Silo

Silo ist eine umfassende Plattform, die darauf abzielt, die Art und Weise, wie Organisationen den Lebenszyklus ihrer Mitarbeiter verwalten, zu revolutionieren, wobei der Fokus auf den kritischen Phasen des Onboardings und Offboardings liegt. Sie begegnet den üblichen Problemen manueller, langsamer und fehleranfälliger Prozesse durch die Einführung leistungsstarker Automatisierung. Die Plattform behauptet, diese Prozesse bis zu 15-mal schneller zu machen, sodass neue Mitarbeiter vom ersten Tag an produktiv sind und ein sicherer und reibungsloser Übergang für ausscheidende Mitarbeiter gewährleistet ist.

Wie man Silo verwendet

Die Verwendung von Silo beinhaltet einen unkomplizierten, workflow-zentrierten Ansatz:

1. Integration: Verbinden Sie Silo mit Ihren Kernsystemen, wie Ihrem HRIS (z.B. Workday, BambooHR), Ihrer IT-Infrastruktur (z.B. Active Directory, Okta) und abteilungsspezifischen Tools (z.B. Salesforce, Jira, GitHub, Slack).
2. Workflow-Design: Erstellen Sie maßgeschneiderte Onboarding- und Offboarding-Workflows für verschiedene Rollen, Abteilungen oder Senioritätsstufen. Die Plattform ermöglicht eine granulare Steuerung, von der Erstellung von E-Mail-Konten und der Zuweisung von Softwarelizenzen bis hin zur Anmeldung neuer Mitarbeiter für spezifische Schulungsmodule. Sie können vorgefertigte Vorlagen verwenden oder eigene erstellen, möglicherweise über eine prompt-basierte Schnittstelle, um die Schritte zu definieren.
3. Ausführung: Lösen Sie Workflows automatisch aus, wenn sich der Status eines Mitarbeiters im HRIS ändert, oder starten Sie sie bei Bedarf manuell. Die Automatisierungs-Engine von Silo übernimmt die Ausführung jeder Aufgabe in der richtigen Reihenfolge, sendet Benachrichtigungen und verfolgt den Fortschritt.
4. Überwachung und Auditierung: Nutzen Sie das zentrale Dashboard, um den Status aller laufenden Onboarding- und Offboarding-Prozesse zu überwachen. Die Plattform führt ein detailliertes, unveränderliches Protokoll aller durchgeführten Aktionen und bietet so einen audit-sicheren Nachweis für Compliance-Zwecke (z.B. SOC 2, DSGVO, HIPAA).
5. Offboarding-Management: Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, stellt der Offboarding-Workflow sicher, dass alle Zugriffe entzogen, die Unternehmensressourcen erfasst und Wissensübergabeaufgaben (wie die Übergabe von Kundenkonten oder Projektdokumentationen) abgeschlossen werden.

Kernfunktionen von Silo

• Automatisierte Workflow-Engine: Erstellen, anpassen und automatisieren Sie komplexe Onboarding- und Offboarding-Sequenzen ohne Code.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC): Automatisches Bereitstellen und Entziehen des Zugriffs auf Anwendungen und Systeme basierend auf der Rolle, Abteilung und Seniorität des Mitarbeiters.
• Tiefe Integrationen: Nahtlose Verbindung mit Hunderten von beliebten SaaS-Anwendungen, HR-Systemen und IT-Infrastruktur-Tools.
• Compliance und Audit-Trails: Erstellen Sie umfassende, mit Zeitstempel versehene Berichte, um die Einhaltung interner Richtlinien und externer Vorschriften nachzuweisen.
• Sicheres Offboarding: Entziehen Sie sofort und gleichzeitig alle Systemzugriffe, um Datenlecks und unbefugte Aktivitäten durch ehemalige Mitarbeiter zu verhindern.
• Aufgabenmanagement und Übergaben: Automatisieren Sie die Zuweisung von Aufgaben an verschiedene Stakeholder (z.B. IT, HR, einstellender Manager) und stellen Sie reibungslose Übergaben von Verantwortlichkeiten und Ressourcen sicher.
• Anpassbar für Branchen: Passen Sie Workflows an die spezifischen Bedürfnisse verschiedener Sektoren an, einschließlich Ingenieurwesen, Finanzen, Vertrieb & Marketing und Gesundheitswesen.

Anwendungsfälle für Silo

Silo ist vielseitig und kann an verschiedene Abteilungsbedürfnisse angepasst werden:

• Ingenieurwesen: Statten Sie neue Entwickler an ihrem ersten Tag sofort mit Zugriff auf Code-Repositories (GitHub/GitLab), Projektmanagement-Tools (Jira), Cloud-Umgebungen (AWS) und Kommunikationskanäle (Slack) aus. Führen Sie ein sicheres Offboarding durch, indem Sie alle Anmeldeinformationen entziehen und ihre Arbeit archivieren.
• Vertrieb & Marketing: Beschleunigen Sie die Einarbeitung neuer Vertriebsmitarbeiter, indem Sie ihr CRM mit Leads vorladen, Zugang zu Vertriebs-Playbooks gewähren und Marketing-Automatisierungskonten einrichten. Bei ihrem Ausscheiden können Sie ihre Pipeline und Kundenbeziehungen nahtlos neu zuweisen.
• Finanzen: Automatisieren Sie den Zugriff auf Buchhaltungssoftware und Finanzbücher unter Einhaltung strenger Compliance-Protokolle. Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Richtlinienschulungen abgeschlossen sind und führen Sie einen klaren Audit-Trail für jede Zugriffsänderung.
• Gesundheitswesen: Verwalten Sie den Zugriff von Klinikpersonal auf elektronische Gesundheitsakten (EHR) und andere sensible Patientendaten auf HIPAA-konforme Weise. Stellen Sie sicher, dass rollenbasierte Berechtigungen strikt durchgesetzt und bei Personalwechsel sicher verwaltet werden.

Vorteile von Silo

Die Hauptvorteile der Implementierung von Silo umfassen eine signifikante Steigerung der betrieblichen Effizienz, eine verbesserte Sicherheitslage und eine bessere Mitarbeitererfahrung. Durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben wird wertvolle Zeit für HR- und IT-Teams frei, um sich auf strategischere Initiativen zu konzentrieren. Die robusten Sicherheitsfunktionen der Plattform reduzieren das Risiko von Datenlecks im Zusammenhang mit unsachgemäßem Offboarding drastisch. Für neue Mitarbeiter führt ein reibungsloser, gut organisierter Onboarding-Prozess zu höherem Engagement, mehr Vertrauen und langfristiger Mitarbeiterbindung.

Preise und Pläne

Die Preise von Silo sind nicht öffentlich auf ihrer Website aufgeführt. Sie arbeiten mit einem angebotsbasierten Modell, das auf die spezifischen Bedürfnisse jeder Organisation zugeschnitten ist. Um Preisinformationen zu erhalten, müssen potenzielle Kunden das Vertriebsteam kontaktieren oder eine Demo über ihre Website buchen. Dieser Ansatz ist für B2B-SaaS-Plattformen der Enterprise-Klasse üblich und hängt in der Regel von Faktoren wie der Anzahl der Mitarbeiter, der Komplexität der Workflows und der Anzahl der erforderlichen Integrationen ab.