天的免費試用。

免費計劃： 為個人使用者提供基礎版本，可能在搜尋歷史和 AI 功能使用上有所限制。
商業計劃： 起價為每席位每月 24 美元（按年計費），此計劃包括標準 AI 智慧（Claude 3.5 Haiku）、5 年 AI 搜尋歷史、每次 AI 搜尋 50 個郵件串以及 3 個 AI 驅動的篩選器。
高級計劃： 每席位每月 36 美元（按年計費），這個熱門計劃提供進階智慧（Claude 4 Sonnet）、無限 AI 搜尋歷史、每次 AI 搜尋 100 個郵件串、10 個 AI 篩選器，以及透過 2 倍上下文權杖獲得更智慧的 AI 回答。
頂級計劃： 每席位每月 100 美元（按年計費），使用者可獲得最強大的模型（Claude 4 Opus）、每次 AI 搜尋 150 個郵件串、50 個 AI 篩選器以及一對一的即時培訓。
企業計劃： 為需要進階安全、合規和支援的大型組織提供客製化報價。

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来源类型	百分比
直接访问	95.4%
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邮件	1.8%

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直接访问95.4%

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