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Best 16 Callcenter AI tools for Kundensupport

Popular Callcenter AI tools in Kundensupport include Orum, miitel, CallHippo, Gladia, trellus, Hyperbound, Callin.io, Sanas, Hamming AI und Bliro, helping you work more efficiently.

Traq
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Traq

Traq ist eine KI-gestützte Plattform für Gesprächsintelligenz und Vertriebscoaching, die Vertriebsteams dabei unterstützt, mehr Geschäfte abzuschließen. Sie zeichnet automatisch jedes Verkaufsgespräch auf, transkribiert und analysiert es und liefert leistungsstarke Einblicke, automatisierte Zusammenfassungen und umsetzbare Coaching-Empfehlungen. Durch die Integration mit Ihrem CRM und Kalender spart Traq Stunden an Verwaltungsarbeit und bietet eine beispiellose Transparenz Ihrer Vertriebspipeline.

Callcenter
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Bliro
Freemium

Bliro

Bliro ist eine KI-gestützte Konversationsintelligenz-Plattform, die für Vertriebs-, Kundenerfolgs- und Recruiting-Teams entwickelt wurde. Sie zeichnet automatisch Online- und Offline-Gespräche auf, transkribiert und analysiert sie, um handlungsorientierte Einblicke zu liefern. Mit einem starken Fokus auf Compliance (DSGVO, CCPA) hilft Bliro Teams, die Leistung zu verbessern, Arbeitsabläufe durch die Automatisierung von Notizen und CRM-Updates zu optimieren und datengestützte Entscheidungen zu treffen, während Datenschutz und -sicherheit gewährleistet sind.

Callcenter
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Fonada

Fonada

Fonada ist eine KI-gestützte Kommunikationsplattform als Service (CPaaS), die Unternehmen End-to-End-Cloud-Telefonielösungen bietet. Sie verbessert die Kundenbindung durch eine Reihe von Tools, darunter KI-Sprachbots, Chatbots, SMS, IVR und Omnichannel-Integrationen, und ermöglicht so eine personalisierte und kostengünstige Kommunikation in großem Maßstab.

Callcenter
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aireception.io
Freemium

aireception.io

aireception.io ist eine KI-gestützte virtuelle Rezeption, die die Kommunikation am Empfang für Unternehmen automatisiert. Sie ist rund um die Uhr im Einsatz, um Anrufe entgegenzunehmen, Termine zu planen, Anfragen weiterzuleiten und Nachrichten aufzunehmen, um sicherzustellen, dass kein Kunde verpasst wird. Diese Lösung hilft Unternehmen, den Kundenservice zu verbessern, die betriebliche Effizienz zu steigern und die Gemeinkosten zu senken, indem sie einen professionellen und sofort ansprechbaren ersten Kontaktpunkt bietet.

Virtueller Assistent
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Gladia
Freemium

Gladia

Gladia ist eine fortschrittliche Audio-Transkriptions-API, die sowohl Echtzeit-Streaming als auch asynchrone Speech-to-Text-Dienste anbietet. Sie liefert hohe Genauigkeit, geringe Latenz und nahezu keine Halluzinationen in 99 Sprachen und ist ideal für Entwickler, die Lösungen für Contact Center, Medien, Vertrieb und Meeting-Assistenten erstellen.

Transkription
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miitel
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miitel

miitel ist ein KI-gestütztes IP-Telefonsystem, das zur Steigerung der Vertriebsleistung entwickelt wurde. Es zeichnet Anrufe automatisch auf, transkribiert und analysiert sie und liefert tiefe Einblicke in Gespräche. Mit Funktionen wie Emotionsanalyse, Echtzeit-Coaching und nahtloser CRM-Integration hilft miitel Teams, Best Practices zu identifizieren, das Coaching zu verbessern und die Konversionsraten zu erhöhen. Es ist eine All-in-One-Plattform für Kommunikationsintelligenz für moderne Vertriebsteams.

