Backup Space

Backup Space ist eine umfassende und sichere Cloud-Backup-Lösung, die von Grund auf speziell für Organisationen entwickelt wurde, die Google Workspace nutzen. In dem Bewusstsein, dass native Google-Tools wie Google Vault hauptsächlich für eDiscovery und nicht für echte Backups gedacht sind, schließt Backup Space eine kritische Lücke, indem es Geschäftsdaten vor permanentem Verlust durch Ransomware-Angriffe, versehentliches Löschen oder systemweite Bedrohungen schützt. Es stellt sicher, dass die wichtigen Informationen Ihres Unternehmens in Gmail, Google Drive, Kalender, Kontakten, Chat und Sites immer sicher, wiederherstellbar und unter Ihrer Kontrolle sind.

Die Plattform basiert auf den Prinzipien der Einfachheit, Sicherheit und Zuverlässigkeit. Sie bietet automatisierte, hochfrequente Backups, die sicherstellen, dass Ihre Daten regelmäßig ohne manuellen Eingriff erfasst werden. Mit einem Fokus auf Datensouveränität und Datenschutz ermöglicht Backup Space Ihnen die Wahl des Speicherorts Ihrer Daten, mit Optionen in den USA, Kanada, der EU, Großbritannien und sogar der Schweiz, die für ihre strengen Datenschutzgesetze bekannt ist. Alle Daten werden sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand vollständig verschlüsselt, sodass sie für niemanden außer Ihnen zugänglich sind.

Wie man Backup Space verwendet

Der Einstieg in Backup Space ist erfrischend einfach gestaltet und in nur wenigen Minuten abgeschlossen:

1. Mit Google anmelden: Erstellen Sie Ihr Konto in Sekunden mit einem Google Workspace-Konto, das über Administratorrechte für Ihre Organisation verfügt. Der Prozess verwendet sicheres Google OAuth zur Authentifizierung.
2. Die Google Workspace-App installieren: Nach der Anmeldung werden Sie zum Google Workspace Marketplace weitergeleitet, um die Backup Space-Anwendung für Ihre Domain zu installieren. Dieser Schritt integriert den Dienst nahtlos in Ihre bestehende Google-Umgebung.
3. Konfigurieren und Schützen: Nach der Installation können Sie auf das intuitive Dashboard zugreifen. Von hier aus können Sie Backup-Richtlinien zuweisen, Datenaufbewahrungsregeln für verschiedene Benutzer und Ressourcen festlegen und den Status Ihrer Backups überwachen. Die Plattform ist für eine einfache Nutzung vorkonfiguriert, sodass Sie sofort mit dem Schutz Ihrer Daten beginnen können.

Kernfunktionen von Backup Space

• Automatisierte, hochfrequente Backups: Planen Sie Backups so, dass sie automatisch 1 bis 24 Mal pro Tag ausgeführt werden, um den Datenverlust zwischen den Synchronisierungen zu minimieren.
• Umfassende Google Workspace-Abdeckung: Schützt alle kritischen Daten, einschließlich Gmail-Nachrichten, Google Drive-Dateien (mit Berechtigungen und Ordnerstruktur), Kalenderereignisse, Kontakte, Google Chat-Verlauf und Google Sites.
• Point-in-Time-Wiederherstellung: Stellen Sie einzelne Dateien, E-Mails oder ganze Benutzerkonten schnell zu einem bestimmten Zeitpunkt wieder her und minimieren Sie so die Ausfallzeiten nach einem Datenverlust.
• Erweiterte Sicherheit und Datenschutz: Bietet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Datenschutzstandards nach Schweizer Vorbild und die Möglichkeit, Ihren eigenen Verschlüsselungsschlüssel (BYOK) über Google Cloud KMS für eine zusätzliche Sicherheitsebene zu verwenden.
• Datensouveränität: Wählen Sie Ihre Datenspeicherregion aus mehreren Standorten, einschließlich den USA, der EU und der Schweiz, um lokale Datenresidenzbestimmungen wie die DSGVO einzuhalten.
• Schutz vor Ransomware und menschlichen Fehlern: Bietet eine unveränderliche Offsite-Kopie Ihrer Daten, die Ransomware-Angriffe wirkungslos macht und die Wiederherstellung nach versehentlichem Löschen vereinfacht.
• Granulare Kontrolle und Berichterstattung: Ein intuitives Dashboard ermöglicht die einfache Verwaltung von Benutzern, Backup-Richtlinien und Aufbewahrungsfristen sowie detaillierte Audit-Berichte.

