allowly

allowly ist eine intelligente Governance- und Sicherheitsplattform der nächsten Generation, die für das moderne Unternehmen entwickelt wurde. In einer Zeit, in der Mitarbeiter häufig neue KI- und SaaS-Tools zur Steigerung der Produktivität einsetzen, stehen IT- und Sicherheitsteams vor der großen Herausforderung der „Schatten-IT“ – der nicht verwalteten und ungeprüften Nutzung von Anwendungen. Dies führt zu erheblichen Sicherheitslücken, Datenschutzrisiken und unkontrollierten Ausgaben. allowly geht dieses Problem direkt an, indem es ein zentralisiertes System zur Entdeckung, Verwaltung und Sicherung des gesamten Anwendungsökosystems innerhalb einer Organisation bereitstellt.

Angetrieben durch KI bietet allowly eine beispiellose Transparenz darüber, welche Anwendungen von wem und wie genutzt werden. Es geht über einfaches Blockieren und Zulassen hinaus und bietet eine granulare Kontrolle über den Anwendungszugriff und die Nutzung. Dies stellt sicher, dass Mitarbeiter die Werkzeuge nutzen können, die sie für ihre Effektivität benötigen, während die Organisation sicher, konform und in der Kontrolle über ihre Daten und ihr Budget bleibt.

Wie man allowly verwendet

Die Implementierung und Nutzung von allowly ist ein optimierter Prozess, der auf Effizienz ausgelegt ist:

1. Integration: Verbinden Sie allowly nahtlos mit Ihren bestehenden Identitätsanbietern (IdP) wie Google Workspace, Microsoft 365, Okta oder anderen SAML-basierten Systemen. Dieser erste Schritt synchronisiert Ihre Benutzer- und Gruppenverzeichnisse.
2. Entdeckung: Die KI-gesteuerte Entdeckungs-Engine von allowly beginnt sofort zu arbeiten. Sie analysiert den Netzwerkverkehr, die Browser-Aktivität und die SSO-Protokolle, um ein umfassendes Inventar aller im Unternehmen genutzten SaaS- und KI-Anwendungen zu erstellen, einschließlich derer, die nicht von der IT genehmigt wurden.
3. Richtlinienerstellung: Der IT-Administrator greift auf das zentrale Dashboard zu, um granulare Zugriffsrichtlinien einzurichten. Richtlinien können basierend auf Benutzerrollen, Abteilungen, spezifischen Anwendungen oder sogar Risikostufen definiert werden. Sie können beispielsweise eine Richtlinie erstellen, um „dem Marketingteam die Nutzung von ChatGPT-4 zu erlauben, aber den Konversationsverlauf zu deaktivieren“ oder „die Genehmigung des Managers für alle neuen Code-Generierungs-Tools zu verlangen“.
4. Automatisierte Governance: Sobald die Richtlinien festgelegt sind, setzt allowly sie automatisch durch. Es kann den Zugriff auf verbotene Apps blockieren, Benutzer zu genehmigten Alternativen umleiten oder einen automatisierten Genehmigungsworkflow für neue Tool-Anfragen auslösen.
5. Überwachung und Optimierung: Nutzen Sie das Analyse-Dashboard, um die Nutzungstrends von Anwendungen zu überwachen, Sicherheitsrisiken zu identifizieren, Softwareausgaben zu verfolgen und Möglichkeiten zur Konsolidierung redundanter Anwendungen zu finden, um so Ihr SaaS-Budget zu optimieren.