Callcenter
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Orum
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Orum

Orum ist eine KI-gestützte Live-Konversationsplattform für Umsatz- und Vertriebsteams. Sie automatisiert den Wählvorgang, um Vertriebsmitarbeiter schneller mit potenziellen Kunden zu verbinden und die Anzahl der Live-Gespräche um das bis zu 4-fache zu erhöhen. Die Plattform bietet einen intelligenten Dialer, Echtzeit-KI-Coaching und Gesprächsintelligenz, um die Produktivität zu steigern, das Pipeline-Wachstum zu beschleunigen und die Teamleistung zu verbessern.

Callcenter
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trellus
Freemium

trellus

Trellus ist ein KI-gestützter Vertriebs- und Support-Assistent, der die Anrufproduktivität steigern soll. Er verfügt über einen Parallel-Dialer, Echtzeit-Anrufcoaching, Gesprächsanalysen und KI-Sprachagenten. Durch die Integration mit Plattformen wie Salesloft, Outreach und HubSpot hilft Trellus Teams, mehr Gespräche zu führen, die Leistung zu verbessern und wichtige Arbeitsabläufe zu automatisieren.

Coaching
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Callin.io
Freemium

Callin.io

Callin.io ist eine White-Label-KI-Callcenter-Plattform, die es Unternehmen und Agenturen ermöglicht, konversationelle KI-Sprachagenten für eingehende und ausgehende Anrufe zu erstellen und einzusetzen. Sie bietet rund um die Uhr automatisierten Kundensupport, Lead-Generierung, Terminvereinbarung und mehr, mit nahtloser CRM-Integration und mehrsprachigen Fähigkeiten.

Callcenter
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Hyperbound
Freemium

Hyperbound

Hyperbound ist eine KI-gestützte Vertriebscoaching- und Rollenspielplattform, die entwickelt wurde, um die Leistung von Vertriebsteams zu steigern. Sie nutzt hyperrealistische KI-Rollenspiele, Echtzeit-Anrufanalyse und personalisiertes Coaching, um die Einarbeitungszeit zu verkürzen, die Abschlussquoten zu erhöhen und die Konsistenz der Botschaften zu gewährleisten. Die Plattform hilft Vertriebsmitarbeitern, die Bedarfsanalyse zu meistern, Einwände zu behandeln und sich auf kritische Gespräche vorzubereiten, um letztendlich das Umsatzwachstum zu fördern.

Callcenter
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IRIS
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IRIS

IRIS bietet eine fortschrittliche KI-gestützte Audio-Plattform, die Echtzeit-Geräuschunterdrückung und Sprachverbesserung liefert. Entwickelt für unternehmenskritische Kommunikation, bietet es Lösungen wie die Clarity-App, ein SDK für Entwickler und das VIPER-Embedded-System für Hardware, um kristallklaren Ton in jeder Umgebung zu gewährleisten, von Callcentern bis zum Motorsport.

Rauschunterdrückung
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Hamming AI
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Hamming AI

Hamming AI ist eine fortschrittliche Plattform für automatisierte Tests, Produktionsüberwachung und Analysen für KI-Sprachagenten. Sie ermöglicht Entwicklern, Tausende von Anrufen zu simulieren, Live-Gespräche zu überprüfen und Regressionen sofort zu erkennen, um die Zuverlässigkeit und Leistung von Sprach-KI in mehreren Sprachen zu gewährleisten.

Überwachung
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CallFast

CallFast

Eine KI-gestützte Vertriebsautomatisierungsplattform, die darauf ausgelegt war, Vertriebsteams sofort per Telefonanruf mit neuen Leads zu verbinden. Ziel war es, die Reaktionsgeschwindigkeit und die Konversionsraten durch die Eliminierung des manuellen Wählens drastisch zu erhöhen.