Anwendungsfälle für Backup Space

Backup Space ist für jede Organisation unerlässlich, die für ihren täglichen Betrieb auf Google Workspace angewiesen ist:

• Geschäftskontinuität & Disaster Recovery: Im Falle eines Ransomware-Angriffs können Sie die Lösegeldforderung ignorieren und alle betroffenen Dateien und Daten aus einem sauberen, nicht infizierten Backup wiederherstellen, das nur wenige Stunden vor dem Angriff erstellt wurde.
• Wiederherstellung nach versehentlichem Löschen: Ein Mitarbeiter löscht versehentlich einen kritischen Projektordner oder einen wichtigen E-Mail-Thread. Mit Backup Space kann ein Administrator die verlorenen Daten in wenigen Minuten finden und wiederherstellen.
• Mitarbeiter-Offboarding: Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, kann seine Google Workspace-Lizenz deaktiviert werden, aber seine Daten können zur Einhaltung von Vorschriften und für zukünftige Referenzen sicher in Backup Space archiviert werden, was Lizenzkosten spart.
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Für Branchen wie Finanzen, Gesundheitswesen (HIPAA) und Rechtsdienstleistungen hilft Backup Space, strenge Anforderungen an die Datenaufbewahrung und den Datenschutz zu erfüllen, indem es sichere, langfristige und überprüfbare Backups bereitstellt.

Vorteile von Backup Space

Backup Space hebt sich von anderen Lösungen, einschließlich Google Vault, ab, indem es einen echten Backup-Service anbietet. Zu seinen Vorteilen gehören beispiellose Einfachheit, robuste Sicherheit und transparente Preise. Im Gegensatz zu Google Vault, das keine direkte Wiederherstellungsfunktion hat und für rechtliche Aufbewahrungen konzipiert ist, bietet Backup Space schnelle Point-in-Time-Wiederherstellungen. Die Einrichtung dauert nur fünf Minuten, und der Fokus auf einen einzigen Dienst – Google Workspace – gewährleistet tiefe, zuverlässige und genaue Backups, die alles erfassen, einschließlich Metadaten wie Drive-Berechtigungen und verschachtelte Gmail-Labels. Der für immer kostenlose Plan für kleine Teams macht den Datenschutz auf Unternehmensebene für alle zugänglich.

Preise und Pläne

Backup Space bietet einfache, transparente Preise, die auf unterschiedliche Unternehmensgrößen zugeschnitten sind.

• Matterhorn (Kostenloser Plan): 0 $ für immer für bis zu 2 Benutzer. Beinhaltet 15 GB Speicher pro Benutzer, tägliche automatisierte Backups für Gmail und Drive sowie Anti-Ransomware-Schutz. Ideal für kleine Unternehmen oder Start-ups.
• Geneva-Plan: 2 $ pro Benutzer pro Monat. Entwickelt für wachsende Unternehmen, beinhaltet dieser Plan 50 GB Speicher pro Benutzer, 3x tägliche automatisierte Backups für Gmail und Drive sowie zusätzliche Regionsoptionen.
• Zurich-Plan: 4 $ pro Benutzer pro Monat. Perfekt für größere Unternehmen, bietet 100 GB Speicher pro Benutzer, 24x tägliche automatisierte Backups, Abdeckung für zusätzliche Dienste und Prioritätssupport.
• Chocolate (Speicher-Add-on): 4 $ pro zusätzliche 100 GB pro Monat für jeden Plan.

Alle Preise sind in USD, ohne versteckte Gebühren.