Kernfunktionen von allowly

• KI-gestützte SaaS-Entdeckung: Identifiziert kontinuierlich und automatisch jede Anwendung, die innerhalb der Organisation verwendet wird, und beseitigt die blinden Flecken der Schatten-IT.
• Granulare Zugriffskontrolle: Setzen Sie detaillierte Richtlinien durch, die nicht nur steuern, welche Apps verwendet werden dürfen, sondern auch, welche Funktionen innerhalb dieser Apps zugänglich sind.
• Automatisierte Genehmigungsworkflows: Passen Sie den Prozess für Mitarbeiter zur Anforderung und für Manager zur Genehmigung neuer Software an und automatisieren Sie ihn, um die IT-Arbeitslast zu reduzieren.
• Sicherheits- und Compliance-Risikobewertung: Bewertet automatisch die Sicherheitslage jeder entdeckten Anwendung und prüft die Einhaltung von Standards wie SOC 2, DSGVO, ISO 27001 und HIPAA.
• Kostenmanagement und -optimierung: Bietet klare Einblicke in die Lizenznutzung, Abonnementverlängerungen und redundante Anwendungen, um die Softwareausgaben zu reduzieren.
• Echtzeit-Bedrohungsabwehr: Blockiert sofort den Zugriff auf Anwendungen, die als bösartig, nicht konform oder als Verstoß gegen die Unternehmensrichtlinien identifiziert wurden.
• Mitarbeiterfreundliche Erfahrung: Stärkt die Mitarbeiter, indem ein klarer Prozess für den Zugriff auf die benötigten Tools bereitgestellt wird, und fördert eine Kultur des Sicherheitsbewusstseins anstelle von Einschränkungen.

Anwendungsfälle für allowly

allowly ist für verschiedene organisatorische Bedürfnisse unerlässlich:

• IT- und Sicherheitsteams: Um die vollständige Kontrolle über die Anwendungslandschaft des Unternehmens zu erlangen, Sicherheitsrichtlinien durchzusetzen und proaktiv auf Bedrohungen zu reagieren.
• Finanz- und Beschaffungsabteilungen: Um SaaS-Ausgaben zu verfolgen und zu optimieren, redundante Abonnements zu eliminieren und Softwarebudgets effektiver zu verwalten.
• Compliance- und Rechtsbeauftragte: Um sicherzustellen und zu dokumentieren, dass die gesamte Anwendungsnutzung den Datenschutzbestimmungen wie DSGVO und CCPA sowie branchenspezifischen Standards entspricht.
• Wachsende Startups und große Unternehmen: Jede Organisation, die die Mitarbeiterproduktivität mit modernen Werkzeugen ermöglichen und gleichzeitig die inhärenten Sicherheits- und Finanzrisiken mindern möchte.

Vorteile von allowly

allowly bietet einen deutlichen Wettbewerbsvorteil:

• Proaktive Sicherheit: Wechselt von einer reaktiven zu einer proaktiven Sicherheitshaltung, indem Risiken identifiziert und gemindert werden, bevor sie zu Sicherheitsverletzungen werden.
• Betriebliche Effizienz: Automatisiert manuelle, zeitaufwändige Aufgaben im Zusammenhang mit Softwareanfragen, Genehmigungen und Audits und setzt wertvolle IT-Ressourcen frei.
• Ermächtigung mit Kontrolle: Findet die perfekte Balance zwischen der Ermächtigung der Mitarbeiter mit modernsten Werkzeugen und der Aufrechterhaltung einer robusten Sicherheit und Governance.
• Vollständige Transparenz: Dient als einzige Wahrheitsquelle für die gesamte Anwendungsnutzung und liefert datengesteuerte Erkenntnisse für bessere Entscheidungen.
• Skalierbare Governance: Die Plattform wächst mit Ihrer Organisation und stellt sicher, dass die Sicherheits- und Managementpraktiken auch bei Wachstum wirksam bleiben.

Preise und Pläne

allowly bietet eine flexible Preisstruktur für Teams jeder Größe. Die genauen Preise sind auf Anfrage über die Website erhältlich, folgen aber in der Regel einem Freemium-Modell:

• Kostenloser Plan: Entwickelt für kleine Teams (z. B. bis zu 25 Benutzer), um mit der grundlegenden Anwendungsentdeckung und -inventarisierung zu beginnen.
• Business-Plan: Ein Abonnement pro Benutzer und Monat, das alle Kernfunktionen wie Zugriffskontrolle, automatisierte Workflows und Standard-Compliance-Berichte enthält.
• Enterprise-Plan: Individuelle Preise für große Organisationen, die erweiterte Funktionen wie API-Zugriff, dedizierten Support, erweiterte Compliance-Module und On-Premise-Bereitstellungsoptionen bieten.