Callcenter
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Enterprise Bot

Enterprise Bot

Enterprise Bot ist eine fortschrittliche Konversations-KI-Plattform für Großunternehmen zur Automatisierung von Kundeninteraktionen über Sprache, E-Mail und Chat. Sie bietet KI-gestützte Voicebots, Agentenunterstützungstools und End-to-End-Prozessautomatisierung, um die Kundenerfahrung zu verbessern, Betriebskosten zu senken und die Effizienz des Kontaktcenters zu steigern.

Callcenter
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CallHippo
Freemium

CallHippo

CallHippo ist ein KI-gestütztes virtuelles Telefonsystem für Unternehmen jeder Größe. Es vereint die Kommunikation über Sprache, SMS und WhatsApp auf einer einzigen Plattform und nutzt KI, um Vertrieb, Support und Teamzusammenarbeit zu verbessern. Zu den Funktionen gehören ein Power Dialer, KI-Agenten, Stimmungsanalyse und über 100 CRM-Integrationen.

Sprachassistent
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Sanas

Sanas

Sanas ist eine Echtzeit-Sprachverständnis-KI-Plattform, die Akzentübersetzung, Sprachübersetzung und omnidirektionale Geräuschunterdrückung bietet. Sie wurde für Contact Center und Unternehmen entwickelt, um Kommunikationsbarrieren abzubauen, die Kundenzufriedenheit (CSAT) zu verbessern und die betriebliche Effizienz durch kristallklare Gespräche zu steigern.

Globale Teams
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About Callcenter

KI-Callcenter-Tools sind spezialisierte Plattformen, die künstliche Intelligenz nutzen, um sprachbasierte Kundeninteraktionen zu verbessern und zu automatisieren. Diese Tools verwenden Technologien wie die Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP), Spracherkennung und Stimmungsanalyse, um Live-Gespräche zu verstehen und zu verarbeiten. Sie dienen hauptsächlich dazu, die Effizienz der Agenten zu steigern, die Qualitätssicherung zu automatisieren und tiefe Einblicke in die Kundenkommunikation zu gewinnen. Durch Echtzeit-Unterstützung und Nach-Anruf-Analysen verwandeln KI-Callcenter-Lösungen traditionelle Kontaktzentren in datengesteuerte Knotenpunkte für das Kundenerlebnismanagement.

Kernfunktionen

  • Echtzeit-Agentenunterstützung: Bietet Live-Anleitungen, Hinweise zur Skripteinhaltung und relevante Wissensdatenbankartikel für Agenten während des Anrufs.
  • Sprachanalyse und Transkription: Transkribiert Anrufe in Text und analysiert sie auf Kundenstimmung, Keyword-Trends und Leistungskennzahlen der Agenten.
  • Automatisierte Qualitätsverwaltung: Bewertet Anrufe automatisch anhand vordefinierter Kriterien, identifiziert Bereiche für Agenten-Coaching und stellt die Einhaltung von Vorschriften sicher.
  • Intelligente Anrufweiterleitung: Nutzt KI, um die Absicht eines Anrufers zu verstehen und ihn an den am besten geeigneten Agenten oder Self-Service-Kanal weiterzuleiten.
  • Nach-Anruf-Automatisierung: Erstellt automatische Anrufzusammenfassungen, Notizen und Aufgaben und füllt CRM-Einträge, um die manuelle Arbeit der Agenten zu reduzieren.

Anwendungsfälle

Diese Tools sind in Kundensupport-Umgebungen mit hohem Anrufvolumen wie Telekommunikation, Finanzdienstleistungen und Einzelhandel unerlässlich. Kundenservice-Teams nutzen sie zur Verbesserung der Erstlösungsrate, Vertriebsteams für Echtzeit-Coaching bei der Einwandbehandlung und Qualitätssicherungsmanager zur Überwachung der Compliance und Agentenleistung im großen Stil, ohne jeden Anruf manuell überprüfen zu müssen.

Wie man wählt

Bei der Auswahl eines KI-Callcenter-Tools sollten Sie dessen Integrationsfähigkeiten mit Ihren bestehenden CRM- und Telefoniesystemen berücksichtigen. Bewerten Sie die Genauigkeit der Spracherkennung und des NLP in relevanten Sprachen und Dialekten. Beurteilen Sie auch die Skalierbarkeit der Plattform zur Bewältigung Ihres Anrufvolumens und die Tiefe ihrer Analyse- und Berichtsfunktionen. Überprüfen Sie schließlich branchenspezifische Compliance-Zertifizierungen wie PCI für Zahlungen oder HIPAA für das Gesundheitswesen.

Featured tool rankings

Callcenter use cases

1

Automatisierung von Nach-Anruf-Workflows für Agenten

Ein Kundendienstmitarbeiter in einem geschäftigen Einzelhandels-Callcenter beendet einen komplexen Support-Anruf. Anstatt 5-10 Minuten damit zu verbringen, manuell eine Zusammenfassung zu schreiben, das Problem zu kategorisieren und eine Folgeaufgabe im CRM zu erstellen, erledigt das KI-Callcenter-Tool dies automatisch. Es generiert eine prägnante, genaue Zusammenfassung des Gesprächs, versieht den Anruf mit relevanten Themen wie „Produktrückgabe“ und „Rechnungsanfrage“ und erstellt eine Aufgabe für die Versandabteilung. Dies reduziert die durchschnittliche Bearbeitungszeit (AHT) des Agenten um über 20 % und eliminiert menschliche Fehler bei der Dateneingabe, sodass er schneller zum nächsten Kunden wechseln kann.

2

Bereitstellung von Echtzeit-Verkaufscoaching

Ein junger Vertriebsmitarbeiter telefoniert mit einem potenziellen hochwertigen Kunden, der einen Einwand bezüglich des Preises erhebt. Die KI-Agenten-Assistenzfunktion erkennt die Schlüsselwörter „zu teuer“ und zeigt sofort ein Pop-up auf dem Bildschirm des Mitarbeiters mit bewährten Widerlegungen und einem Link zu einer Fallstudie, die den ROI demonstriert. Der Mitarbeiter nutzt diese Informationen, um die Bedenken des Kunden erfolgreich anzusprechen und das Gespräch in Richtung einer Demo zu lenken. Dieses Echtzeit-Coaching hilft neuen Mitarbeitern, sich schneller einzuarbeiten, verbessert die Konversionsraten und stellt eine konsistente Botschaft im gesamten Vertriebsteam sicher.

3

Überwachung der Agenten-Compliance im großen Stil

Ein Qualitätssicherungsmanager in einem Finanzdienstleistungsunternehmen muss sicherstellen, dass alle Agenten bei jedem ausgehenden Anruf einen obligatorischen rechtlichen Haftungsausschluss vorlesen. Anstatt manuell eine kleine Stichprobe von Anrufen anzuhören, verwenden sie das KI-Callcenter-Tool, um 100 % der Anruftranskripte zu analysieren. Sie richten eine Regel ein, um jeden Anruf zu kennzeichnen, bei dem die spezifische Haftungsausschlussphrase nicht erkannt wird. Der Manager erhält einen täglichen Bericht über nicht konforme Anrufe, komplett mit Transkripten und Zeitstempeln, was ein gezieltes Coaching ermöglicht und das regulatorische Risiko erheblich reduziert.

4

Verbesserung der Erstlösungsrate (FCR)

Ein technischer Support-Agent eines Softwareunternehmens erhält einen Anruf wegen eines seltenen Fehlercodes. Der Agent ist damit nicht vertraut. Während der Kunde das Problem beschreibt, transkribiert das KI-Tool das Gespräch in Echtzeit, identifiziert den Fehlercode und durchsucht automatisch die interne Wissensdatenbank. Es präsentiert dem Agenten dann den richtigen Fehlerbehebungsartikel und eine Liste ähnlicher gelöster Tickets. Der Agent führt den Kunden schnell durch die Lösung, löst das Problem beim ersten Anruf und vermeidet einen langwierigen Eskalationsprozess. Dies verbessert direkt die FCR-Rate und die Kundenzufriedenheit.

5

Produktfeedback aus Kundenanrufen identifizieren

Ein Produktmanager möchte die Kundenstimmung zu einer kürzlich eingeführten Funktion verstehen. Anstatt sich auf Umfragen zu verlassen, verwendet er das Analyse-Dashboard des KI-Callcenters. Er filtert Tausende von Support-Anruftranskripten nach Erwähnungen des Namens der neuen Funktion. Die Stimmungsanalyse des Tools kategorisiert diese Erwähnungen automatisch als positiv, negativ oder neutral. Der Manager identifiziert schnell ein wiederkehrendes negatives Thema – Kunden finden die neue Benutzeroberfläche verwirrend. Dieses direkte, unaufgeforderte Feedback ist von unschätzbarem Wert für die Priorisierung des nächsten Produktupdates und wird in Stunden statt in Wochen gesammelt.

6

Intelligente Weiterleitung hochwertiger eingehender Anrufe

Ein B2B-Softwareunternehmen erhält eingehende Anrufe für Vertrieb und Support. Mithilfe eines KI-gestützten interaktiven Sprachassistenten (IVA) begrüßt das System den Anrufer und fragt nach dem Grund seines Anrufs. Wenn ein Anrufer sagt: „Ich möchte ein Preisangebot für Ihren Enterprise-Plan erhalten“, versteht das NLP des IVA, dass es sich um einen hochwertigen Vertriebslead handelt. Anstatt ihn in eine allgemeine Warteschlange zu stellen, leitet es den Anruf sofort an den ranghöchsten verfügbaren Vertriebsleiter weiter. Diese VIP-Behandlung verkürzt den Verkaufszyklus und erhöht die Chancen auf den Abschluss großer Geschäfte.

Callcenter FAQ

Was sind KI-Callcenter-Tools?

KI-Callcenter-Tools sind Softwarelösungen, die künstliche Intelligenz verwenden, um die Sprachkommunikation in einer Kundendienst- oder Vertriebsumgebung zu analysieren, zu automatisieren und zu verbessern. Im Gegensatz zu herkömmlicher Callcenter-Software, die sich auf Anrufweiterleitung und -aufzeichnung konzentriert, fügen KI-Tools eine Intelligenzschicht hinzu. Sie können Anrufe in Echtzeit transkribieren, Gespräche auf Stimmung und Absicht analysieren, Agenten Live-Unterstützung bieten und Nach-Anruf-Aufgaben wie Zusammenfassungen und Dateneingabe automatisieren. Das Hauptziel ist die Verbesserung der Agentenleistung, der betrieblichen Effizienz und des gesamten Kundenerlebnisses.

Wie unterscheiden sich KI-Callcenter-Tools von herkömmlicher Callcenter-Software?

Der Hauptunterschied liegt in der Echtzeit-Intelligenz und Automatisierung. Herkömmliche Software verwaltet die Anruflogistik: Weiterleitung von Anrufen, Protokollierung von Anrufzeiten und Aufzeichnung von Audio. KI-Callcenter-Tools tun all das, nehmen aber auch aktiv am Gespräch teil und analysieren es, während es stattfindet. Zu den Hauptunterscheidungsmerkmalen gehören:

  • Echtzeitanalyse: KI-Tools analysieren den Anruf live auf Stimmung und Schlüsselwörter, während herkömmliche Tools ihn nur zur späteren Überprüfung aufzeichnen.
  • Agentenunterstützung: KI bietet den Agenten während des Anrufs eine Anleitung auf dem Bildschirm, eine Funktion, die in herkömmlichen Systemen fehlt.
  • Dateneinblicke: KI extrahiert automatisch Trends, Themen und Zusammenfassungen aus 100 % der Anrufe, während herkömmliche Methoden eine manuelle Analyse einer kleinen Stichprobe erfordern.
  • Automatisierung: KI automatisiert die Nach-Anruf-Arbeit wie CRM-Updates und Zusammenfassungen, was für Agenten, die herkömmliche Software verwenden, eine manuelle Aufgabe ist.

Welche Schlüsselfunktionen sollte man bei einer KI-Callcenter-Lösung beachten?

Bei der Bewertung von KI-Callcenter-Lösungen sollten Sie sich auf Funktionen konzentrieren, die greifbare Verbesserungen in Bezug auf Effizienz und Einblicke liefern. Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

  • Hochpräzise Transkription: Die Grundlage aller Analysen ist eine genaue Sprach-zu-Text-Umwandlung, insbesondere für branchenspezifischen Jargon.
  • Echtzeit-Agentenunterstützung: Suchen Sie nach anpassbarer Bildschirmführung, die Agenten bei der Einhaltung von Skripten, der Einwandbehandlung und dem Abrufen von Wissen unterstützt.
  • Automatisierte Qualitätsverwaltung: Die Fähigkeit, 100 % der Anrufe automatisch anhand Ihrer spezifischen Bewertungsbögen zu bewerten, um eine konsistente Qualität und Konformität zu gewährleisten.
  • Robuste Analysen und Berichte: Dashboards, die Trends in der Kundenstimmung, bei Anrufthemen und Leistungskennzahlen der Agenten identifizieren können.
  • Nahtlose CRM-Integration: Tiefe Integration mit Ihrem bestehenden CRM (wie Salesforce oder Zendesk), um die Dateneingabe zu automatisieren und den Agenten Kontext zu bieten.

Wie kann KI die Leistung von Agenten in einem Callcenter verbessern?

KI verbessert die Leistung von Agenten, indem sie als Co-Pilot fungiert, die kognitive Belastung reduziert und sie mit Daten befähigt. Sie bietet Echtzeit-Anleitungen auf dem Bildschirm und stellt sicher, dass die Agenten bewährte Verfahren und Compliance-Skripte befolgen. Durch die Automatisierung mühsamer Aufgaben wie Notizenmachen und CRM-Updates können sich die Agenten vollständig auf das Kundengespräch konzentrieren. Darüber hinaus bieten KI-gestützte Analysen personalisierte Coaching-Einblicke für Manager, die spezifische Bereiche identifizieren, in denen sich ein Agent verbessern kann, wie z. B. Tonfall, Empathie oder Produktkenntnisse. Dies führt zu einer schnelleren Einarbeitung, höherer Arbeitszufriedenheit und besseren Kundenergebnissen.

Ist es schwierig, KI-Callcenter-Tools in bestehende Systeme wie ein CRM zu integrieren?

Die Schwierigkeit der Integration variiert je nach Anbieter, aber die meisten modernen KI-Callcenter-Tools sind für eine einfache Integration konzipiert. Viele bieten vorgefertigte Ein-Klick-Integrationen mit beliebten CRM-Plattformen wie Salesforce, HubSpot und Zendesk. Für benutzerdefinierte oder ältere Systeme bieten sie in der Regel robuste APIs (Application Programming Interfaces), die es Ihrem Entwicklungsteam ermöglichen, eine Verbindung herzustellen. Bei der Auswahl eines Tools ist es entscheidend, dessen Kompatibilität mit Ihrem bestehenden Technologie-Stack zu überprüfen. Eine nahtlose Integration ist der Schlüssel zur Automatisierung von Arbeitsabläufen und zur Bereitstellung des notwendigen Kundenkontexts für die Agenten während der Anrufe.